OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,
l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) (01)  ASSISTANT(E) LOGISTICIEN(NE) BASE

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.
PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Logisticien / Administrateur base, l’Assistant logisticien base participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord au Cameroun.

Objectifs spécifiques :

1. Contribuer à la gestion de la sécurité de la base
2. Assurer le management, l’encadrement et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
3. Assurer les stocks
4. Assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base
5. Assurer la gestion des équipements de la base
6. Assurer la gestion de l’informatique et télécommunication
7. Appui le service achat
8. Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base
9. Participer au reporting et la représentation interne et externe du service de la base
10. Participer à la gestion financière de la base

Responsabilités et activités à réaliser

1. contribuer à la gestion de la sécurité de la base

• Il/(Elle) participe à la mise à jour des outils de gestion de la sécurité de la base.
• Il/(Elle) participe à mettre en place et faire respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la base.
• Il/(Elle) participe à la collecte et la transmission des informations sécuritaires sur la base.
• Il/(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de la zone de couverture de la base soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
• Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du respect des procédures de sécurité sur la zone de couverture de sa base et le cas échéant organise des séances de formation.
• Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de sa base.

2. assurer le management, l’encadrement et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique

• Il/(Elle) assure la gestion quotidienne des activités du personnel logistique sous sa responsabilité hiérarchique, définit les priorités, veille au bon déroulement des taches de chacun et arbitre les conflits éventuels.
• Il/(Elle) organise la réunion hebdomadaire de son service, assure la mise à jour du plan d’action de son équipe et veille à l’avancée des taches de chacun.
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec l’administration.
• Il/(Elle) réalise les entretiens d’évaluation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
• Il/(Elle) assure et ou propose la formation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique via le renforcement de capacités
• Il/(Elle) assure la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation liées à la gestion du parc véhicule, aux stocks, aux équipements, aux services généraux, télécommunications et informatiques
• Il/(Elle) participe à la supervision de son équipe logistique.
• Il/(Elle) communique régulièrement avec l’ensemble du personnel avec lequel il/(elle) a un lien fonctionnel.
• Il/(Elle) participe au dimensionnement de l’équipe logistique de la base.
• Il/(Elle) participe à la rédaction des profils de poste du personnel logistique de la base.
• Il(Elle) participe au recrutement du personnel logistique de la base sous sa responsabilité.
• Appuyer les membres de l’équipe logistique, programme et partenaires en organisant des évènements tels que les ateliers de formation et vulgarisation des procédures logistiques après validation par son supérieur

3. Assurer les stocks

• Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion physique des stocks de la base / zone.
• Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion administrative des stocks de la base / zone.
• Il/(Elle) rédige ou compile le rapport mensuel de suivi des stocks de la base / zone.
• Il/(Elle) s’assure que les magasins sont optimisés et qu’aucuns items sont morts ou dormants.
• Il/(Elle) s’assure que la traçabilité des stocks est présente
• Il/(Elle) s’assure que les stocks sont tenus en fonction des règles de stockage en vigueur.
• Il/(Elle) communique à son supérieur et à l’acheteur lorsque le matériel a été réceptionné.
• Il/(Elle) s’assure de ne jamais tomber en rupture sur les items de fonctionnement
• Il/ (Elle) alerte le responsable programme lorsque la quantité en stock s’approche du seuil d’alerte.
• Il/(Elle) participe à la réception des marchandises avec les demandeurs

4. assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base

• Il/(Elle) supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base.
• Il/(Elle) effectue des visites de contrôle régulières dans l’ensemble des bâtiments de la base afin d’identifier les éventuelles réparations, maintenances ou aménagements à effectuer.
• Il/(Elle) supervise les travailleurs journaliers et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base.
• Il/(Elle) supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la base.
• Il/ (Elle) propose des réaménagements / déménagements  à son supérieur lorsque cela est nécessaire
• Il/(Elle) Maintien un système de traçage des assets et le met à jour  comme il se doit 

