OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :

UN (01)  CHEF MAGASINIER – ASSISTANT LOGISTICIEN 

Contexte

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PU-AMI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. 

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême-Nord, avec des financements UNHCR, ECHO et DFID. 

La construction d’abris et d’infrastructure (écoles) pour les populations réfugiés centrafricaine au sein des sites aménagés est financée par le UNHCR et ECHO. C’est dans le cadre de ce financement que le profil de poste ci-dessous est lié.

Objectifs du poste

Sous la supervision directe du Logisticien Base de Ngaoundéré et la supervision fonctionnelle du Gestionnaire de Zone de Djohong, le/la Chef Magasinier - Assistant Logisticien est le relais logistique de la base de Ngaoundéré sur la zone de Djohong. Il/Elle participe au bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au bon déroulement des programmes que Première Urgence – Aide Médicale Internationale développe dans l’Adamaoua au Cameroun.

Objectifs spécifiques

1. Garantir la gestion du stock de Djohong et la supervision des stocks de Ngaoui, Borgop et Ngam
2. Assurer le relais à Meiganga pour le suivi des achats et les livraisons 
3. Contribuer à la bonne gestion des moyens roulants et équipements durables
4. Assurer l’encadrement des magasiniers sur site

Responsabilités et activités à réaliser

1. GARANTIR LA GESTION DU STOCK DE DJOHONG ET LA SUPERVISION DES STOCKS DE NGAOUI, BORGOP ET NGAM

Réception de matériel

• Il/(Elle) supervise et participe aux opérations de déchargement des biens transportés 
• Il/(Elle) s’assure que tous les biens et articles expédiés sont accompagnés des documents dument remplis
• Il/(Elle) vérifie que les articles reçus correspondent en qualité et en quantité à ceux figurant sur les waybills ou bons de livraison.
• Après vérification, Il/(Elle) accuse réception des biens (signature d’un bon de réception ou de livraison) et procède au rangement des produits dans le stock selon leur programme d’affectation et leur nature. .
• Il/(Elle) enregistre toutes les entrées de matériels dans les stocks sur les fiches de stock.
• Il/(Elle) prévient le responsable du projet de toutes les entrées concernant son projet. 

Envoi de matériel

• Il/(Elle) s’assure que toute sortie du stock est dument justifié et autorisé grâce aux documents adéquats.
• Il/(Elle) prépare les articles demandés et assure leur conditionnement avant l’expédition.
• Il/(Elle) rédige la waybill associée à l’expédition et vérifie la quantité d’articles réellement expédiés Il/(Elle) garantie la bonne opération de chargement dans le véhicule, et informe la hiérarchie de tous les dégâts.
• Il/(Elle) enregistre toutes les sorties de matériels dans les stocks sur les fiches de stock.

Gestion du stock :

• Il/(Elle) s'assure de la propreté et du bon rangement du stock
• Il/(Elle) lutte contre les rongeurs et les insectes dans le stock Il/(Elle) respecte la procédure en vigueur en matière de gestion des clefs
• Il/(Elle) limite l’entrée au stock aux seules personnes autorisées 
• Il/(Elle) vérifie l’installation du stock pour prévenir tout suintement ou tout autre désagrément qui pourrait nuire à la conservation des produits
• Il/(Elle) prévient toute rupture de stock en informant ses responsables hiérarchiques
• Il/(Elle) s’assure que les serrures sont en bon état de fonctionnement, au cas où leur état est jugé défectueux, informer immédiatement les personnes compétentes.

Inventaire

• Il/(Elle) effectue la mise à jour du suivi informatique des stocks sur une base journalière et l’envoi à son supérieur hiérarchique une fois par semaine  
• Il/(Elle) relève les variations concernant la qualité et la quantité de produits
• Il/(Elle) notifie les pertes
• Il/Elle dresse la liste des besoins en terme de consommables de bureau et petits matériels selon la disponibilité en stock de façon mensuelle.

Stockage

• Il/(Elle) planifie la taille (espace) et la disposition du stock avant l’arrivée des produits
• Il/(Elle) s’assure que les produits sont stockés selon les normes standards
• Il/(Elle) utilise les palettes et les étagères pour protéger les produits contre l’humidité 
• Il/(Elle) s'assure du maintien d’une température optimale par aération et ventilation du magasin
• Il/(Elle) classe (archivage) tous les documents selon leur nature et chronologie
• Il/(Elle) fait le transfert du stock en cas de prêt de matériels pour un projet 
• Il/(Elle) gère les instruments et matériels d’entrepôt disponible

Supervision des stocks de la zone :

• Il/Elle s’assure que les règles de PU-AMI de gestion de stock et d’envoi/réception de matériaux sont respectées dans les stocks de Borgop, Ngam et Ngaoui.
• Il/Elle participe à la mise à jour de l’inventaire et la mise en place des fiches de stock sur sa zone. Il/Elle centralise les données liées aux stocks de sa zone et envoi à son supérieur hiérarchique un rapport hebdomadaire.
• En cas de livraison importante ou d’absence du magasinier, Il/Elle assure un appui ou l’intérim directement sur place.

