OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :

UN(e) (01) ADJOINT(e) RESPONSABLE TECHNIQUE SECURITE ALIMENTAIRE (à Maroua)

Contexte

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PU-AMI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua avec des financements UNHCR, ECHO, GIZ et DFID.

Objectif global

Sous la responsabilité directe du/de la Responsable Technique Sécurité Alimentaire, l’Adjoint(e) Responsable Technique Sécurité Alimentaire assure la coordination et le suivi des programmes de Sécurité Alimentaire et moyen d’existence dans la région de l’Extrême-Nord. Il/elle est responsable de l’organisation et de l’animation des volets de foires aux vivres (1 100 ménages bénéficiaires) et d’activité génératrices de revenus (300 bénéficiaires).

Il/elle met en place l’ensemble des outils nécessaires à la mesure d’impact du projet. Il/elle veille à ce que le monitoring soit réalisé dans le cadre et avec les outils définis. Il/elle synthétise l’ensemble des informations et des données recueillies. Il/elle est en contact permanent avec le terrain, les bénéficiaires, les autorités locales et les autres partenaires et acteurs de l’aide humanitaire.

Responsabilités et champs d’actions

• Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des programme(s) de sécurité alimentaire sous sa responsabilité.
• Ressources Humaines : Il/Elle supervise, en attendant le recrutement du RT Sécurité Alimentaire, l’équipe de sécurité alimentaire (salariés PU-AMI et journaliers éventuels). 
• Logistique et administration : Il/Elle assure le suivi logistique et administratif du/des projet(s) sous sa responsabilité.
• Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes de sécurité alimentaire et moyen d’existence.
• Sécurité : Il/elle assure la sécurité des biens et des personnes en lien avec le Responsable De Base.
• Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés (notamment en SAME).

Objectifs spécifiques et activités associées

1. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU/DES PROGRAMME/S SECURITE ALIMENTAIRE

• Il/Elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre.
• Il/Elle est responsable des équipes  sur le terrain et doit veiller au bon déroulement des activités, être le point focal pour la transmission des informations et être un référent pour décrire la situation sur le terrain
• Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du/des projet/s, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.
• Il/Elle réalisera le plan d’action mensuel, puis hebdomadaire qui tiendra lieu de fiche de route comportant les termes de références de la mission en rapport avec les objectifs du projet. Un compte rendu d’activité sera rédigé à l’échelle de la semaine et transmis à son supérieur hiérarchique.
• Il/Elle  doit également être force de proposition pour les orientations des activités, l’amélioration des outils de travail ou relater les problèmes de terrain auprès du RTA
• Il/ Elle contribue à la validation des choix techniques du/des projet/s.
• Il/Elle s’assure de la bonne marche du/des programmes de sécurité alimentaire sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la/les proposition/s de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre  et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
• Il/Elle s’assure du respect des plannings et fait des propositions de modification/ajustment pour tenir compte de circonstances de force majeurs  (contexte sécu, restriction administratives etc..)
• Il/Elle s’assure que l’approche utilisée par PU-AMI est pertinente sinon il doit proposer, s’il le juge nécessaire, des modifications dans l’approche  auprès des bénéficiaires et des autorités locales et/ou dans le contenu du discours tenu aux bénéficiaires lors des sensibilisations et des formations
• Il/Elle doit constituer le premier référent et personne ressource sur le projet pour l’évaluation des zones (activités, sécurité…) et doit être force de proposition sur des adaptations techniques relatives aux programmes.
• Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le/s projet/s. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du/des projet/s et/ou les informations collectées, et il/elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.
• Il/Elle s’assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.
• Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).

