OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :

UN(e) (01) GESTIONNAIRE DE SITE (Ngarisingo)

Contexte

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PU-AMI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua avec des financements UNHCR, ECHO, GIZ et DFID.

Objectif global

Sous la responsabilité directe du RT Urgence Est, le gestionnaire de site est responsable de la bonne coordination des activités mises en œuvre par les acteurs humanitaires dans le site de Ngarisingo. Il/elle est responsable d’une équipe de moniteurs avec qui, à travers des actions de monitoring, des réunions de coordinations inter-partenaires et la collecte d’informations  il/elle s’assure que les standards humanitaires minimum sont respectés dans le site de Ngarisingo.  Il/elle est également responsable de la bonne exécution des travaux de construction d’abris par les équipes de PU-AMI et s’assure que les activités sont planifiées et exécutées selon la méthodologie et les délais programmatiques.

En lien avec son responsable hiérarchique, il/elle est assure la sécurité des équipes et des activités de PU-AMI et représente l’organisation auprès des différentes autorités et partenaires de mise en œuvre.

Responsabilités et champs d’actions

1. Garantir la Sécurité
2. Assurer la mise en œuvre des activités
3. Assurer la gestion et l’encadrement d’une équipe
4. Assurer la gestion financière et logistique des programmes
5. Contribuer à la Coordination/ le Reporting/la Représentation
6. Participer à l’identification de futurs projets pour la mission

1. Garantir la Sécurité

• Il/Elle participe à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de sécurité du site, et à sa diffusion et compréhension par chacun.
• Il/Elle s’assure de la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention, propose une analyse et diffuse à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence
• Il/Elle alerte sans délai son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires
• Il/Elle s’assure qu’en cas d’incident sécurité (réalisé ou avorté), l’information est diffusée sans délai à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e et rapportée selon le format PU-AMI.

2. Assurer la mise en œuvre des activités

• Il/Elle s’assure du bon déroulement des activités sur le site (évolutif en fonction des besoins) : (i) CMC : gestion de camps, (ii) Abris : Construction d’abris pour les réfugiés
• En lien avec son responsable hiérarchique, Il/Elle élabore le plan d’action opérationnel du site en fonction des objectifs définis dans la proposition de projet faite au HCR
• En collaboration avec son supérieur hiérarchique, Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités.
• Il/Elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du projet et participent activement à la mise en œuvre.
• Il/Elle s’assure de la bonne marche des projets sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
• Il/Elle suit les activités menées et veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le programme.
• Il/Elle s’assure que les pratiques respectent les procédures et formats PU-AMI et sont en adéquation avec la politique d’intervention PU-AMI.
• Il/Elle vérifie / contrôle sur le terrain la qualité des travaux effectués et rédige les PV de réception avec son équipe.
• Il/Elle participe avec son équipe et son supérieur hiérarchique à l’élaboration de la stratégie de mise en œuvre des activités de sensibilisation et de mobilisation communautaire : formation et accompagnement des comités de gouvernance.
• Il/Elle s’assure que les stratégies adoptées sont en adéquation avec les besoins des bénéficiaires. Pour cela, il/elle réalise constamment des évaluations sur le terrain et fait remonter ces informations. 
• Il/elle propose à son supérieur hiérarchique des réorientations si nécessaire.
• Il/Elle veille à la bonne coordination des activités de PU-AMI sur le site ainsi que la coordination inter-partenaires
• Il/Elle veille à la collecte, à l’analyse et à la diffusion de l’information relative aux activités de PU-AMI sur le Site

3. Assurer la gestion et l’encadrement d’une équipe

• Il/Elle est responsable hierarchique de deux moniteurs CMC et d’un responsable de travaux construction d’abris.
• En collaboration avec son responsable hierarchique, il/elle organise, oriente et supervise leurs activités.
• Il/Elle s’assure que chaque nouveau staff sous sa responsabilité recoit un briefing sur les procédures PU-AMI/HCR et maitrise les outils de collecte de données nécessaires à son travail.
• Il/Elle identifie les besoins en renforcement des capacités de son équipe et met en place des formations, si nécessaire.
• Il/Elle veille sous la supervision de son supérieur hiérarchique aux suivis des absences dans l’équipe (congés, arrêts maladie, présence hebdomadaire).
• Il/Elle s’assure sous la supervision de son supérieur hiérarchique que les informations liées aux ressources humaines sont clairement diffusées.
• Il/Elle organise en collaboration avec son supérieur hiérarchique les évaluations régulières des membres de son équipe.
• Il/Elle s’assure avec le service logistique que la sécurité de ses équipes est assurée (moyens de locomotion, moyens de communication, etc).
• Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PU-AMI auprès de cette équipe.
• Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, il/elle transmet, explique et fait respecter à son équipe l’ensemble des procédures PU-AMI et des décisions administratives.
• Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et complète la formation de cette équipe si nécessaire.
• Il/Elle participe au recrutement le cas échéant.

4. Assurer la Gestion financière et logistique des programmes

• Il/Elle effectue, en collaboration avec son supérieur hiérarchique et le service logistique, les plannings des achats liés à ses programmes, ainsi que les plannings de d’approvisionnement des chantiers.
• Il/Elle planifie des besoins logistiques de ses programmes et les communique à son supérieur hiérarchique.
• Il/Elle participe en appui technique aux achats liés à son volet d’activité (rédaction précise des demandes d’achat, réception des achats, etc).
• Il/Elle veille à l’application des procédures internes et celles des bailleurs au sein de l’équipe.
• Il/Elle assure un suivi efficace des matériels alloués à ses activités.

5. Contribuer à la Coordination/le reporting/la représentation

• Il/Elle collecte les données relatives aux activités dont il a la charge.
• Il/Elle transmet régulièrement les informations concernant le déroulement du programme à son supérieur hiérarchique.
• Il/Elle représente l’association auprès des bailleurs, des autorités locales et des services techniques des ministères concernés, avec autorisation de son supérieur hiérarchique.
• Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PU-AMI et participe à leur diffusion. Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PU-AMI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.

6. Participer à l’identification de futurs projets pour la mission

• Avec le/la RT Urgence Est, il/elle participe à l’analyse des besoins et à la préparation de nouvelles activités  ou de nouveaux projets, ou à la réorientation des activités en cours.

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général des fonctions.

Profil recherché

• Bac +3

Expérience Professionnelle

• 1 an en gestion de projet ou programme
• 2 ans d’expérience technique dans l’un des domaines d’activités suivant : Gestion de l’eau, Promotion de l’hygiène et assainissement, sensibilisation , logistique
• Expérience dans l’humanitaire
• Gestion d’équipes
• Travail dans une structure humanitaire

Connaissances et compétences obligatoires

• Connaissances dans les domaines suivants : hydraulique, hygiène, assainissement, élevage
• Technique d’animation
• Expérience avec des réfugiés
• Permis et conduite de la moto.
• Français
• Logiciels : Pack Office

• Bac+5
• Connaissances sur la gestion de camps de réfugiés
• Connaissance de la zone du projet (Adamaoua / Est)
• Langues locales (Fulfuldé, Gbaya…)
• Caractéristiques personnelles requises
• Autonomie, proactivité
• Honnête, transparence, impartialité et intégrité
• Professionnalisme / sens des responsabilités
• Diplomatie / Souplesse/ Adaptabilité
• Ponctualité
• Rigueur et précision
• Détermination/ Fermeté / Dynamisme
• Gout pour le travail de terrain
• Créativité / Innovation
• Bonne présentation
• Aisance relationnelle

Conditions

• Poste basé à Ngarisingo (Région de l’Est).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale P.U.-A.M.I.
• Entrée en poste au plus tard le 25 janvier 2016.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À BERTOUA, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA ou ENVOYER PAR MAIL

puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE VENDREDI 15 JANVIER 2016
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.