AVIS D'APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D'UN(01) COORDONNATEUR DE L'ADMINISTRATION ADJOINT CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES AU SEIN DE L'ACMS

Contexte et justification

L'association Camerounaise pour le Marketing Social(ACMS) recherche, pour les besoins de service un Coordonnateur de l'Administration Adjoint Chargé des Ressources Humaines.

Le Cadre retenu aura pour fonction essentielle d'apporter un appui et une expertise aux activités de coordination des services administratifs, de veiller à la planification et gestion stratégique dans le domaine des ressources humaines, de jouer un rôle proactif dans l'élaboration et l'application des stratégies de rétention du personnel et la promotion du développement professionnel, de veiller à l'application des règlements internes et des législations nationales, d'être responsable de l'élaboration et de la réalisation d'un plan annuel de gestion et développement des ressources humaines, incluant des plans de formation individuelle(les intégrants dans les MBO individuels), de jouer également le rôle de leadership dans l'intégration des approches adoptées par PSI et la mise en place des systèmes visant une meilleure gestion et développement des ressources humaines au sein d'une structure de gestion multi projets et multi bailleurs, dont les activités se déploient dans les dix(10) régions à travers quatre(04) bureaux régionaux.

L'ACMS est membre du réseau Populations Services Internation(PSI). PSI est une organiation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé et dont les programmes ont pour cible le paludisme,la survie de l'enfant, le VIH et la Santé de Reproduction.

Lieu de travail: Yaoundé

Type de contrat: Contrat de travail à durée Déterminée de deux(02) ans avec option de renouvellement en Contrat de travail en durée indéterminée.

Date de prise de fonction: Août 2015.

Niveau du poste: 10ème catégorie, échelon E du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.

Description du poste

Placé sous la supervision directe du Coordonnateur Senior de l'Administration, le Coordonnateur de l'Administration Adjoint Chargé des Ressources Humaines sera chargé de:

L'appui aux activités de coordination des services administratifs:

• Apporter un appui au Coordonnateur senior de l'Administration dans la mise en oeuvre des activités de coordination des divers services administratifs[RH, Contrats & Contentieux, Patrimoine, Achats, Approvisionnement Contrôle Qualité et de la conformité, Logistique, TIC, Sûreté & Sécurité]
• Assurer le reporting à travers la consolidation dans les délais les plannings et rapports d'activités des divers services administratifs

• S'assurer que les contrats de travail sont établis et renouvelés dans les délais requis.
• Veiller au remplissage correct des feuilles de temps(time sheet) et leur archivage.
• Organiser et aider à l'orientation du personnel nouvellement embauché.
• Tenir à jour selon la nomemclature les dossiers individuels du personnel de l'ACMS et s'assurer que chaque dossier contient notamment les contrats de travail, les CV, les fiches de congés, les rapports d'évaluations de performance ainsi que tout autre document et correspondances, liés aux ressources humaines.
• Assurer un suivi de la gestion du personnel au niveau de la CNPS et de l'assurance maladie
• Maintenir à jour une base de données sur tous les employés et fournir au besoin des informations adéquates pour avoir une base objective de décisions relatives à la gestion du personnel.
• Assurer le traitement de la paie ainsi que toutes les opérations y relatives;
• Organiser l'élaboration et l'application des mesures disciplinaires prises à l'encontre des membres du personnel par la hiérarchie ou la Direction
• Veiller au respect strict des lois, règlements, procédures, Réglement intérieur, statut du personnel, code de conduite, dans un but de protection du personnel et de la plateforme de l'ACMS dans tous les actes relatifs aux Ressources Humaines:

-Rédiger les contrats, (lettre d'engagement à l'essai, stage, les lettres de sanction, de rupture de contrat..)

-Planifier les congés annuels et en suivre l'exécution

-Suivre les absences et les mouvements du personnel.

-Veiller à doter le personnel des cartes professionnelles et de badges sécurité.

