OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l’association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :

UN(E) (01) LOGISTICIEN(NE) BASE

Contexte

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PU-AMI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord avec des financements UNHCR, ECHO, GIZ

Objectif global :

Le/la Logisticien (ne) Base participe au bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes, et participe activement à la gestion de la sécurité sur la mission que Première Urgence – Aide Médicale Internationale développe dans les Régions de l’Extrême Nord, du Nord, de l’Est et de l’Adamaoua au Cameroun. Il (elle) est placé sous la responsabilité hiérarchique directe du Logisticien / Administrateur.

Objectifs spécifiques :

1. GESTION SECURITAIRE DE LA BASE ET DES PROGRAMMES
2. GESTION DES APPROVISIONNEMENTS ET LIVRAISONS
3. GESTION DES MAGASINS ET DES STOCKS
4. GESTION DES EQUIPEMENTS DURABLES
5. GESTION DU PARC VEHICULE
6. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
7. AUTRES ACTIVITES GENERALES   

Responsabilités et activités à réaliser

Gestion sécuritaire de la Base et des Programmes :

• Il/elle se tient informé de la situation sécuritaire dans la zone d’intervention et transmet ces informations à son responsable hiérarchique.
• Il/elle veille à ce que les bâtiments de PU-AMI soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
• Il/elle veille à ce que les bâtiments de PU-AMI soient équipés d’extincteurs en nombre suffisant et que les visites techniques des extincteurs soient respectées.
• Il/elle veille à ce que les kits de premiers secours soient présents et complets sur les bases, les sous bases et les véhicules.
• Il/elle veille au bon fonctionnement et à l’entretien des moyens de communication (téléphones satellitaires, radio, téléphonie mobile) et en rend compte périodiquement au Logisticien / Administrateur.
• Il/elle veille à évaluer la bonne compréhension des règles sécuritaires au niveau de l’ensemble du staff de la base et le cas échéant participe avec le Logisticien / Administrateur à des séances de remise à niveau.

Gestion des approvisionnements et livraisons :

• Il/elle supervise l’ensemble des flux de marchandises et veille au respect des procédures internes et bailleurs.
• Il/elle rédige les demandes d’achat en respectant les procédures PU-AMI.
• Il/elle effectue les demandes de cotations conformément aux procédures de PU-AMI.
• Il/elle participe à la sélection des fournisseurs avec le logisticien / Administrateur et les représentants des services à l’origine de la Demande d’Achat (programme, administration, etc…).
• Il/elle rédige les tableaux d’analyse d’offres comparées et les procès-verbaux de sélection des fournisseurs.
• Il/elle rédige les Bons de Commandes et les Contrats.
• Il/elle réalise les achats conformément aux procédures et standard d’éthique de PU-AMI.
• Il/elle négocie les prix, les délais de livraison et les modalités de paiement avec les fournisseurs dans un souci d’optimisation des fonds alloués par les bailleurs à PU-AMI.
• Il/elle archive les dossiers d’achat en s’assurant que toutes les pièces du dossier sont présentes.
• Il/elle met à jour le catalogue des prix de la base et la base de données fournisseurs.
• Il/elle assure la réception, les contrôles quantitatifs et qualitatifs des marchandises et rédige le Bon de Réception.
• Il/elle assure les livraisons des marchandises à la base ou sur les sites de livraison.
• Il/elle rédige les documents de transport conformément aux procédures de PU-AMI.

Supervision des magasins et gestion des stocks

• Il/elle assure la gestion physique des stocks et la tenue en continue des fiches de stocks.
• Il/elle garantit le respect des règles et procédures de stockage de la base (conditions de stockage, dates expiration, etc.).
• Il/elle réalise l’inventaire des stocks mensuellement.
• Il/elle assure un suivi efficace de toutes les entrées et les sorties des stocks.
• Il/elle transmet au Logisticien / Administrateur les besoins en matériel des différents services (programmes et logistique),

Gestion des équipements durables :

• Il/elle participe aux recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie.
• Il/elle participe à l’élaboration des procédures d’utilisation et forme à leur manipulation.
• Il/elle effectuer le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste d’immobilisations) et la tenue d’inventaires physiques.
• Il/elle participe à l’installation des équipements et s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
• Il/elle contrôle la consommation des équipements, le cas échéant, et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.  

Gestion du parc véhicule de la Base :

• Il/elle supervise le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi (log book).
• Il/elle rédige le planning hebdomadaire de déplacement des véhicules.
• Il/elle supervise le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
• Il/elle contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. Il/Elle s’assure de la mise en place et du respect de plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books).
• Il/elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
• Il/elle s’assure que tous les véhicules possèdent tous leurs documents administratifs (Carte grise, assurance, etc...).

Gestion des ressources humaines :

• Il/elle assure la supervision hiérarchique de l’acheteur, gardiens et chauffeurs de la base.
• Il supervise le travail de l’acheteur et lui fixe les priorités des taches en vue de respecter les     échéances hebdomadaires et mensuelles.
• Il/elle établit le planning des gardiens et chauffeurs en collaboration avec le logisticien/administrateur.
• Il/elle assure le suivi administratif de l’équipe logistique en collaboration avec l’administration.

Autres activités générales

• Il/elle rédige les rapports hebdomadaires et le PACK mensuel Log.
• Il/elle assure le suivi des avances qui lui sont attribuées : (i) Il/elle s’assure de la conformité des factures, (ii) Il/elle signe au dos, chaque facture payée sur l’avance en engageant sa responsabilité quant à l’authenticité de la dépense, (iii) Il/elle solde les avances auprès du service administratif dans le délai imparti, (iv) Il/elle vérifie que le solde physique correspond à celui des factures, (v) Il/elle vérifie la présence de toutes les pièces justificatives (factures ….).
• Il/elle apporte sa contribution pour la rédaction de rapports bailleurs (listes d’équipements) et participe à la bonne tenue de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants…).
• Il/elle participe à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours.
• Il/elle participe à la formation continue aux procédures et outils de PU-AMI.

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions.

Profil recherché: 

• Etre titulaire d’un Bac+2 ou tout autre diplôme équivalent en Logistique. 

Expérience requise :

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (03) ans à un poste similaire et d’au moins un (01) an dans l’humanitaire (ONG.

Connaissances et compétences obligatoires :

• Encadrement d’équipe
• Gestion des conflits
• Connaissance des procédures Logistiques & Administratives
• Gestion des règles de sécurité
• Gestion des achats
• Gestion des stocks
• Gestion de l’énergie
• Pack Office
• Français 

Connaissances et compétences appréciées:

• Anglais
• Permis A & B ; Pratique de la conduite

Caractéristiques personnelles requises :

• Capacité à travailler en équipe
• Sens des responsabilités
• Bonne résistance au stress
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Bonne capacité d’analyse
• Force de propositions, recherche de solutions
• Rigueur
• Prise d’initiatives pertinentes
• Gestion des priorités
• Capacité à déléguer et à contrôler
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie

Conditions

• Poste basé à Ngaoundéré  (Région de l’Adamaoua).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale P.U.-A.M.I.
• Entrée en poste au plus tard le 01 AOÛT 2016.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, OU A MAROUA OU  BIEN ENVOYER PAR MAIL A L’ADRESSE :

puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE JEUDI 14 JUILLET 2016
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.