5. Assurer la gestion des équipements de la base

• Il(Elle) participe aux choix techniques des équipements logistiques de la base.
• Il(Elle) assure la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base.
• Il/(Elle) participe à l’installation des équipements de la base, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
• Il/(Elle) participe à l’élaboration des procédures d’utilisation des équipements et à la formation de leurs utilisateurs
• Il/(Elle) fait la demande des codes logistiques pour les nouveaux équipements

6. Assurer la gestion de l’informatique et télécommunication

• Il/ (Elle) assure que les moyens en télécommunications soient optimal
• Il/ (Elle) est force de proposition pour améliorer l’informatique et les télécommunications
• Il/ (Elle) fait le suivi des besoins et factures liés à la téléphonie et à l’internet
• Il / (Elle) s’assure que tout le personnel approprié est un moyen de communication adéquat.

7. Appui le service achat

• En lien avec l’acheteur, il /(elle) participe à la conception et la sélection des dossiers de travaux
• En lien avec l’acheteur, il/(elle) participe à la sélection des dossiers d’achats volumineux en terme financier
• En lien avec l’acheteur, il /(elle) participe à l’élaboration des plans d’achats

8. Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base

• Il/(Elle) participe à la planification des besoins en véhicules / motos de la base / zone.
• Il/(Elle) participe à la planification des déplacements des véhicules de la base en essayant à les optimiser
• Il/(Elle) assure la rédaction du planning hebdomadaire des véhicules de la base et le transmet à son supérieur en respectant les échéances définies.
• Il/(Elle) assure les réservations des véhicules de location conformément aux demandes des utilisateurs.
• Il/(Elle) assure le suivi quotidien des déplacements des véhicules de la base.
• Il/(Elle) s’assure que tous les véhicules sont pourvus des équipements, visibilités et de la documentation nécessaire avant tout déplacement (checklist).
• Il/(Elle) supervise le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du parc véhicule de la base notamment de leur documentation en collaboration avec la coordination logistique.
• Il/(Elle) veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
• Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).
• Il/Elle contrôle la consommation des véhicules de la base et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.

9. Participer au reporting et la représentation interne et externe du service de la base

• Il/(Elle) participe au reporting interne et externe de la base.
• Il/(Elle) assure l’archivage des documents logistiques autre que achat de la base.
• Il/(Elle) assure le reporting logistique mensuel de la base.
• Il/(Elle) participe aux réunions internes et externes de l’organisation
• Il/(Elle) représente l’organisation auprès des partenaires et des autorités locales sur demande de sa hiérarchie.
• Il/(Elle) assure une communication efficace des informations aux autres services de la base et avec la coordination logistique.

10. Participer à la gestion financière de la base

• Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
• Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.

Profil recherché:

• Etre titulaire au Minimum d’un Bac + 2 ou tout autre diplôme équivalent en logistique. Bac +3 apprécié en logistique

Expérience Professionnelle 

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire de préférence acquise dans une entreprise logistique OU d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale.

Connaissances et compétences obligatoires 

• Encadrement d’équipe
• procédures Administratives et Logistiques
• Respect des règles de sécurité
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
• Equipements techniques (Informatique, communication, etc…)
• Pack Office
• Windows
• Dépannage soft et Hard

Connaissances et compétences appréciées

• Formation / capacity building
• Anglais.

Caractéristiques personnelles requises :

• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité à déléguer et à contrôler
• Adhésion aux valeurs humanitaires

Conditions

• Poste basé à Maroua (Région de l’extrême-Nord) ;
• Contrat à Durée Déterminée ;
• Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
• Entrée en poste à partir du Lundi 17 Décembre 2018.
• Cette offre d’emploi est conditionnée par l’obtention du financement du poste par les bailleurs de fonds. Par conséquent, en cas de non obtention du financement, l’offre d’emploi sera tout simplement annulée.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, MAROUA, KOUSSERI, BATOURI ou ENVOYER PAR MAIL A L’ADRESSE SUIVANTE :
recrutement@premiere-urgence.cm

1. LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
2. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
3. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE DIMANCHE 16  DECEMBRE 2018
4. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
5. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.