-Mettre en place et conduire la politique de TEAM BUILDING

-Veiller au maintien d'un bon climat social et une bonne atmosphère de travail

-Organiser les réunions mensuelles à l'attention du staff

-Gérer les Rélations avec les Délégués du personnel

La Gestion des Performances

• Participer au processus de sélection, de recrutement et de promotion du personnel.
• S'assurer que chaque employé ait une description de poste actualisée et conforme.
• Conseiller et suivre l'élaboroation des plans individuels opérationnels par an.
• S'investir efficacement dans la mise en oeuvre des activités de L&P
• Institutionnaliser les compétences de base dans le cadre du système de gestion de performance
• Préparer les documents relatifs à l'évaluation annuelle et suivre leur application conformément aux procédures en vigueur.
• Assurer le secrétariat permanent des comités d'évaluation: à ce titre, assurer le rôle de secrétaire de séance, rédiger les procès verbaux des réunions des comités d'évaluation.
• Faire un plan annuel de formation pour le personnel de support et de programme destinées à renforcer les compétences et les performances du staff.
• Rechercher les opportunités de formation au sein de PSI pour adresser les défis de performance du staff.
• Proposer des stratégies pour satisfaire les besoins de transparence dans la gestion des performances.
• Donner son avis dans le cas des problèmes disciplinaires ou de performance inadéquate.
• Préparer les statistiques et les tableaux de bord de suivi des perfmances du personnel.
• Assurer l'exécution du plan de développement des Ressources Humaines adopté
• Elaborer un bilan social annuel de gestion et développement du personne.

La Politique de gestion des ressources humaines:

• Vérifier que les politiques de gestion et de développement du personnel élaborées par l'ACMS respectent la législation en vigueur.
• Assurer que le manuel de gestion des ressources humaines est à jour au regard des politiques de l'ACMS, de la législation en vigueur au Cameroun et est largement diffusé au sein du personnel.
• Faire des formations ponctuelles sur la législation et les politiques de l'ACMS selon le besoin, préparer et faire diffuser à cet effet les notes de services et directives à l'attention du personnel.
• Suivre et mettre à jour les politiques et procédures de l'ACMS relatives à la gestion des ressources humaines
• Veiller à l'application des recommandations des audits sur la gestion des ressources humaines

La Politiques Genre, Equité et Diversité(GED);

• Vérifier que les politiques de  GED élaborées par ACMS respectent la législation en vigueur
• Développer et mettre en oeuvre la stratégie Genre-Developpement et Equité de l'ACMS
• Impliquer pleinement le PLT/SMT dans la politique GED
• Mettre en place un groupe de travail GED à Yaoundé et dans les autres bureaux et constituer un fonds documentaire à partir des résultats des groupes de travail
• Organiser des sessions de formation et de sensibilisation aux principes et activités sur le GED à l'endroit du staff de programme et du staff de support au programme.

Profil, qualifications et expérience professionnelle requises:

• Etre de nationalité camerounaise,
• Etre titulaire d'un diplôme de niveau BAC+4 au moins en Gestion des Ressources Humaines(GRH);
• Avoir au minimum cinq(05) ans d'expérience à un poste similaire au sein d'une structure de référence(ONG, Multinationale, Cabinet ou une Entreprise de grande envergure);
• Avoir une expérience avérée dans le domaine de la planification et gestion des Ressources Humaines;
• Parfaire maîtrise des logiciels(Word, Excel, Powerpoint, Internet,Paie&GRH);
• Langues: Le Bilinguisme français/anglais constitue un atout;
• Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles;
• Avoir une bonne capacité d'analyse et de gestion des conflits;
• Posséder de bonnes aptitudes en relations interpersonnelles;
• Avoir une connaissance approfondie des Lois et Règlements du Droit du Travail Camerounais
• Avoir un sens d'organisation très poussé
• Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques;
• Etre intègre, et de bonne moralité, faire preuve d'un engagement et d'une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d'origines et de cultures diverses;
• Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la commumnication et le développement des individus;
• Avoir une capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les résultats;
• Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d'expression orale;
• Etre apte à travailler sous pression et à se remettre en cause.

Dossier de candidature

1. Une lettre de motivation;
2. Un curriculum vitae détaillé(CV)-avec indication de trois(03) références, précision des adresses e-mail et contacts téléphoniques- suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site http://www.acms-cm.org;
3. Une copie des diplômes exigés;
4. Une photocopie de la Carte Nationale d'Identité;
5. Les photocopies des docuemnts qui justifient l'expérience du candidat(Attestations de stage, d'emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif)

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme avec la mention: "Candidature au poste de Coordonnateur de l'Administration Adjoint Chargé des Ressources Humaines"

1. Au siège de l' ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa II lieu dit Dragages Tél/Fax: 22 20 92 24
2. Au Bureau régional du Nord sis quartier Poupoumré, à côté de la grande mosquée Tél: 22-27-20-02
3. Au Bureau régional ACMS à Douala sis quartier Ndogbati (carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tél: 33-41-11-12
4. Au Bureau régional ACMS Bamenda sis quartier Nkwen(COW STREET) Tel: 33-36-20-79

Date limite de recevabilité des dossiers: le 03 août 2015.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L'ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.