OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l’association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :

UN(E) (01) ASSISTANT(E) RESPONSABLE DE TECHNIQUE SHELTER

Contexte :

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PU-AMI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua et de l’Extrême Nord avec des financements UNHCR, ECHO et GIZ.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Responsable Technique Urgence, l’Assistant Responsable Technique (ART) Shelter:

• Participe à la mise en œuvre et supervise les activités Shelter
• Accompagne les responsables des travaux
• Amener un appui technique sur les projets Shelter en cours.

1. MISE EN ŒUVRE ET SUIVI DES ACTIVITES LIEES AU SHELTER
2. GESTION D’EQUIPE
3. FORMATION (BENEFICIAIRES)
4. COLLECTE DE DONNEES ET REPORTING
5. RESPECT DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET LOGISTIQUES
6. ACTIVITES TRANSVERSALES

Objectifs spécifiques et activités associées

1. MISE EN ŒUVRE ET SUIVI DES ACTIVITES LIEES AU SHELTER

Appui technique en amont du démarrage des chantiers

• Il/Elle  coordonne l’identification des chantiers : évaluation des sites de construction pour les abris, identification des besoins.
• Il/Elle coordonne l’élaboration le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) relatif aux différents chantiers shelter
• Il/Elle coordonne la réalisation un devis quantitatif précis, détaillé et exhaustif des matériaux et matériels nécessaires aux chantiers afin de préparer une demande d’achat.
• Il/Elle coordonne la création des plans, coupes et autres dessins techniques des ouvrages.
• Il/Elle coordonne la participation au processus de sélection de l’entrepreneur et à la rédaction des contrats de travaux shelter.

Supervision et suivi des travaux de construction/réhabilitation

Sous la supervision du RT Urgence et en étroite collaboration avec les Gestionnaires de site et les responsables travaux :

• Il coordonne la supervision et direction des travaux de logements collectifs et familiaux, de bâtiments communautaires,  ainsi que l’aménagement et tout autre chantier nécessaire pour améliorer l’accueil, en termes d’abris, de réfugiés sur des sites de regroupements.
• Il/Elle coordonne le suivi technique et le contrôle des différentes phases des travaux. Il/Elle s’assure que les travaux sont menés dans le respect des engagements contractuels techniques (choix des implantations, matériel, outils, équipement et matériaux utilisés, dimensions, dosages en béton et ferraillages par exemple..) et dans les délais prévus.
• Il/Elle coordonne la définition en amont les étapes de réceptions intermédiaires qu’il devra valider afin d’autoriser la poursuite des travaux par les entrepreneurs.
• Il/Elle coordonne la supervision en collaboration avec le service logistique la réception et l’acheminement des fournitures achetés pour ses chantiers, ainsi que le stockage et la sécurité des biens pour les chantiers shelter du site.
• Il/Elle  coordonne les propositions et la mise en place des outils de suivi et évaluation pour une mise en place efficace des activités et, des outils de contrôle à utiliser sur ses chantiers pour garantir une bonne gestion ou utilisation des matériels et matériaux.
• Il/Elle suit régulièrement la consommation ou l’utilisation des matériaux, matériels ou équipements mis à disposition dans les chantiers shelter.
• Il/Elle est l’interlocuteur (trice) privilégié(e) des entrepreneurs sur les aspects techniques. Il/Elle est proactif (ve) et veille à ce que des discussions fluides et régulières soient entretenues avec les entrepreneurs en période de construction. Il/Elle rédige et envoie les correspondances officielles aux  entrepreneurs après validation de son supérieur hiérarchique.
• Il/Elle coordonne le lien et la remontée des informations du terrain à l’équipe administrative et opérationnelle. Il relis et évalue les rapports d’activités hebdomadaires et fait remonter tout problème ou difficulté technique à son supérieur hiérarchique.
• Il/Elle s’assure du respect des procédures de sécurité et de la législation sur tous les chantiers shelter.
• Il/Elle est garant du respect de l’éthique de Première Urgence – Aide Médicale Internationale sur les chantiers (travail des enfants, comportement à l’égard des communautés, prostitution, détournement de l’aide, etc.).
• Il/Elle est garant des bonnes relations avec les bénéficiaires et les autorités traditionnelles.
• Il/Elle s’assure de la bonne compréhension par les bénéficiaires, des autorités administratives, municipales, sectorielles et traditionnelles des objectifs et activités relatives au projet
• Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités.
• Se basant sur la proposition de projet, il/elle contribue à la validation des critères de sélection des bénéficiaires  du projet en concertation avec les autorités politico-administratives locales et autres leaders communautaires.
• Il/Elle s’assure que les bénéficiaires retenus dans le cadre du projet remplissent les conditions définies dans les critères de sélection.
• Il/Elle participe à la conception et à la réalisation des études préliminaires au projet dont les résultats serviront de données de bases et finales.
• Il/Elle s’assure que les distributions de matériaux se déroulent sans heurts
• Il/ Elle contribue à la validation des choix techniques du projet.
• Il/Elle veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet, notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre  et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
• Avec le RT URGENCE, l’assistant RT organise le suivi des activités par les équipes des responsables des travaux
• Il/Elle participe aux réunions d’équipe organisées par sa hiérarchie et joue un rôle actif dans l’analyse de la situation et la prise de décision ;
• Il/elle contribue à l’élaboration du matériel pédagogique pour la sensibilisation, la formation et l’accompagnement technique des bénéficiaires ;
• En cas de retard pris dans les activités prévues, il/elle informe sa hiérarchie, justifie ce retard et propose des solutions.