2. ASSURER LE RELAIS A MEIGANGA POUR LE SUIVI DES ACHATS ET LES LIVRAISONS

• Sur délégation de l’Acheteur de Ngaoundéré : (i) Il/(Elle) effectue les cotations auprès des fournisseurs et transmet les résultats à l’acheteur. (ii) Il/(Elle) négocie avec les fournisseurs afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/ prix. (iii) Il/(Elle) réalise les achats dans le respect des procédures établies par PU-AMI et ses bailleurs de fonds. (iv) Il/(Elle) s’assure de la qualité des achats (avant et à réception). (v) Il/(Elle) s’assure que les procédures d’achats sont appliquées conformément aux procédures PU-AMI. (vi) Il/(Elle) transmet toutes les informations liées au suivi des DA et livraisons à son supérieur hiérarchique. (vii) Il/(Elle) respecte les délais imposées par le service pour la réalisation des approvisionnements. (viii) Assure le suivi des avances qui lui sont attribuées :
• S’assure de la conformité des factures : Nom du fournisseur et tampon ou cachet si disponible ; à défaut : son numéro de téléphone et numéro de carte d’identité / Date / Description des articles ou prestations achetées / Quantité / Prix unitaire / Prix total / Numéro de facture / Signature de l’émetteur de la facture / Tampon ou mention « payé comptant » ou équivalent 
• Signe au dos, chaque facture payée sur l’avance qui lui a été consentie. En apposant sa signature, il engage sa responsabilité quant à l’authenticité de la dépense, des articles et des prestations afférentes. Toute facture ne répondant pas à ces spécifications sera automatiquement rejetée et son montant sera porté à la charge de l’employé.
• Solde les avances auprès du service administratif dans le délai imparti : 
• Vérifie que le solde physique correspond à celui des factures ;
• Vérifie la présence de toutes les pièces justificatives (factures ….) 

3. CONTRIBUER A LA BONNE GESTION DES MOYENS ROULANTS ET EQUIPEMENTS DURABLES

Gestion des moyens roulants :

• Il/(Elle) garantie le bon fonctionnement du parc véhicules, motos, des générateurs, etc.
• Il/(Elle) contrôle la présence et la validité des documents administratifs (cartes grises, assurance, contrôle techniques, etc.) de véhicules, motos, etc. et transmet les informations à son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) appui le Gestionnaire de zone dans l’optimisation du planning quotidien des déplacements sur la zone et vers Meiganga.
• Il/(Elle) aide le Logisticien base dans l’identification des fournisseurs de pièces de détachées, outillages, etc. pour les véhicules, motos, générateurs, etc.
• Il/(Elle) accompagne les véhicules du terrain à Meiganga pour contrôler les maintenances et entretien.
• Il/(Elle) contrôle régulièrement les lots de bord et équipements des véhicules, motos, etc.
• Il/Elle contrôle régulièrement des log-books des véhicules et des motos et des fiches de suivi de consommation des générateurs.

Gestion des équipements durables

• Il/(Elle) tient et met à jour les fiches de prise de responsabilité.
• Il/(Elle) signale toute panne de matériel à son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) (fait) répare(r) le matériel usagé dans la mesure du possible avec l’accord préalable de son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) envoi toutes les semaines le suivi des équipements à son supérieur hiérarchique.
• Il/Elle fait le suivi de l’entretien et des besoins en réparations des équipements bureautiques (imprimantes, photocopieuses).

4. ASSURER L’ENCADREMENT DES MAGASINIERS SUR SITE

• Il/Elle encadre les magasiniers de Borgop et Ngam (réunions de travail). 
• Il/Elle participe à la formation continue des magasiniers, à les sensibiliser au respect des procédures et à l’utilisation des outils de Première Urgence.
• Il/Elle peut être amené(e) à participer au recrutement des magasiniers ainsi qu’à la décision de mettre fin à un contrat de travail.
• Il/Elle participe à l’évaluation des magasiniers, avec l’appui du Logisticien base.
• Il/Elle suit les absences et congés et organise le planning des magasiniers sous sa responsabilité.

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos.

Profil recherché:

• Etre titulaire d’un Bac+2 ou tout autre diplôme équivalent en logistique

Expérience requise :

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire.
• Une expérience dans l’humanitaire (ONG) serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires :

• Encadrement d’équipe
• Connaissance des procédures Admin et Log
• Respect des règles de sécurité
• Reporting
• Outils de suivi de véhicules
• Pack Office
• Français
• Permis B

Connaissances et compétences appréciées:

• Foulfouldé
• Anglais

Caractéristiques personnelles requises :

• Capacité à travailler en équipe
• Sens des responsabilités
• Bonne résistance au stress
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Rigueur
• Gestion des priorités
• Capacité à déléguer et à contrôler 
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie

Conditions

• Poste basé à Djohong (Région de l’Adamaoua).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale P.U.-A.M.I.
• Entrée en poste au plus tard le 29 février 2016.

 LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À BERTOUA, NGAOUNDERE, BATOURI, OU A MAROUA OU  BIEN ENVOYER PAR MAIL A L’ADRESSE : 

puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE JEUDI 25 FEVRIER 2016
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.