OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :

UN(E) (01)  ADJOINT(E) COORDINATEUR LOGISTIQUE 

Contexte

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PU-AMI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. 

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême-Nord, avec des financements UNHCR, ECHO et DFID. 

La construction d’abris et d’infrastructure (écoles) pour les populations réfugiés centrafricaine au sein des sites aménagés est financée par le UNHCR et ECHO. C’est dans le cadre de ce financement que le profil de poste ci-dessous est lié.

Objectifs du poste

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique, l’Adjoint Coordinateur Logistique participe à la coordination des activités logistiques de la mission afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence – Aide Médicale Internationale développe dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord au Cameroun.

Objectifs spécifiques

1. CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA MISSION
2. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE HIERARCHIQUE
3. PARTICIPER A L’ENCADREMENT DES EQUIPES LOGISTIQUES DE LA MISSION
4. GARANTIR LA REALISATION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA BASE ET LA MISSION
5. ASSURER LA GESTION DES EQUIPEMENTS DE LA MISSION
6. ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ADMINISTRATIVE DU PARC VEHICULE DE LA MISSION
7. PARTICIPER A LA REPRESENTATION INTERNE ET EXTERNE DU SERVICE DE COORDINATION LOGISTIQUE
8. ASSURER LE SUIVI DES AVANCES QUI LUI SONT ATTRIBUEES

Responsabilités et activités à réaliser

1. CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA MISSION

• Il/(Elle) participe à la mise à jour des outils de gestion de la sécurité de la mission.
• Il/(Elle) participe à mettre en place et faire respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la mission.
• Il/(Elle) participe à la collecte et la transmission des informations sécuritaire sur la mission.
• Il/(Elle) veille à ce que les bâtiments de PU-AMI soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
• Il/Elle s’assure de la mise en place et du respect des procédures de sécurité sur la base de coordination et le cas échéant organise des séances de formation.

2. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE HIERARCHIQUE

• Il/(Elle) assure le management quotidien du personnel logistique, définit les priorités, veille au bon déroulement des tâches de chacun et arbitre les conflits éventuels.
• Il/(Elle) organise la réunion hebdomadaire de la coordination logistique, assure la mise à jour du plan d’action de l’équipe et veille à l’avancée des tâches de chacun.
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel logistique en collaboration avec l’administration.
• Il/(Elle) réalise les entretiens d’évaluation du personnel logistique conformément aux règles de l’organisation.
• Il/(Elle) assure la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation.

3. PARTICIPER A L’ENCADREMENT DES EQUIPES LOGISTIQUES DE LA MISSION

• Il/(Elle) participe à la supervision de l’ensemble de l’équipe logistique de la mission.
• Il/(Elle) communique régulièrement avec l’ensemble du personnel avec lequel il/(elle) a un lien fonctionnel.
• Il/(Elle) participe au dimensionnement de l’équipe logistique de la mission.
• Il/(Elle) participe à la rédaction des profils de poste du personnel logistique de la mission.
• Il(Elle) participe au recrutement du personnel logistique de la mission.
• Il/(Elle) participe à la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation.

4. GARANTIR LA REALISATION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA BASE ET LA MISSION

• Il(Elle) supervise le déroulement des achats réalisés par la coordination logistique.
• Il(Elle) rédige les demandes d’achat pour les lignes budgétaires sous sa responsabilité.
• Il(Elle) contrôle le bon archivage des dossiers d’achat de la coordination logistique.
• Il/(Elle) participe au processus de validation des achats.
• Il/(Elle) participe à la préparation et au déroulement des audits.
• Il/(Elle) participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activité.
• Il(Elle) planifie et assure les acheminements et livraisons du matériel jusqu’à leur destination finale.
• Il/(Elle) rédige les documents de transport conformément aux procédures de l’organisation.
• Il(Elle) supervise le stockage du matériel de la coordination logistique.

5. ASSURER LA GESTION DES EQUIPEMENTS DE LA MISSION

• Il(Elle) participe aux choix techniques des équipements logistiques de la mission.
• Il(Elle) assure la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base de coordination.
• Il(Elle) participe à la gestion globale et administrative des équipements de la mission.
• Il/(Elle) participe à l’installation des équipements de la mission, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
• Il/(Elle) participe à l’élaboration des procédures d’utilisation des équipements et à la formation de leurs utilisateurs.
• Il/(Elle) assure le suivi administratif du contrat de « flotte » téléphonique.

6. ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ET ADMINISTRATIVE DU PARC VEHICULE DE LA MISSION

• Il/(Elle) assure la gestion quotidienne des véhicules de la base de coordination.
• Il/(Elle) s’assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la mise à jour régulière des outils de suivi.
• Il/(Elle) effectue le suivi administratif des véhicules de location de la base de coordination.
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du parc véhicule de la mission.
• Il/(Elle) participe à la planification des déplacements des véhicules de la mission.
• Il/(Elle) assure la réservation des vols UNHAS pour le personnel de la mission.
• Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
• Il/elle s’assure que tous les véhicules possèdent tous leurs documents administratifs (Carte grise, assurance, etc...).
• Il/Elle s’assure de la mise en place et du respect de plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books).
• Il/Elle contrôle la consommation des véhicules de la mission et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.

7. PARTICIPER AU REPORTING ET LA REPRESENTATION INTERNE ET EXTERNE DU SERVICE DE COORDINATION LOGISTIQUE

• Il/(Elle) participe au reporting interne et externe de la coordination logistique.
• Il/(Elle) assure le reporting logistique mensuel de la base de coordination.
• Il/(Elle) participe au contrôle et à la compilation du reporting logistique mensuel des bases de la mission.
• Il/(Elle) participe aux réunions internes et externe de l’organisation.
• Il/(Elle) représente l’organisation auprès des partenaires et des autorités locales sur demande de sa hiérarchie.
• Il/(Elle) assure une communication efficace des informations aux autres services de la coordination et aux bases de l’organisation. 

8. ASSURER LE SUIVI DES AVANCES QUI LUI SONT ATTRIBUEES

• Il/(Elle) s’assure de la conformité des factures.
• Il/(Elle) signe au dos, chaque facture payée sur l’avance en engageant sa responsabilité quant à l’authenticité de la dépense.
• Il/(Elle) solde les avances auprès du service administratif dans le délai imparti.
• Il/(Elle) vérifie que le solde physique correspond à celui des factures.
• Il/(Elle) vérifie la présence de toutes les pièces justificatives (factures ….).

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos.

Profil recherché:

• Etre titulaire d’un Bac+3 ou tout autre diplôme équivalent en logistique ; Bac + 5 apprécié

Expérience requise :

• Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique et  d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale.
• Une expérience dans l’humanitaire (ONG) serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires :

• Encadrement d’équipe
• Respect des procédures Administratives et Logistiques
• Respect des règles de sécurité
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
• Pack Office
• Windows
• Français
• Permis B

Connaissances et compétences appréciées:

• Equipements techniques (Informatique, communication, etc…)
• Formation / Capacity building
• Dépannage soft et Hard 
• Foulfouldé
• Anglais

Caractéristiques personnelles requises :

• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Bonne capacité d’analyse
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité à déléguer et à contrôler 
• Adhésion aux valeurs humanitaires
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie 
• Ponctualité

Conditions

• Poste basé à Yaoundé (Région du centre).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale P.U.-A.M.I.
• Entrée en poste au plus tard le 07 mars 2016.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À BERTOUA, NGAOUNDERE, BATOURI, OU A MAROUA OU  BIEN ENVOYER PAR MAIL A L’ADRESSE :

puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE MERCREDI 02 MARS 2016
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.