OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :

UN(E) (01) ADMINISTRATEUR(TRICE) BASE COORDINATION  

Contexte

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PU-AMI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. 

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême-Nord, avec des financements UNHCR, ECHO, GIZ et DFID. 

Objectifs global

Sous la responsabilité directe de l’Assistant Financier et fonctionnelle de ce dernier et de l’Adjointe RH, l’Administrateur base coordination est en charge d’appuyer la gestion administrative et financière de la coordination.

Objectifs spécifiques

1. Tenue des caisses 
2. Tenue de la comptabilité
3. Archivage clair des documents administratifs, comptables et financiers
4. Gestion administrative
5. Gestion des ressources financières
6. Appui à la gestion des Ressources Humaines

Responsabilités et activités à réaliser

Tenue des caisses 

• Effectuer les paiements et autres encaissements conformément aux règles et procédures de PU-AMI.
• Payer et suivre les avances sur salaires aux employés
• Tenir le cahier des avances.
• Vérifier le solde des caisses et le réconcilier avec les données comptables puis signaler tout écart constaté à son responsable hiérarchique

Tenue de la comptabilité 

• Saisir les opérations de caisse et de banque dans les outils comptables (main courante) par code comptable et code analytique (imputation budgétaire).
• S’assurer de la bonne affectation des dépenses (notamment les salaires) sur les bons projets et les bonnes lignes budgétaires.
• Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base.
• Vérifier la conformité des documents comptables de l’ensemble des opérations de la base selon les règles et procédures de PU-AMI et assurer le suivi des régularisations.
• Préparer les rapports comptables et financiers
• Comptage des caisses.
• Suivi des avances
• Participer à la préparation des audits externes.
• Appuyer à la régularisation des dossiers logistiques et financiers

Archivage clair des documents administratifs, comptables et financiers

• Réaliser le classement des pièces comptables suivant les procédures PU-AMI 
• Numériser les pièces comptables et en éditer les vouchers.
• Mettre à jour le plan d’archivage.
• Participer à la préparation des audits

Gestion administrative :

• Suivre les contrats de bail de la base
• S’assurer du paiement des charges mensuelles (eau, électricité, internet, éboueurs).
• Identifier les sources de variations des charges le cas échéant.
• Effectuer les déclarations fiscales auprès des autorités compétentes

Gestion des ressources financières

Trésorerie : 

• Etablir le prévisionnel de trésorerie hebdomadaire.
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’assistant financier

Suivi budgétaire

• S’assurer que les dépenses respectent le budget alloué.
• Vérifier les affectations budgétaires par projet et par ligne de dépense.

Appui à la gestion des Ressources Humaines

• La personne pourrait être amenée à travailler étroitement avec le service Ressources Humaines sur des dossiers.

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos.

Profil recherché:

• Etre titulaire d’un Bac+2 en comptabilité et finance ou Administration d’entreprise; Bac + 3 apprécié

Expérience requise :

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire.
• Une expérience dans l’humanitaire (ONG) serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires :

• Tenue de caisse et banque,
• Comptabilité
• Gestion budgétaire et trésorerie
• Archivage 
• Pack Office
• Français

Connaissances et compétences appréciées:

• Ressources humaines
• Anglais
• SAGA

Caractéristiques personnelles requises :

• Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
• Professionnalisme / sens des responsabilités
• Ponctualité
• Rigueur et précision
• Détermination/ Fermeté
• Bonne présentation

Conditions

• Poste basé à Yaoundé (Région du centre).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale P.U.-A.M.I.
• Entrée en poste au plus tard le 15 mars 2016.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À BERTOUA, NGAOUNDERE, BATOURI, OU A MAROUA OU  BIEN ENVOYER PAR MAIL A L’ADRESSE : puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE JEUDI 10 MARS 2016
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.