Informations préliminaires sur le poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Logisticien

Rattachement hiérarchique

Chef de bureau

Localisation du poste

Batouri – Région de l’Est Cameroun

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

06 mois avec possibilité de renouvellement  

Date d’arrivée souhaitée

Avril 2019

Nombre de postes

01

Date limite de réception des candidatures

28/03/2019 à 17h00

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Création de poste

Fait partie de l’équipe support de la base à Batouri.

Présentation du poste

Sous l’autorité hiérarchique du Chef de Bureau, l’Assistant(e) Logisticien est chargé de :

1. Achats de biens et services ;
2. Gestion des stocks ;
3. Suivi des équipements ;
4. Communication/IT ;
5. Sécurité ;
6. Maison/bureau ;
7. Archivage ;
8. RH

Activités à réaliser

1. Achats de biens et service

• Tient à jour le suivi des achats et le partage avec les bases une fois par semaine
• Scanne et partage les dossiers d’achats traités en capitale vers le terrain (copie complète du dossier d’achat)
• Apporte un soutien au Chef de Bureau dans le traitement des dossiers d’achats

2. Gestion des stocks

• S’assure que les stocks sont correctement entretenus et sécurisés (vol et incendie, contrôle des accès) ;
• Assure la réception, contrôle qualitatif et quantitatif des livraisons, entrées de stock,
• Assure le rangement du stock, la mise en place des fiches de stock et la mise à jour du fichier de suivi des stocks ;
• Prépare les sorties de stock. S’assure que les documents de sortie sont conformes et signés ;
• Contrôle les dates de péremption, application des mesures phytosanitaires ;

3. Suivi des équipements

• Sécurise le matériel
• Veille au bon entretien du matériel
• Sous validation du coordinateur logistique, assure la mise à jour du suivi des équipements lors de l’achat de nouveaux équipements ;

4. Communication / IT

• Assure le suivi de la connexion internet et des clés de connexion. (contact fournisseur en cas de problème, suivi des factures, connexion des appareils, etc…)
• Assure le suivi de la flotte téléphone (contact fournisseur en cas de problème, suivi des factures, mise à jour de la contact list mission, gestion des téléphones visiteurs, etc…)
• Assure les petites maintenances hardware, nettoyages, connectique, installation de périphériques du matériel informatique via un prestataire externe si besoin. (laptop, imprimante, appareil photo, disque dur, etc.)
• Assure la configuration des laptop (Outlook) pour les nouveaux arrivants
• Assure le suivi des fiches de décharge de responsabilité pour le matériel confié aux staffs CRF/CRC
• S’assure des mises à jour de l’antivirus

5. Sécurité

• Assure le suivi des malles sécu (bureau, maison DMI, appartement HoD)

6. Maison/Bureau

• Assure le suivi des maisons et bureaux CRF (assurance habitation, suivi des facture loyer, eau et électricité, suivi des baux, etc…)
• Assure le suivi du générateur maison DMI (suivi du carburant, maintenance, formation des gardiens, etc…)
• Assure le suivi des maintenances et réparation maison CRF (jardinage, réparation diverse, etc…)
• Assure le suivi du mobilier des maisons et bureaux (intégration des nouveaux articles, inventaire régulier sur les mobiliers de la base, etc…)

7. Archivage

• Assure l’archivage physique et numérique des documents logistiques (dossiers d’achats, contrat, waybill, etc…)
• Assure la préparation des dossiers en cas d’audit

8. R.H

• Prépare le planning des gardiens CRF du bureau
• Encadre et évalue les gardiens CRF/CRC
• Assure le petit matériel et consommable pour les gardiens maisons et bureaux (eau, café, sucre, lampe torche, imperméables, etc…)

De plus, il peut être demandé occasionnellement à l’employé d’accomplir d’autres tâches liées à sa fonction mais qui ne sont pas explicitement mentionnées dans cette description de poste.

Profil

Genre : Femme/Homme – Les candidatures féminines sont encouragées

Formations : BTS ou licence en Logistique, Administration, Gestion ou Commerce ou tout autre diplôme/formation équivalent ;

Expériences recherchées :

• Très bonne connaissance des outils informatiques (tableur, traitement de texte) ;
• Bonnes capacités à organiser son travail et organiser le travail d’une équipe ;
• Capacité à gérer les priorités ;
• Bonne réactivité et proactivité ;
• Capacité à déléguer et à contrôler ;
• Avoir un permis de conduire B est un atout ;

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
• Deux références pouvant être contactées ;

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes:

• Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
• Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
• Garoua-Boulaï : Quartier BINDIKI, en face de Blé Doré, sur l'artère principale menant à la Mairie de Garoua-Boulaï ;
• Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR
• Ou envoyé à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 15 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats