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RESPONSABLE ACHATS Nouveau

Posté : 07-11-2018 Nom de l’employeur : PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE
Lieu : Yaoundé Vues : 933
Type d'emploi : CDD Postulants : 8
Date expiration : 20-11-2018

OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) (01)  RESPONSABLE ACHATS

 

 

 

 

 

 

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.

Objectif global :

Le Responsable Achat participe à la mise à disposition des moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua et de l’Extrême Nord au Cameroun.

Objectifs spécifiques :

  1. contribuer à la sécurité de la base
  2. participer au management du personnel en lien fonctionnel
  3. réaliser les achats et le circuit de signature effectuées en capitale (en provenance de la coordination ou des bases)
  4. participer à la gestion financière de la base de coordination
  5. Participer à la stratégie d’achat

Responsabilités et activités à réaliser

  1. contribuer à la gestion de la sécurité de la base
  • Il/(Elle) participe à la mise en place et veille au respect des règles de sécurité définies sur la base.
  • Il/(Elle) remonte toute information ou tout évènement majeur pouvant impliquer la sécurité de PUI sur la mission au responsable de base.
  • Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de la mission.
  1. participer au management du personnel en lien fonctionnel
  • Il/(Elle) communique régulièrement avec l’ensemble du personnel avec lequel il/(elle) a un lien fonctionnel
  • Il/(Elle) appui les acheteurs des bases dans le déroulement de leurs activités quotidiennes et dans la bonne pratique des procédures d’achats
  • Il/(Elle) conseille les acheteurs dans le montage des dossiers notamment sur la partie négociation et approvisionnement
  • Lors des évaluations des acheteurs, il/ (elle) communique les points forts / axes d’amélioration au supérieur de l’acheteur afin qu’ils les prennent en compte.
  • Il/(Elle) effectue des visites terrain (minimum 3 dans l’année) afin d’appuyer les acheteurs
  • Il/(Elle) prépare des modules de formation et les soumet à son supérieur pour validation
  • Il / (Elle) participe au recrutement des acheteurs sur les bases
  1. réaliser les achats et le circuit de signature effectuées en capitale (en provenance de la coordination ou des bases)
  • Il/(Elle) effectue / supervise des études de marché en capitale (Mise à jour des catalogues de prix, bases de données diverses…)
  • Il/(Elle) collecte les cotations et négocie auprès des fournisseurs et communique ses conclusions aux demandeurs.
  • Il/(Elle) constitue des dossiers d’achat conformément aux procédures de l’organisation.
  • Il/ (Elle) s’assure que les règles éthiques de PUI sont connus des fournisseurs et prestataires/
  • Il/(Elle) effectue les achats dans le strict respect des procédures PUI et de ses bailleurs de fonds tout en respectant les critères Qualité / délai / cout
  • Il/(Elle) vérifie et s’assure de la conformité des dossiers d’achats en sa possession et effectue les corrections nécessaire avec les bases avant validation de son supérieur.
  • Il/(Elle) assure le bon archivage de tous les documents d’achat de la base de coordination et ceux en provenance des bases
  • Il/(Elle) participe à la bonne relation avec les fournisseurs et prestataires de la coordination et peut être amené à participer à la gestion des litiges avec ceux-ci en collaboration avec sa hiérarchie.
  • Il/(Elle) participe à la préparation et au lancement des Appels d’offres pour la mission.
  • Il/(Elle) tient à jour le suivi des achats de la base de coordination et le transmet aux bases de façon hebdomadaire.
  • Il/(Elle) réceptionne, contrôle et suit les dossiers d’achat des bases qui nécessitent une validation coordination. On entend par « suivi », effectuer des retours réguliers sur l’état d’avancement des dossiers.
  • Il/(Elle) réceptionne les demandes d’achat mission et les priorise
  • Il/(Elle) transmet les demandes d’achat mission au siège si besoin
  • Il/(Elle) assure la circulation efficace des dossiers d’achat en vue d’obtenir les validations nécessaires.
  • Il/(Elle) renvoie aux bases les dossiers d’achat une fois les validations obtenues.
  • Il (Elle) s’assure que les documents signés par les fournisseurs / prestataires remontent en coordination notamment les bons de commande, contrats et bons de livraison)
  • Il/(Elle) compile le suivi des achats des bases et le transmet à sa hiérarchie et aux LOG base par quinzaine
  • Il(Elle) planifie et assure les acheminements et livraisons du matériel jusqu’à leur destination finale.
  • Il/(Elle) rédige les documents de transport conformément aux procédures de l’organisation.
  1. participer à la gestion financière de la base de coordination
  • Il/(Elle) respecte les procédures de paiement de l’organisation
  • Il/(Elle) respecte et fait usage du tableau d’affectation des dépenses supports
  • Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses conformément aux procédures de l’organisation.
  • Il(Elle) effectue le prévisionnel de trésorerie concernant les achats et paiements traités par la coordination et l’envoie à sa hiérarchie
  1. participer à la stratégie d’achat
  • Il/(Elle) participe à la validation des plans d’achats
  • Il/(Elle) évalue les failles d’achats de la mission et soumet des axes d’améliorations à son supérieur.
  • Il/(Elle) propose une stratégie d’achat par marché à son supérieur 
  • Il (Elle) met en place des contrats cadres en capitale et incite les bases à en faire de même.
  • Il/(Elle) propose un plan d’action réalisable à son supérieur afin d’améliorer les achats sur la mission
  • Il/(Elle) propose des indicateurs de performance achat à son supérieur afin d’évaluer le service
  • Il/(Elle) participe activement aux audits internes et externes.

Profil recherché:

  • Etre titulaire au Minimum d’un Bac + 2 ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique et / ou gestion. Bac +3 apprécié en logistique (industriel et/ou transport)

Expérience Professionnelle 

  • Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire de préférence acquise dans une entreprise logistique OU d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale.
  • Une expérience dans une entreprise de BTP serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires 

  • Formation / Capacity building
  • Respect des procédures Administratives et Logistiques
  • Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
  • Français 
  • Pack Office 
  • Négociation
  • Priorisation

Connaissances et compétences appréciées

  • Encadrement d’équipe
  • Anglais 

Caractéristiques personnelles requises :

  • Esprit d’équipe
  • Rigueur et organisation
  • Bonne réactivité / efficience
  • Sens des responsabilités
  • Bonne capacité d’analyse
  • Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
  • Force de propositions, recherche de solutions
  • Prise d’initiatives pertinentes
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité à déléguer et à contrôler
  • Adhésion aux valeurs humanitaires
  • Bonne capacité de communication horizontale et verticale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Ponctualité

Conditions

  • Poste basé à Yaoundé (Région du Centre) ;
  • Contrat à Durée Déterminée ;
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
  • Entrée en poste à partir du  07 décembre 2018.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR MAIL

recrutement@premiere-urgence.cm  

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

  1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
  2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE MARDI 20 NOVEMBRE 2018
  3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
  4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

 

 

 

 

 

 

 


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