Informations préliminaires sur le poste

Intitulé du poste

Responsable Administrateur Finance Ressources Humaines et Logistique Base

Rattachement hiérarchique

N+1 : Chef de Sous-Délégation

Localisation du poste

Maroua

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

06 MOIS AVEC POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT

Date d’arrivée souhaitée

01 Septembre 2025

Nombre de postes

01

Date limite de réception des candidatures

27 Juillet 2025 avec possibilité de clôturer avant cette échéance

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) et réduction des risques et catastrophes (RRC) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Ouverture du Projet

Fait partie de l’équipe terrain de la base de Maroua

Présentation du poste

Objectif/Résumé du poste

Sous la responsabilité et la supervision du chef de Sous-Délégation, et en collaboration avec toute l’équipe de la CRC-CRF de Maroua, le/la chargé Administrateur Finance Ressources Humaines et Logistique base a pour mission d’apporter un support technique et de faire respecter les procédures en finance, ressources humaines, logistique et achat en conformité avec les procédures de la Croix-Rouge Française.

Localisation du Poste :

Ce poste est ouvert au niveau local. Cependant, à compétences égales, les personnes résidant à Maroua seront prioritaires à l’embauche. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement devra fournir un certificat de domicile attestant de son lieu de résidence habituelle.

Objectifs spécifiques et activités associées :

1. Comptabilité mensuelle, demandes d’avance et engagement des dépenses :

• Tenue et clôture de la comptabilité mensuelle : saisie des journaux (banque et caisse), suivi permanent (papier et informatique), auto-vérification, préparation des inventaires et rapprochements, importation SAGA, impression, copie et envoi des vouchers.
• Contrôle de conformité et respect des procédures : vérification des pièces comptables, justificatifs et réquisitions ; respect des échéances et procédures CRF/bailleurs à tous les niveaux d'engagement des dépenses.
• Gestion des avances et engagement des dépenses : suivi des avances opérationnelles, saisie des demandes d’avance, vérification des engagements de dépenses.
• Paramétrage SAGA et amélioration des outils : proposition de paramétrages sur SAGA et validation.
• Classement et archivage : organisation et archivage rigoureux des documents comptables et RH.

2. Suivi administratif du personnel de la sous délégation et centralisation des données administratives essentielles pour le personnel affecté au projet :

• Gestion administrative du personnel : préparation et suivi des contrats (volontaires et salariés nationaux), mise à jour mensuelle de la base de données RH, suivi des dossiers du personnel.
• Participation au recrutement : appui aux différentes étapes du processus de recrutement.
• Suivi CNPS et obligations fiscales : enregistrement/immatriculation des salariés, déclarations et paiements des cotisations sociales et des impôts.

3. Participation au suivi budgétaire, ainsi qu’à la préparation des rapports financiers :

• Participer à la mise à jour de l’outil de suivi budgétaire ;
• Participer si nécessaire, aux révisions annuelles budgétaires ;
• Participe si nécessaire, à l’élaboration de budgets ;

4. Met en place le système de classement et d’archivage des courriers et documents administratifs essentiels et participe à la rédaction de correspondances :

• Participe à la réalisation du rapport administratif mensuel ;
• Effectue des missions sur le terrain à la demande du responsable hiérarchique ;
• Est responsable de la présentation, circulation, et de l’archivage des documents administratifs.

5. Achats de biens et de services :

• Analyse du marché et identification des fournisseurs : étude du contexte commercial local, analyse de marché, identification et mise à jour de la base de données fournisseurs.
• Gestion du processus d'achat : réception et centralisation des commandes, réalisation des acquisitions locales et nationales, transmission des commandes au siège pour importation, définition du circuit d'achat.
• Suivi administratif et contractuel : suivi des bons de commande et contrats, établissement et suivi des appels d'offres, respect des procédures CRF.
• Contrôle qualité et conformité : vérification quantitative et qualitative des articles, détection de contrefaçons.
• Négociation et contractualisation : demande de devis, cotations, négociation des conditions commerciales (prix, délais, garanties…), mise en place des modalités de collaboration avec les fournisseurs..

6. Gestion des équipes :

• Encadrement et suivi des collaborateurs : supervision du travail, contrôle des résultats, évaluations des N-1 et appui dans l’évaluation des autres membres de l’équipe.
• Recrutement et intégration : participation au recrutement, rédaction/validation des fiches de poste, briefing des nouveaux membres.
• Planification et développement des compétences : élaboration du plan d’action logistique, formation continue des collaborateurs aux procédures et outils CRF.

7. Organisation du travail dans le cadre de ses activités :

• Planification et supervision : organisation des responsabilités, des horaires, congés et gardes ; supervision du travail et évaluation des résultats et compétences.
• Appui technique et gestion d’équipe : rôle de référent technique, résolution de problèmes, écoute active, conseil et médiation en cas de conflit.

8. Gestion et maintenance du parc véhicules :

• Supervision et coordination du parc auto : planification des affectations, encadrement des chauffeurs, suivi des carnets de bord.
• Maintenance et logistique : gestion du garage, des stocks de consommables et pièces de rechange, suivi des contrôles techniques et des assurances.

9. Maintenance :

• Maintenance préventive et curative : planification des entretiens réguliers, bilans avec les chauffeurs, gestion des pannes (diagnostic et réparation).
• Suivi des travaux et sous-traitance : contrôle et réception des réparations effectuées par des prestataires externes.

10. Gestion des stocks :

• Réception, contrôle qualitatif et quantitatif des livraisons, entrées de stock.
• Inventaire périodique et de bilan.
• Contrôle les dates de péremption, application des mesures d’hygiène,
• Sécurité vol et incendie, contrôle des accès.
• Mise en place et contrôle du respect des procédures interne CRf.

11. Logistique transport :

• Planification et organisation des transports : choix du mode de transport selon le budget et l’urgence, planification des expéditions, vérification des documents de transport.
• Gestion opérationnelle et sécurité : négociation et contractualisation avec les transporteurs, supervision du conditionnement, colisage et chargement, prise en compte des mesures de sécurité pour le matériel et les accompagnateurs.

12. Suivi des équipements spécifiques à la mission (communication…) :

• Suivi et sécurisation des équipements : inventaires, surveillance pour éviter les pertes, suivi des utilisateurs et de l’usage, anticipation du remplacement du matériel.
• Maintenance et approvisionnement : maintenance préventive, réparations (internes ou sous-traitées), gestion des consommables pour éviter les ruptures.
• Formation et accompagnement : formation à l’utilisation des équipements (ex. radio Thuraya), harmonisation du parc et accompagnement des utilisateurs.;

13. Informatique :

• Participe au dimensionnement du parc informatique de la Base ;
• Supervise des maintenances software, sauvegarde et préservation des données ;
• Assure les petites maintenances hardware, nettoyages, connectique, installation de périphériques ;
• S’assure des mises à jour de l’antivirus ;
• Participe à la mise à jour de l’état de parc informatique de la mission en lien avec le Coordinateur Logistique à Yaoundé ;

14. Gestion des locaux :

• Gestion du parc informatique : participation au dimensionnement, suivi de l’état du parc en lien avec le coordinateur logistique.
• Maintenance et sécurité : maintenance software et hardware de base, sauvegarde des données, mises à jour antivirus, installation de périphériques.

15. Sécurité :

• Appui à la gestion de la sécurité : contribution à la grille des risques, au plan de sécurité et d’évacuation, en appui au chef de sous-délégation.
• Sécurisation des locaux et équipements : contrôle des dispositifs de sécurité, entretien des extincteurs, gestion des clés, supervision des gardiens.
• Préparation aux situations d’urgence : gestion des stocks d’urgence (nourriture, eau, matériel), suivi des locaux et malles d’urgence.
• Sensibilisation et communication : formation du personnel aux outils de communication et aux comportements à adopter (déplacements, convois, check-points, etc.), veille au respect des règles de sécurité quotidienne.

16. Capitalisation – Reporting :

• Capitalise et harmonise les procédures techniques et méthodologies développées ;
• Participation à l’élaboration des rapports destinés aux bailleurs de fonds ;
• Tient les différents outils comptables et logistiques à jour sur sa base ;
• Rédige les rapports financiers et logistiques mensuels puis les envoie au coordinateur logistique ;

Profil

Age/Genre : Non spécifié

Profil recherché :

Diplôme/Niveau d’études et expérience :

• Diplôme en Economie/ Ressources humaines/ Comptabilité finance/ Logistique ou tous diplômes équivalents (BAC+3) avec des expériences en Administration Finance et Ressources humaines ou en Logistique d’au moins 3 ans.

Compétences requises :

• Connaissance et maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint);
• Connaissance en comptabilité, finance, ressources humaines, gestion des règles de sécurité, gestion du parc automobile et du code de la route;
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport et stockage) ;
• Connaissance du Mouvement Croix Rouge ;
• Maîtrise du Français parlé et écrit,/Anglais est un atout ;
• Bonne capacité de négociation ;
• Gestion d’équipement technique (informatique, télécommunication…)
• Respect strict des règles de sécurité et des procédures internes.

Savoir-faire requis :

• Respect des procédures administratives ; financières, ressources humaines et logistiques ;
• Sens organisationnel et sens des priorités ;
• Résistance au stress ;
• Patience, flexibilité et adaptabilité
• Capacité de communication ;
• Avoir des capacités d’analyse et de synthèse ;
• Connaissance des règles bailleurs et capacités de reporting ;

Qualités requises : 

• Connaissance en management d’équipe et habilité à pouvoir former son équipe ;
• Bon esprit analytique et de synthèse ;
• Rigueur, patience, flexibilité et capacité d’adaptation ;
• Capacité à travailler en autonomie et sous pression ;
• Capacité à déléguer et superviser ;
• Très bonnes facilités de travail en équipe ;

Processus de recrutement

Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF au Bureau de la Croix-Rouge Camerounaise de Maroua dans une enveloppe fermée. Il s’agit de :

• Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles ;
• Une lettre de motivation (LM)
• Diplômes requis

Veuillez mettre en objet sur l’enveloppe de soumission : Reponsable Administrateur Finance Ressources Humaines et Logistique Base

Ou envoyé à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Le recrutement étant en urgence, la sélection et la validation se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

La candidature devra être adressée à M. le Chef de Sous-Délégation Extrême-Nord de la Croix-Rouge française.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 15 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.