2. GESTION D’EQUIPE

• Il/Elle contribue à la mise en place d’outils de suivi pertinents pour encadrer et suivre les équipes terrain ;
• Il/Elle supervise le suivi des activités Shelter , et appuie techniquement les équipes Shelter en cas de besoin ;
• Il/Elle contribue à la conception des méthodologies du projet et s’assure du respect des procédures et des règles de l’art par les équipes Shelter ; 
• Il/Elle évalue régulièrement les réalisations des Responsables Travaux et propose des améliorations.

3. Collecte de données et reporting

• Il/Elle collecte de manière méticuleuse et consciencieuse les données terrain permettant de mesurer les indicateurs et d’analyser la situation des bénéficiaires;
• Il/Elle organise un classement efficace et systématique des différents documents et données essentiels au bon déroulement des activités, notamment les données terrain, les documents officiels, contractuels et/ou exigés par les partenaires de PU-AMI… ;
• Il/Elle compile et analyse les données collectées, afin de les rendre exploitables, tout en étant en mesure de justifier les chiffres avancés. Il/Elle veille à actualiser ses analyses ;
• Il/Elle synthétise les rapports des responsables travaux  et établir les rapports d’activités à la fréquence définie ;
• Il/Elle réalise des rapports internes demandés par sa hiérarchie, et participe à la rédaction de rapports externes sous la supervision du RT.
• Il/Elle est garant du respect de l’éthique de Première Urgence – Aide Médicale Internationale sur les chantiers (travail des enfants, comportement à l’égard des communautés, prostitution, détournement de l’aide, etc.).

4. Formation des bénéficiaires SHELTER

• Il/Elle, sous la supervision des RT et en étroite collaboration avec les responsables des travaux, élabore les modules des formations théoriques et pratiques des bénéficiaires
• Il/Elle, sous la supervision des RT et en étroite collaboration avec les responsables des travaux, élabore des manuels de formation et/ou tous supports pédagogiques utiles à la bonne réalisation des formations ;
• Il/Elle planifie, organise et met en œuvre ou supervise les formations théoriques et pratiques ;
• Il/Elle évalue et organise les distributions des différents kits en veillant au respect des procédures logistiques et administratives.

5. RESPECT DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET LOGISTIQUES

• Il/elle respecte et fait respecter aux équipes Shelter  l’ensemble des procédures logistiques mises en place sur la mission  en collaboration avec les équipes logistiques et sous la responsabilité du RT ;
• Il/Elle crée des plannings hebdomadaires/mensuels, veille au bon déroulement des plannings de déplacements et apporte les correctifs nécessaires à leur réalisation tout en informant ses responsables hiérarchiques : (i) Il/elle définit les plannings mensuels et hebdomadaires des déplacements et s’assure avec le Responsable de Base de leur faisabilité en terme logistiques, (ii) Il/Elle définit des prévisionnels d’achat mensuels et hebdomadaires avec les Responsables des travaux les soumets aux RT ;
• Il/Elle respecte et fait respecter aux équipes shelter  les procédures financières et administratives mises en place sur la mission ;

Il/elle s’assure du suivi des avances attribuées aux équipes : (i) S’assure de la conformité des factures, (ii) Refuse toute facture non conforme, (iii) Solde les avances auprès du service administratif dans le délai imparti, (iv) Vérifie que le solde physique correspond à celui des factures,

• Vérifie la présence de toutes les pièces justificatives (factures ….).

6. Activités transversales

• Il/Elle représente PU-AMI auprès des différentes parties prenantes (bénéficiaires, autorités traditionnelles et administratives, partenaires, opérateurs privés…) ;
• A la demande de sa hiérarchie, il/elle participe aux réunions de coordination et d’information pluri-acteurs ;
• Il/Elle s’informe sur des opportunités ou des possibilités de nouveaux projets, de partenariats pour PU-AMI et transmet l’information à sa hiérarchie.

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions.

Profil recherché :

• Etre titulaire au minimum d’un Bacc+3 en Génie Civil ou tout autre diplôme équivalent, Ingénieur apprécié.

Expérience Professionnelle :

• Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans sur un poste de technicien ou équivalent.
• Une expérience dans l’humanitaire (ONG) serait un atout

Connaissances et compétences obligatoires 

• Expérience réussie de management d’équipe
• Connaissance du génie civil, aménagement de sites, logements/abris
• Maitrise des méthodes et des outils techniques (identification et résolution de problèmes, collecte et interprétation de données, utilisation des outils informatiques)
• Reporting et suivi de projet
• Gestion d’équipe
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique
• Excellente capacités rédactionnelles
• Logiciel aménagement/architecture
• Français

Connaissances et compétences appréciées:

• Connaissance de la zone d’intervention
• Maitrise de méthodes pédagogiques et expérience de formations.
• Connaissance dans la construction d’abris d’urgence (shelter) sur sites de réfugiés
• Aptitude à travailler en contexte international
• Fufuldé, Anglais, Sango
• Autocad, Power point, SIG
• Permis et pratique de la moto

Caractéristiques personnelles attendues:

• Professionnalisme / sens des responsabilités
• Capacité à s'intégrer dans une organisation
• Esprit d’équipe, capacité de déléguer
• Autonomie et goût pour le travail de terrain
• Honnêteté et transparence
• Rigueur et sens de l’organisation
• Disponibilité, ponctualité et réactivité
• Capacité de négociation / force de conviction
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Capacité d’analyse du contexte, gestion des priorités, force de proposition et prise de décision
• Capacité à faire remonter l’information
• Goût pour la transmission des savoirs, pédagogie

Conditions

• Poste basé à Batouri (Région de l’Est).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale P.U.-A.M.I.
• Entrée en poste au plus tard le 28 octobre 2016.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, OU A MAROUA OU  BIEN ENVOYER PAR MAIL A L’ADRESSE : 

puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE VENDREDI 21 OCTOBRE 2016
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.