OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l’association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :

UN(E) (01) ADMINISTRATEUR(TRICE) BASE

Contexte :

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PU-AMI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua et de l’Extrême Nord avec des financements UNHCR, ECHO, GIZ.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Logisticien/administrateur, l’Administrateur base est en charge d’appuyer la gestion administrative, financière et ressources humaines de la base de Maroua

Objectifs spécifiques

1. Tenue des caisses
2. Tenue de la comptabilité
3. Respecter un archivage clair des documents administratifs, comptables et financiers
4. Gestion administrative : Suivi des contrats de bail des bases et paiement des charges
5. Gestion des ressources financières
6. Suivi comptable, financier et RH des bases.

Responsabilités et activités à réaliser :

Tenue des caisses

• Paiements et autres encaissements conformément aux règles et procédures de PU-AMI ;
• Paiement et suivi des avances et avances sur salaires aux employés ;
• Vérification du solde des caisses et réconciliation avec les données comptables de manière journalière.

Tenue de la comptabilité :

• Saisies journalières des opérations de caisse dans les outils comptables (main courante) par code comptable et code analytique (imputation budgétaire).
• Tableau d’affectation : S’assurer de la bonne affectation des dépenses (notamment les salaires) sur les bons projets et les bonnes lignes budgétaires en mettant à jour le tableau d’affectation mensuellement.
• Réalisation des contrôles mensuels et annuels des comptes.
• Vérification de la conformité des documents comptables de l’ensemble des opérations de la base selon les règles et procédures de PU-AMI et suivi des régularisations.
• Rapports et suivis comptables et financiers
• Comptage des caisses.
• Suivi des avances au personnel.
• Suivi des audits externes.
• Suivi des régularisations (dans la comptabilité informatique et physique et dans les dossiers logistiques) ;
• Intégration de la comptabilité mensuelle dans le logiciel ;
• Préparation du reporting comptable mensuel

Archivage clair des documents administratifs, comptables, financiers et RH 

• Réaliser le classement des pièces comptables suivant les procédures PU-AMI et les transmettre à l’administration financière et RH.
• Mettre à jour le plan d’archivage.

Gestion administrative : Suivi des contrats de bail des bases et paiement des charges 

• Suivre les contrats des loyers et rédaction des avenant/nouveaux contrats
• S’assurer du paiement des charges mensuelles (eau, électricité, internet, éboueurs). Identifier les sources de variations des charges le cas échéant.

Trésorerie :

• Etablir le prévisionnel de trésorerie hebdomadaire et bi-mensuel.
• Faire les demandes d’approvisionnement des caisses.

Suivi budgétaire :

• S’assurer que les dépenses respectent le budget alloué.
• Vérifier les affectations budgétaires par projet et par ligne de dépense.
• Etablir le prévisionnel des lignes admin (loyers, charges, dépenses de personnel, etc).

• Collecter les informations mensuelles de préparation de la paie et les transmettre à l’administration financière et RH (absences, congés et justificatifs divers).
• Recevoir, faire signer et transmettre les contrats de travail et pièces justificatives à la demande de l’administration financière et RH.
• Assurer le suivi de la réalisation des évaluations annuelles et transmettre les dossiers à l’administration financière et RH.
• Contribuer au processus de recrutement sur la base: élaboration des offres, leur diffusion, participation au dépouillement des dossiers de candidature et entretiens de sélection, rédaction des grilles d’entretien, des tests de sélections et rédaction du PV de sélection.
• Accueil des nouveaux arrivants et suivi des dossiers du personnel : assurer le briefing administratif avec une présentation du kit d’accueil, des procédures admin, du contrat, du RI, de la charte PU-AMI et du code de conduite. Assurer la constitution de leur dossier administratif individuel
• Participer à la demande de l’administration à diverses réunions (recrutement, formation etc…).

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions.

Profil recherché :

• Etre titulaire au minimum d’un Bac+2 en finance et comptabilité ou administration d’entreprise. Bac+3 apprécié. 

Expérience Professionnelle :

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire.
• Une expérience dans l’humanitaire(ONG) serait un atout

Connaissances et compétences obligatoires 

• Tenue de caisse,
• Comptabilité
• Gestion budgétaire et trésorerie
• Archivage
• Pack Office
• Français

Connaissances et compétences appréciées:

• Ressources humaines
• Tenue de Banque
• Anglais
• SAGA

Caractéristiques personnelles requises :

• Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
• Professionnalisme / sens des responsabilités
• Ponctualité
• Rigueur et précision
• Détermination/ Fermeté
• Bonne présentation

Conditions

• Poste basé à Maroua (Région de L’Extrême Nord).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale P.U.-A.M.I.
• Entrée en poste au plus tard le 10 NOVEMBRE 2016.

LE(LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, OU A MAROUA OU  BIEN ENVOYER PAR MAIL A L’ADRESSE :   

puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE. 
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE DIMANCHE 30 OCTOBRE 2016
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.