2. SUPERVISER L’EQUIPE SECURITE ALIMENTAIRE

• Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PU-AMI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.
• Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision. Il/Elle s’assure de la bonne compréhension des messages au sein de son équipe, tout en respectant le circuit de communication interne à PU-AMI.
• Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…).
• Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par son/sa responsable hiérarchique.
• Il/Elle s’efforce de renforcer la cohésion entre les membres de son équipe, et entre son équipe, les autres équipes PU-AMI et la coordination afin de garantir une ambiance de travail productive et détendue, dans le respect de chacun.
• Il/Elle  propose un planning de congés des équipes en veillant à ce que la prise de congés de chacun ne remette pas en cause le planning des activités
• Il/Elle traite les différends d’ordre secondaire entre les équipes et tient obligatoirement informé son supérieur hiérarchique avant de prendre une décision.
• Il/Elle doit veiller à ce que le système d’évaluation du personnel mis en place par l’équipe de coordination soit suivi, et que  les membres de son équipe (selon leur rang) assurent bien l’encadrement technique, la gestion, le suivi des activités et l’évaluation  de chacun des membres de son équipe.

3. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES DE SECURITÉ ALIMENTAIRE

• Il/Elle adresse ses besoins programmes au/à la responsable logistique et conformémant aux budgets disponibles. Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.
• Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques.
• Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en coordination avec le/la Coordinateur/trice Logistique.
• Il/Elle s’assure, en coordination avec le/la responsable logistique, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié.
• Il/Elle communique au/à la responsable logistique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du/des programme/s.
• Il/Elle organise, en coordination avec le/la responsable logistique, le volet logistique de son/ses programmes (livraison, distribution, stockage sur site,etc).
• Il/Elle fournit régulièrement au/à la responsable administratif l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son/ses programme(s).
• Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et il/elle participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à la responsable administratif.

4. ASSURER LA REPRESENTATION DE PU-AMI AUPRES DES ACTEURS SECURITE ALIMENTAIRE ET DES AUTORITES

• Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes Sécurité Alimentaire et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PU-AMI).Il/Elle devra répondre aux questions et attente des personnes avec clarté en expliquant de manière simple les objectifs et la stratégie d’intervention de PU-AMI sur la zone.
• En accord avec son/sa responsable hiérarchique, il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions liées à la sécurité alimentaire quand elles existent et en est un membre actif.
• En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.

5. ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES

• Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est  connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.
• Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la  responsable de base de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.
• Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PU-AMI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai le/la responsable de base en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
• Il/Elle s’assure du bon déroulement des distributions (limiter les disfonctionnement pouvant mettre en péril les distributions, s’assure que le dispositif de distribution permet d’assurer le « do no harm »).
• Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).

6. CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS

• Il/Elle participe à l’identification de besoins en sécurité alimentaire en coordination avec son/sa responsable hiérarchique.
• Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec son/sa responsable hiérarchique à la préparation de propositions de projets pour le volet sécurité alimentaire.
• Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.

Encadrement d’équipe

• 1 Assistant RT, 4 Moniteurs AGR

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général des fonctions.

Profil recherché

• Ingénieur agronome ou équivalent
• Gestion de projets
• Expérience dans l’humanitaire (ONG)

Expérience Professionnelle

• Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste similaire.

Connaissances et compétences obligatoires

• Connaisances en gestion de projets
• Méthodologie d’évaluation et monitoring des activités.
• Capacités rédactionnelles
• Français
• Pack Office

Connaissances et compétences appréciées

• Organisation de foire aux vivres
• Gestion de projets, Activités Génératrices de Revenus, Utilisation de coupon
• Connaissances procédures bailleurs institutionnels (EUROPEAID, ECHO, agences UN…)
• Expérience internationale
• Connaissance de nos zones d’intervention (Nord, Extrême-Nord, Est et Adamaoua)
• Expérience de travail avec les réfugiés
• Permis et conduite de la moto.
• Anglais
• Logiciels : Statistique, SIG (Map Info, Arc View, etc) + Base de données (Access ou autre)

Caractéristiques personnelles requises

• Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
• Bonne résistance au stress
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Bon relationnel et bonne communication
• Bonne capacité d’analyse
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Force de propositions, recherche de solutions
• Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature
• Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques, culturels et historiques

Conditions

• Poste basé à Maroua (Région de l’Extrême Nord).
• Mobilité : nombreux déplacements à prévoir (zone d’intervention à 2h de route)
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale P.U.-A.M.I.
• Entrée en poste au plus tard le 18 janvier 2016.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À BERTOUA, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA ou ENVOYER PAR MAIL  

puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE LUNDI 11 JANVIER 2016
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.