AVIS D'APPEL A CANDIDUTURE POUR LE RECRUTEMENT DE TROIS ASSISTANTS ADMINISTRATIFS ET DE GESTION

Contexte et justification

Dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet d'Accès aux Services de la Santé de la Reproduction, l'Association Camerounaise pour le Marketing Social recherche pour les besoins de service, trois(03) Assistants Administratifs et de Gestion (H/F).

Le Candidat retenu aura à participer à la Coordination et/ou la réalisation des activités Administratives du Projet et à la gestion des entrepôts.

L'ACMS est affilié au réseau Populations Services International (PSI). PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé, dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de l'enfant, le VIH et la santé de la reproduction.

Lieu de travail: Ngaoundéré, Garoua et Maroua

Type de contrat: (CDD) de deux (02) ans

Date de prise de fonction: Mai 2015.

Niveau du poste: 9ème catégorie, échelon A du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.

Description du poste

Placé sous la supervision du Coordinateur Régional, l'Assistant Administratif et de Gestion aura pour missions de :

• Prendre en charge les aspects Administratifs et logistiques du projet;
• Réaliser les tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire les bilans et les statistiques;
• Apporter un appui dans la gestion administrative du projet;
• Assurer l'encadrement technique des personnels du projet et leur apporter ressource et expertise dans les domaines de gestion Administrative;
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'ACMS et les partenaires extérieures ;
• Effectuer le suivi des courriers et mettre à jour le registre des courriers reçus et envoyés;
• Apporter un appui logistique à l'organisation des séminaires et ateliers de formation;
• Préparer le compte-rendu des réunions tenues avec les différents partenaires;
• Réceptionner et acheminer aux destinataires les différents documents reçus;
• Effectuer la gestion et le suivi de la petite caisse;
• Effectuer l'inventaire, la gestion et le suivi des ressources matérielles du projet;
• Effectuer l'enregistrement et le classement des différents documents reçus;
• Gérer les stocks de produits et matériels d'emballages et promotionnels;
• Préparer les inventaires théoriques de l'entrepôt ;
• participer à la réalisation des inventaires physiques;
• Participer à la réalisation des plannings d'approvisionnement;
• Recenser les besoins en produits et emballages;
• Veiller à la sécurité et à la propreté de l'entrepôt;
• Rédiger les rapports mensuels de tous les stocks du magasin;
• Rédiger les différents rapports, mensuels, trimestriels et-annuels du projet;
• Exécuter toutes autres tâches liées à ses activités à lui confiées par la hiérarchie.

Qualifications et expérience professionnelle requises

• Etre de nationalité camerounaise;
• Avoir un diplôme de BACC +2 en Secrétariat de Direction, Secrétariat Bureautique Bilingue, en Comptabilité et Gestion, en Finance et Comptabilité;
• Avoir au moins deux (02) années d'expérience en tant qu'Assistante Administrative et/ou de Gestion ou tout autre poste connexe donc un (01) année dans une structure de projet;
• Avoir un Sens de l'initiative et autonomie poussé;
• Avoir une Bonne capacité de communication, d'organisation et de travail dans les délais;
• Avoir une expérience prouvée dans l'organisation d'évènements;
• Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l'autre langue;
• Avoir une bonne maîtrise l'outil informatique et des logiciels (Word, power point, Excel) ;
• Etre familiarisé avec le marketing social ou les ONG serait un atout.

Compétences supplémentaires requises:

• Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques;
• Etre intègre, et faire preuve d'un engagement et d'une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d'origines et de cultures diverses;
• Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus;
• Une capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les résultats;
• Un esprit structuré et une bonne capacité d'expression orale et écrite;
• Une disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause.

Dossier de candidature:

1. Lettre de motivation;
2. Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire prévu à cet effet; http://www.acms-cm.org
3. Copie des diplômes exigés;
4. Photocopie de la carte nationale d'identité;
5. Les copies des documents qui justifient l'expérience du candidat (Attestations de stage et d'emploi, certificat de travail)

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention: « Candidature pour le poste de Assistant Administratif et de Gestion à l'ACMS»

1. Au siège de l'ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa II lieu dit Dragages Tél/Fax: 22 20 92 24
2. Au Bureau régional du Nord sis quartier Marouaré derrière la grande mosquée de Poumpoumré Tél: 22-27-20-02
3. AU Bureau régional à Douala sis quartier Ndogbati (carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tél: 33-41-11-12
4. Au Bureau régional ACMS Bamenda Office: Metta Quarter Gracious building 2nd floor Tel: 33-36-20-79

Date limite de recevabilité des dossiers: le Vendredi 30 avril 2015.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L'ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.