JOB ADVERT: Project Coordinator GOH Project

Location: Yaounde, CE, CM

Company: Plan International

Plan International est une organisation internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l'enfant, sans affiliation religieuse, politique ni gouvernementale.
Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Depuis plus de 75 ans, Plan International met en œuvre des programmes de qualité pour les enfants grâce à des partenariats durables, et est présent dans plus de 70 pays dont le Cameroun.
Dans le cadre de l’exécution de ses activités,  Plan International Cameroon recherche un ou une (01) Coordonnateur  dans le projet GOH Promoting household income diversification through animal husbandry and poultry,  in Center, East, North and Northwest regions» basé Yaoundé.
Bien vouloir noter que c’est un contrat local.

Dimensions du rôle:

Le/la Coordonnateur (trice) du projet sera responsable de le/la :

Mise en œuvre de façon intégrale du projet dans l’ensemble des quatre unités de programme ;
Fourniture des conseils et capacités techniques pour la gestion du projet, y compris la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités ;
En collaboration avec les fields supervisors, assurer la réalisation avec qualité et dans le délai du projet en conformité avec les normes et exigences de Plan International et du bailleur de fonds ;
Organisation et gestion de façon particulière de la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de l’ensemble des activités du projet ;
Conception, développement et mise en application de toute stratégie, mécanisme, outil et matériel d’orientation devant assurer une bonne mise en œuvre des activités du projet ;
Animation, gestion, encadrement et renforcement des capacités de l’équipe de Projet ;
Organisation des réunions mensuels et trimestrielles de l’équipe du projet, valider les rapports et plans d’action du personnel du projet ;
Gestion des relations de partenariat avec les différentes parties prenantes dans la mise en œuvre du projet, y compris les structures étatiques, les communes ;
Faire établir un MoU avec le MINADER
Identification et partage avec le superviseur toutes opportunités, contraintes ou besoins de réajustement en lien avec le projet,
Gestion du rapportage du projet par l’élaboration et la soumission à temps des différents rapports requis à savoir les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels du programme ;
Gestion des opérations de suivi et évaluation du projet, en conformité avec les   principes et procédures de Plan International et du bailleur de fonds ;
Mise en place de la mémoire du projet par l’organisation de la collecte, la consolidation, l’archivage des données liées au projet, ainsi que la mise en place et l’opérationnalisation des bases de données nécessaires pour la capitalisation du projet, en collaboration avec le responsable du Suivi/évaluation ;
Représentation de Plan International Cameroon dans les mécanismes de coordination en lien avec les domaines d’intervention du Projet ;
Contribution à la mobilisation de ressources additionnelles par l’élaboration  de concept note et Proposal, notamment dans le domaine du livelihood/Moyens d’existence ;
Exécution de toute autre tâche confiée par le superviseur.
Le coordonnateur du projet est basé au bureau national avec des déplacements fréquents dans les zones de mise en œuvre du projet.
Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités afin de garantir leur conformité à la planification du projet, à l’atteinte des objectifs et aux stratégies et procédures des bailleurs et de Plan International Cameroon;
Assurer de façon particulière de la planification, la mise en œuvre correcte et l’évaluation de la composante livelihood du projet ;
Assurer le développement d’initiatives et de stratégies devant assurer une bonne adaptation avec le contexte humanitaire et la mise en œuvre efficace et efficiente des activités de la composante livelihood du projet ;
S’assurer de la pleine participation des parties prenantes à toutes les étapes du Projet et maintenir les bonnes relations entre elles;
Effectuer des visites auprès des refugies dans le camp, auprès des communautés hôtes et des partenaires a la faveur du suivi et de la supervision de la mise en œuvre des activités du Projet;
Organiser les réunions de l’équipe Projet, valider les rapports et plans d’action des différentes composantes du projet ;
Animer, encadrer et suivre l’équipe du Projet et veiller en tant que de besoin au renforcement des capacités ;
Rédiger et soumettre dans les délais les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels du Projet, ainsi que tout rapport utile demandé par le superviseur et le bailleur UNHCR ;
Organiser les réunions mensuelles de gestion du Projet avec l’équipe et les réunions trimestrielles d’avancement avec les bailleurs de fonds, les bénéficiaires et les partenaires ;
Faciliter l’évaluation du projet selon les principes et procédures des bailleurs de fonds
Assurer la prise en compte des résultats des évaluations et des recommandations de la hiérarchie et des partenaires dans la mise en œuvre du Projet ;
Faire la revue des rapports financiers du Projet en conformité avec les rapports narratifs ;
Coordonner l’élaboration des TDR des activités avec les Responsables de composantes
Faciliter la collecte, la consolidation, l’archivage des données liées au Projet ;
Assurer la mise en place d’une base de données sur les réalisations de la composante Livelihood ainsi que l’opérationnalisation et l’exploitation de toutes les bases de données mise en place dans le cadre du projet, en collaboration avec l’Officier du Suivi/évaluation ;
Assurer la gestion des relations de partenariat avec les différentes parties ;
Représenter Plan International Cameroon dans les mécanismes de coordination et groupes de travail en lien avec les domaines d’intervention du Projet, notamment la composante Livelihood;
Veiller à ce que les questions d'égalité des sexes, de Protection de l’enfant, de la réduction des risques, de la résilience et de la sensibilité au conflit soient prises  en compte dans la mise en œuvre du Projet ;
Contribuer à la mobilisation de ressources additionnelles par l’élaboration  de concept note et Proposal, notamment dans le domaine du livelihood/moyens d’existence ;
Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Communications et relation de travail:

Interne

• Maintenir des contacts de niveau élevé avec le Emergency Response Manager, et ainsi que les Conseillers Techniques de Plan International Cameroon impliqués dans l’atteinte des résultats du Projet (Livelihood Advisor, Child Protection Advisor, Gender Advisor, Education Advisor) ;
• Maintenir des relations avec les Responsables des composantes, le Comptable, et tout le staff du Projet pour des discussions, le planning et l’évaluation des activités du Projet.

Externe

• Collaborer avec les Comités et leaders des refugies, les Responsables traditionnels des communautés hôtes et tout leaders communautaires pour faciliter le suivi des bénéficiaires du Projet ;
• Collaborer avec les Institutions des Nations Unies et les autres ONG intervenant dans l’assistance aux réfugiés et entretenir un partenariat exemplaire avec les services déconcentrés de l’Etat et notamment avec les Délégations régionales et départementales du : MINAS, MINPROFF, MINADER, MINEDUB, MINADT).

Expérience professionnelle et connaissance

Connaissances

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire Bac+4 en sciences sociales, Agro-Economie, Economie rurale, Développement rural, en gestion des projets/Programme ou domaines similaires ;
• Longue expérience dans la mise en œuvre des projets d’impact social, des projets de moyens de subsistance/livelihood, des projets de résilience et de d’autonomisation bénéficiaires et une parfaite connaissance des procédures de Planification, de programmation et Suivi/Evaluation des Projets ;
• Avoir au moins 03 années d’expérience continue dans la gestion des projets humanitaires ;
• Expérience pratique et pertinente dans les interventions en urgence ;
• Solide expérience en gestion de projet avec de gros budgets ;
• Avoir des compétences dans l’analyse des données statistiques des évaluations, des études d’impact social, ou similaire ;
• Etre bilingue (bien lire et écrire l’Anglais ou le Français) en plus d’une expérience de travail avec l’une des deux langues) 
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et jouir d’une bonne aptitude dans le rapportage ;
• Avoir une bonne connaissance du mandat de l’UNHCR et des personnes relevant de sa compétence ;
• Une connaissance des textes portant statut du réfugié, de la Politique de l’UNHCR et de Plan International en matière de Protection, de mobilisation communautaire, du genre, de lutte contre les VBGS, d’éducation et de sante constituerait un atout supplémentaire ;
• Bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires établis, du code de conduite humanitaire et des standards internationaux de protection de l'enfant.
• Démontrable expertise technique dans la mise en œuvre des réponses de protection de l’enfant au niveau communautaires ;

Compétences

• Facilite de Communication ;
• Grande capacité de planification et d’organisation ;
• Influence et persuasion ;
• Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Excellente capacité rédactionnelle (anglais et français) ; 
• Avoir une grande capacité de synthèse;
• Avoir une grande aptitude à travailler en équipe;
• Avoir la capacité à travailler de façon autonome et sous pression;

Comportements

• Promouvoir l’esprit de haute performance ;
• Etre ouvert à la critique ;
• Prêcher par l’exemple et respecter les partenaires ;
• Etre focalisé sur l’atteinte des objectifs du programme ;
• Avoir une bonne approche de gestion du temps et des priorités ;
• Communiquer dans un style qui inspire la confiance et le professionnalisme et forge la crédibilité des employés actuels et futurs ;
• Etre discret et tenir au secret professionnel ;
• Etre flexible et dévoué.
• Etre mature et disposer d’un équilibre personnel pour affronter des situations de détresse, être patient (e) et optimiste ;
• Etre apte à gérer des réactions de mécontentement ;
• Etre disponible et physiquement apte à exercer pleinement sa fonction;
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
• Aptitude à travailler sous pression et à tout moment de jour comme de nuit.
• Travailler à la fois au bureau et sur le terrain à travers  fréquentes visites : le Project coordinator du Projet dépensera au moins 60 % de son temps sur le terrain dans le cadre de la coordination et de suivi des activités périodes
• Aptitude à travailler à plusieurs endroits et en mouvement.

Etape suivante

Comment postuler pour le poste, bien vouloir cliquer  sur “Postuler”.

Votre candidature doit contenir :

• Une lettre de motivation
• Un CV détaillé incluant les références de trois personnes dont une personne devra être votre superviseur actuel ou le plus récent.

Lieu de travail: Yaounde

Date limite de soumission des candidatures: 22/11/2018

NB: La présélection et l’entretien se feront progressivement au fur et à mesure de la réception des candidatures.

Plan International Cameroon opère dans un environnement d'égalité des chances et encourage activement la diversité. Seules les candidatures reçues en français ou en anglais seront traitées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Plan international a une politique de protection de l'enfance et une politique d'égalité des genres qui font partie intégrante du processus de recrutement.