AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR RECRUTEMENT DU PERSONNEL ET CONSULTANTS A LA CAMNAFAW

SOUS FINANCEMENT CAMEROON NATIONAL ASSOCIATION FOR FAMILY WELFARE (CAMNAFAW)

DANS LE CADRE DE LA COOPERATION FINANCIERE CAMEROUN- ALLEMAGNE PROGRAMME D’ACCES AUX SERVICES DE LA SANTE DE LA REPRODUCTION BMZ- N° 2013 67 036

Contexte et justification

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet intitulé « Programme d’Accès aux Services de la Santé de la Reproduction », la Cameroon National Association For Family Welfare (CAMNAFAW) recherche le personnel pour besoins de ses services.

La CAMNAFAW est Membre à part entière de la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF). L’IPPF est le leader Mondial dans l’offre de services de Santé Sexuelle et Reproductive et les Droits y afférents (SDSR). Ce programme est mise en œuvre conjointement avec l’Association Camerounaise du Marketing Social (ACMS)

POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF (1)

Lieu de travail : Bertoua

Type de contrat : CDD de deux (02) ans renouvelable

Prise de   service : Octobre 2015

Niveau du poste : 8ème catégorie, du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.

Description du poste

Placé sous la supervision du Coordinateur Régional, l’Assistant Administratif et de Gestion aura pour missions de :

• prendre en charge les aspects Administratifs et logistiques du projet ;
• apporter un appui dans la gestion administrative du projet ;
• assurer l’encadrement technique des personnels du projet et leur apporter ressource et expertise dans les domaines de gestion Administrative ;
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la CAMNAFAW et les partenaires extérieures ;
• effectuer le suivi des courriers et mettre à jour le registre des courriers reçus et envoyés ;
• apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires et ateliers de formation ;
• préparer le compte-rendu des réunions tenues avec les différents partenaires ;
• réceptionner et acheminer aux destinataires les différents documents reçus ;
• effectuer la gestion et le suivi de la petite caisse;
• effectuer l’inventaire, la gestion et le suivi des ressources matérielles du projet ;
• effectuer l’enregistrement et le classement des différents documents reçus;
• gérer les stocks de produits et matériels d’emballages et promotionnels ;
• préparer les inventaires théoriques de l’entrepôt ;
• participer à la réalisation des inventaires physiques ;
• participer à la réalisation des plannings d’approvisionnement ;
• recenser les besoins en produits et emballages ;
• veiller à la sécurité et à la propreté de l’entrepôt ;
• rédiger les rapports mensuels de tous les stocks du magasin ;
• rédiger les différents rapports, mensuels, trimestriels et annuels du projet ;
• gestion des congés ;
• gestion des permissions et Absences ;
• suivi du registre de présence
• exécuter toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie.

Qualifications et expérience professionnelle requises

• Etre de nationalité camerounaise ;
• Avoir un diplôme de BACC +2 en Secrétariat de Direction, Secrétariat Bureautique/comptable, ou autres diplômes équivalent.
• Avoir au moins cinq(05) années d’expérience en assistant de direction et gestion des stocks;
• Avoir un Sens de l’initiative et autonomie poussée ;
• Avoir une Bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais ;
• Avoir une expérience prouvée dans l’organisation d’évènements ;
• Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l’autre langue ;
• Avoir une bonne maîtrise l’outil informatique et des logiciels ( Sage, Word, power point, Excel, etc.) le logiciel Sage étant exigé ;
• Avoir une expérience avérée en gestion logistique ;
• Etre familier avec le marketing social ou les ONG de Santé de la Reproduction serait un atout.

Compétences supplémentaires requises

• Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques ;
• Etre intègre, et faire preuve d’un engagement et d’une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
• Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus ;
• Une capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les résultats ;
• Un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;
• Une disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause.
• La maitrise d’une langue locale est un atout.

Dossier de candidature aux postes 

Une Lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif ;

• CV suivant le formulaire disponible sur le site : http://www.camnafaw-cm.org ou à la Direction Exécutive sise à Bastos derrière la résidence de l’Ambassadeur du Nigéria ;
• Copie(s) certifiée(s) conforme(s) du/des diplôme(s) exigé(s) ;
• Une Copie légalisée du permis de conduire ;
• Une Photocopie de la carte nationale d’identité ;
• Les copies des documents qui justifient l’expérience du candidat (Attestations de stage et d’emploi, certificat de travail)
• Extrait de casier judiciaire bulletin N°3 datant de moins de 03 mois ;
• 02 lettres de recommandation vérifiables.

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature pour le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF Bertoua- CAMNAFAW-»

1. Au siège de la Direction Exécutive de CAMNAFAW à Yaoundé, sis au quartier Bastos derrière la résidence de l’Ambassadeur du Nigéria ;

Date limite de recevabilité des dossiers : le 05 Octobre 2015.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.