Informations préliminaires sur le poste

Intitulé du poste

ASSISTANT COMPTABLE ET FINANCE

Rattachement hiérarchique

ADMINISTRATEUR BASE

Localisation du poste

KOUSSERI

Horaires de travail

08H00 à 17H30 Avec 45 minutes de pause du lundi au jeudi

08H00 à 13h00 le vendredi

Durée de la mission

6 mois

Date d’arrivée souhaitée

01 Septembre 2020

Nombre de postes

01 Personne

Date limite de réception des candidatures

LUNDI 24 AOUT 2020

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Renouvellement de Poste

Présentation du poste

La Gestion de la petite caisse

Est responsable des sommes qui lui sont confiées dans sa petite caisse et les gère avec discrétion :

• Tient le registre de suivi pour les avances opérationnelles et s’assure que les avances sont rendues dans les délais, justifiées par des factures et ne s’accumulent pas ;
• Tient un registre/Fichier Excel de caisse et suit tous les mouvements d’entrée et de sortie quotidienne et s’assure au minimum hebdomadairement que son inventaire physique correspond au solde de son registre/Fichier Excel de caisse, en présence de l’Administrateur Base ;
• Il signale toute différence de caisse dans sur son registre/Fichier Excel à l’Administrateur Base ;

Planifie la gestion de la caisse afin de ne pas être en rupture des fonds :

• Planifie ses demandes de liquidité en fonction des besoins quotidiens durant la semaine (avance opérationnelle, avance sur le salaire, achats hebdomadaires…) ;
• Prévoit la trésorerie hebdomadaire avec l’Administrateur Base et la communique au Délégué Administrateur ;
• Signale avec l’Administrateur Base tout changement opérationnel qui pourrait nécessiter des fonds supplémentaires ;

Procède au paiement des fournisseurs dans les délais (paiement direct, avance opérationnelle) :

• Réceptionne les factures et reçus, s’assure qu’ils sont cohérents et conformes, qu’ils sont validés par le responsable des achats et en accord avec la procédure des achats en vigueur ;
• Signale à l’Administrateur Base toute différence en terme de prix et de quantité, afin d’apporter des solutions ;
• Effectue le paiement par les moyens le plus adéquats (espèce) et s’assure qu’ils sont réceptionnés par le destinataire (tampon, signature, attestation de paiement, ordre de virement…) ;
• S’assure que les factures sont accompagnées des réquisitions dument complétées ainsi que le bon de commande et bon de livraison déchargé par la logistique ;
• Réceptionne et traite les indemnités des volontaires et les appuis au fonctionnement des centres de santé intégré et le l’hôpital Régional Annexe Kousséri ;

Gestion de la comptabilité

• Saisit sur une base régulière les pièces comptables (journal papier et/ou Excel) ;
• Contact l’Administrateur Base pour tout renseignement technique ;
• Saisit et envoi à l’Administrateur Base les états des acomptes des impôts sur le revenu ;
• Prépare avec l’Administrateur Base la comptabilité à envoyer ;
• Intègre avec l’Administrateur base dans SAGA la comptabilité du mois et procède aux Impressions des vouchers ;
• Assure l’organisation du classement et l’archivage des documents de la base au niveau comptable (Scan et gravure sur CD) ;

TACHES applicables à tous

• Travaille en vue d’atteindre les objectifs que la CRf et la CRc se sont fixées au Cameroun ;
• Développe de bonnes relations avec ses collègues et l’équipe de travail ;
• Est capable de travailler sous pression ;
• Est prêt à exécuter d’autres tâches et à assumer d’autres responsabilités qui Peuvent lui être assignées par son supérieur hiérarchique.

De plus, il peut être demandé occasionnellement à l’employé(e) d’accomplir d’autres tâches

liées à sa fonction mais qui ne sont pas explicitement mentionnées dans cette description de poste.

Profil

Localisation du Poste : Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant à Kousséri ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent pas prétendre au statut de salarié délocalisé.

Genre : HOMME/FEMME

Formations : Bac +2 en gestion des ressources humaines.

Expériences recherchées : Expérience significative dans la gestion/administration des ressources humaines, notamment en gestion de la paie et en suivi des contrats de travail. Expérience humanitaire recommandée.

Compétences et connaissances impératives :

Savoir :

• Bonne connaissance du cadre légal camerounais (code du travail, fiscalité des salaires) ;
• Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH ;
• Bonne connaissance en administration du travail ;
• Bonne maîtrise des outils bureautique Word et Excel en particulier ;
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Savoir-faire :

• Capacité de reporting ;
• Excellente capacité de gestion du temps et des priorités ;
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
• Bonne communication, remontée des informations.

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité ;
• Bonnes capacités organisationnelles, anticipation et proactivité ;
• Rigueur, pragmatisme ;

Bonnes capacités relationnelles interpersonnelles.

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
• Deux références pouvant être contactées ;

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes:

• Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
• Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
• Batouri : Croix-Rouge française, quartier SAMBO ;
• Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR
• Ou envoyé à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Sous-Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 15 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.