OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :

Deux(2) CHEFS MONITEURS DE SITE (Gado)

Contexte

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PU-AMI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua avec des financements UNHCR, ECHO, GIZ et DFID.

Objectif global

Sous la responsabilité directe du Gestionnaire de Site, le/la chef moniteur site contribue à la bonne coordination des activités mises en œuvre par les acteurs humanitaires dans le site de Gado. Il /elle est responsable d’une équipe de moniteurs avec qui, à travers des actions de monitoring, des réunions de coordinations inter-partenaires et la collecte d’informations, il/elle s’assure que les standards humanitaires minimums sont respectés dans le site de Gado.  Avec l’équipe de moniteurs, il/elle participe à l’organisation et la redynamisation des structures de gouvernance sur le site, identifie les besoins et assure la maintenance et la bonne utilisation des infrastructures du site. En lien avec son responsable hiérarchique, il/elle assure la sécurité des équipes et des activités de PU-AMI et représente l’organisation auprès des différentes autorités et partenaires de mise en œuvre.

Responsabilités et champs d’actions

1. Participer à la coordination de l’assistance, de la protection et des services sur le site de réfugiés
2. Contribuer à la gestion de l’information, au suivi, à l’évaluation et au Reporting des activités mises en œuvre
3. Assurer l’encadrement de l’équipe de moniteurs DE SITE
4. Contribuer à l’élaboration des planifications et au respect des procédures administratives et logistiques 
5. Contribuer à l’élaboration des planifications et au respect des procédures administratives et
6. Participer à la coordination et à la représentation
7. Participer à l’orientation des futures activités

Objectifs spécifiques et activités associées

1. Participer à la coordination de l’assistance, de la protection et des services sur le site de réfugiés

• Il/Elle supervise le processus d’accueil  et d’enregistrement des réfugiés arrivant sur le site et s’assure que la  base de données de la population des sites est à jour. Il/elle sera le premier interlocuteur des nouveaux arrivants.
• Il/Elle identifie les besoins des réfugiés, les possibilités de réponse et les intervenants potentiels.
• Il/elle s’assure que les Personnes à Besoins Spécifiques reçoivent l’assistance et les services qui leur sont dus.
• Il/Elle s’assure que les activités mises en œuvre par les partenaires œuvrant sur le site dans les domaines de la distribution des rations des vivres, l’accès à l’eau, à l’hygiène et à l’assainissement, la provision de soins de santé et nutritionnels, l’accompagnement psycho-social des bénéficiaires, l’éducation ainsi que les activités de mobilisation communautaires respectent les standards minimum de l’assistance humanitaire et son conformes à leur plan d’action et cadre de résultats.
• Il/Elle convoque et anime des réunions de coordination inter-partenaires sur les sites pour le suivi et la mise en œuvre des activités sur site
• Il /Elle fait remonter les gaps dans l’implémentation des activités au gestionnaire de site
• Il/Elle supervise les activités de distributions de biens alimentaires et non alimentaires, afin que leur déroulement se passe dans les meilleures conditions, notamment en termes de respect de la dignité humaine.
• Il/Elle est garant du maintien en bonne état des infrastructures du site telles que les hangars communautaires, les routes, les sites de distributions etc et est forces de proposition pour la maintenance des infrastructures défaillantes ou du développement des infrastructures manquantes.
• Il/Elle participe à l’établissement de systèmes de gouvernance dans le site à travers l’organisation des élections de différents représentants communautaires, la structuration des comités de réfugiés, l’établissement de leurs Termes de Références ainsi que le suivi des activités de ceux-ci.
• Il/elle met en œuvre d’un system de gestion de plaintes à travers la collecte/l’enregistrement des plaintes, le traitement et l’analyse de celles-ci. Il/elle fait le lien avec les acteurs/autorités compétentes dans la gestion des plaintes selon leur nature et s’assure de la résolution de celles-ci à travers le suivi des bénéficiaires et des acteurs concernés.
• Il/Elle participe au plaidoyer pour le compte des bénéficiaires à travers la récolte d’informations et la communication de ceux-ci aux acteurs compétents.
• Il/Elle participe activement à la sécurité du site à travers la mise en place/ la formation de comité de vigilance
• Il/Elle s’assure que les comités représentatifs de la population des sites ainsi que les membres de la population sont consultés dans la prise de décisions, l’implémentation d’activités dans le site.
• Il/Elle s’assure que les sensibilités culturelles et les dynamiques de pouvoir existantes au sein de la population du site sont prises en compte lors des activités, prises de décisions sur site. De la même manière, il/elle s’assure que les différentes couches de la population sont équitablement représentées et pris en comptes.
• Il/Elle est garant(e) des bonnes relations entre PU-AMI et les réfugiés, ainsi que de la bonne ambiance sur le site.
• Il/Elle dynamise les communautés pour permettre aux populations de retrouver confiance en leurs propres capacités à résoudre leurs problèmes de façon collective.
• Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autorités locales concernées par le projet, les accompagne dans le processus de prise de décision et établit une relation de confiance avec chacun des bénéficiaires.

2. Contribuer à la gestion de l’information, au suivi, à l’évaluation et au Reporting des activités mises en œuvre

• Il/Elle s’assure que les partenaires de mise en œuvre, les bénéficiaires et autorités locales sont informés en temps et en heure des activités opérationnelles.
• Il/Elle s’assure que les bénéficiaires connaissent les rôles et responsabilités de chaque partenaire.
• Il/Elle s’assure que les bénéficiaires connaissent les différents canaux de communication qui leurs permette de donner et de recevoir des informations.
• Il/Elle collecte de manière méticuleuse et consciencieuse les données terrain permettant de mesurer les indicateurs et d’analyser la situation des bénéficiaires.
• Il/Elle est garante de la confidentialité de certaines informations collectées et ne les diffuse qu’aux personnes compétentes pré identifiés.
• Il/Elle s’assure que les outils de collecte de données sont mis à jour.
• Il/Elle organise un classement efficace et systématique des différents documents et données essentiels au bon déroulement des activités, notamment les données terrain, les documents officiels, contractuels et/ou exigés par les partenaires de PU-AMI
• Il/Elle réalise des rapports internes demandés par sa hiérarchie, et participe à la rédaction de rapports externes sous la responsabilité du superviseur.
• Il/Elle veille à élaborer un reporting précis, complet et synthétique.
• Il/Elle remonte les informations essentielles concernant l’évaluation des besoins des bénéficiaires et participe à la réorientation des stratégies de PU-AMI.

3. Assurer l’encadrement de l’équipe de moniteurs DE SITE

• Il/Elle est responsable hierarchique de l’équipe de moniteurs de Site de PU-AMI.
• En collaboration avec le/la gestionnaire de site, il/elle organise, oriente et supervise leurs activités.
• Il/Elle s’assure que chaque nouveau staff CMC est recoit un briefing sur les procédures PU-AMI/HCR et maitrise les outils de collecte de données nécessaires à son travail.
• Il/Elle met en place le planning des activités et en assure la diffusion et le suivi.
• Il/Elle identifie les besoins en renforcement des capacités de son équipe et met en place des formations, si nécessaire.
• Il/Elle veille sous la supervision de son supérieur hiérarchique aux suivis des absences dans l’équipe (congés, arrêts maladie, présence hebdomadaire).
• Il/Elle s’assure sous la supervision de son supérieur hiérarchique que les informations liées aux ressources humaines sont clairement diffusées.
• Il/Elle organise en collaboration avec son supérieur hiérarchique les évaluations régulières des membres de son équipe.
• Il/Elle s’assure avec le service logistique que la sécurité de ses équipes est assurée (moyens de locomotion, moyens de communication, etc).
• Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PU-AMI auprès de cette équipe.
• Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, il/elle transmet, explique et fait respecter à son équipe l’ensemble des procédures PU-AMI et des décisions administratives.
• Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et complète la formation de cette équipe si nécessaire.
• Il/Elle participe au recrutement le cas échéant.

4. Contribuer à l’élaboration des planifications et au respect des procédures administratives et logistiques 

• Il/Elle veille à respecter les procédures internes et celles des bailleurs.
• Sous la responsabilité du gestionnaire de site, il/elle participe à l’élaboration des plannings mensuels et hebdomadaires (objectifs, moyens de déplacement, prévisionnels de trésorerie, matériel…).
• Il/Elle veille au bon déroulement de ces plannings et apporte les correctifs nécessaires à leur réalisation, tout en informant son responsable hiérarchique.
• Il/Elle respecte l’ensemble des procédures logistiques et administratives mises en place sur la mission.
• Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PU-AMI. Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PU-AMI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.

5. Participer à la Coordination et à la représentation

• Il/Elle organise un classement efficace et systématique des différents documents et données essentiels au bon déroulement des activités, notamment les données terrain, les documents officiels, contractuels et/ou exigés par les partenaires de PU-AMI…
• Il/Elle remonte les informations essentielles concernant l’évaluation des besoins des bénéficiaires et participe à la réorientation des stratégies de PU-AMI.
• Il/Elle s’assure de la bonne implication des autorités compétentes dans la réalisation des programmes de PU-AMI.
• Il/Elle représente PU-AMI dans auprès des différentes parties prenantes (bénéficiaires, autorités traditionnelles et administratives, partenaires, opérateurs privés…), selon les directives du/de la gestionnaire de site.
• Sous demande du/de la gestionnaire de site, il/elle peut être amené à participer aux réunions de coordination inhérentes à son domaine d’activités (réunion inter ONG, cluster…).

6. Participer à l’Orientation des futures activités:

• Avec le/la gestionnaire de site, il/elle participe à l’analyse des besoins et à la préparation de nouvelles activités  ou de nouveaux projets, ou à la réorientation des activités en cours.

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général des fonctions.

Profil recherché

• Baccalauréat ou tout autre diplôme équivalent

Expérience Professionnelle

• 2 ans d’expérience technique dans l’un des domaines d’activités suivant : Gestion de l’eau, Promotion de l’hygiène et assainissement, sensibilisation, santé, droit, assistance psycho-sociale, logistique

Connaissances et compétences obligatoires

• Expérience dans l’humanitaire Expérience dans l’humanitaire
• Gestion d’équipes
• Techniques d’animation
• Compétences organisationnelles
• Français
• Fufuldé
• Pack Office

Connaissances et compétences appréciées

• Bac+3
• Expérience de travail dans les sites/camps de réfugiés.
• Connaissances sur la gestion de camps de réfugiés
• Connaissance de la zone du projet (Adamaoua / Est)
• Gbaya
• Permis et pratique de la moto

Caractéristiques personnelles requises

• Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
• Professionnalisme / sens des responsabilités
• Sens de l’écoute, maîtrise de soi, profond respect de l’autre, empathie et altruisme
• Clarté du propos, prise de parole dynamique
• Esprit d'équipe, capacité de déléguer
• Diplomatie / Souplesse / Adaptabilité
• Ponctualité
• Goût pour le travail de terrain
• Dynamisme / Réactivité / Capacité à rester en éveil
• Débrouillardise
• Bonne présentation
• Aisance relationnelle

Conditions

• Poste basé à Gado (Région de l’Adamaoua).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale P.U.-A.M.I.
• Entrée en poste au plus tard le 25 janvier 2016.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À BERTOUA, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA ou ENVOYER PAR MAIL

puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE VENDREDI 15 JANVIER 2016
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.