Vacance de poste n° FPA/CMR/2015-07

Date de clôture : Deux (2) semaines après publication

UNFPA, Fonds des Nations Unies pour la Population : Réaliser un monde où chaque grossesse est désirée...chaque accouchement est sans danger...et le potentiel de chaque jeune est accompli.

Titre du poste : Assistant Administratif et Financier Projet RMNCH

Type de Contrat : Service Contract

Durée : 6 Mois

Lieu de travail : Yaoundé

Date de début : 1er Juillet 2015

Description des tâches

Sous l’autorité du Représentant de l’UNFPA, la supervision générale du Spécialiste de Programme chargé de la Santé de la Reproduction à l’UNFPA et la supervision directe du Spécialiste en Sante de la Reproduction, l’Assistant Administratif et financier basé à Yaoundé apportera un appui administratif et financier dans la conduite des activités du projet RMNCH sous financement de l’UNFPA et ses partenaires en SR/SRA, mobilisation sociale et promotion de la santé. Plus spécifiquement, l’Assistant Administratif et Financier aura pour tâches de:

• Mettre en place un système de gestion courante et de classement des dossiers techniques et financiers (plans de travail trimestriels, correspondances, rapports périodiques, etc)
• Analyser les dépenses du projet RMNCH et appliquer les outils de gestion mis à disposition par UNFPA pour rédiger les demandes de fonds pour la mise en oeuvre des activités ainsi que des rapports financiers mensuels et trimestriels à transmettre à l’UNFPA et ses partenaires ;
• Contribuer à la mise en place d’un manuel de procédures de gestion des ressources affectées à la mise en oeuvre des activités ;
• Réceptionner et mettre à la disposition des utilisateurs les équipements et consommables fournis dans le cadre de l’assistance de l’UNFPA et ses partenaires dans la zone couverte ;
• Traiter et éditer les bons de commande et effectuer les paiements requis ;
• Planifier, programmer et coordonner les missions, les voyages et la logistique pour les réunions, les ateliers, effectuer les paiements y relatifs et produire les rapports financiers au plus tard deux jours après l’activité
• Assurer le contrôle des équipements, faire l’inventaire et la vérification physique pendant le contrôle des équipements et élaborer des rapports d’inventaires périodiques ;
• Exécuter toutes autres tâches administratives requises telles que : photocopie, envoi de documents par fax, classement, archivage, etc.

Profil du candidat

• Etre titulaire du baccalauréat de l’enseignement secondaire ou d’un diplôme équivalent en gestion et/ou administration;
• Avoir 3 ans d’expériences avec une évolution constante dans la carrière et des responsabilités administratives, dans le domaine des achats, de la logistique/voyages ou expérience similaire ;
• Être familier avec les logiciels courants de bureau (traitement de textes, Excel, classement, présentation, Internet, courriel).
• Parler couramment le Français et/ou l’Anglais, avec une bonne capacité de travail dans l’autre langue.

Fonds des Nations Unies pour la population - UNFPA

BP 836 Yaounde

Rond Point Bastos (Ekoudou).

cameroon.office@unfpa.org http://countryoffice.unfpa.org/cameroun/2010/08/19/2604/vacancies/

NB :

1. UNFPA est un organisme qui promeut activement l’égalité des chances et entre les sexes
2. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
3. Il n’y a pas de droits à acquitter, que ce soit au moment du dépôt de candidature ou après.
4. En matière de recrutement l’UNFPA ne fait pas de discrimination par rapport au statut sérologique du VIH/SIDA des candidats