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Assistant(e) Logisticien(ne) base

Posté : 30-08-2018 Nom de l’employeur : PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE
Lieu : Batouri Vues : 1328
Type d'emploi : CDD Postulants : 25
Date expiration : 09-09-2018

OFFRE D'EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l'association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) (01) ASSISTANT(E) LOGISTICIEN(NE) BASE

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua du Nord et de l’Extrême Nord.

Objectif global

Sous la responsabilité directe du Logisticien / Administrateur base, l’Assistant logisticien base participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord au Cameroun.

Objectifs spécifiques

  1. Contribuer à la gestion et à la sécurité de la base
  2. Assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
  3. Assurer l'encadrements des équipes logistiques de la base
  4. Garantir la réalisation de l'approvionnement de la base
  5. Assurer l'améénagement et l'entretien des bâtiments de la base
  6. Assurer la gestion des équipements de la base
  7. Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base
  8. Participer au reporting et à la représentation interne et externe du service logistique de la base
  9. Participer à la gestion financière de la base

Responsabilités et activités à réaliser 

1. Contribuer à la gestion et à la sécurité de la base

  • Participer à la mise à jour  du suivi des évènements SECU
  • Participer à mettre en place et faire respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la base.
  • Participer à la collecte et à la transmission à son responsable hiérarchique des informations sécuritaires sur la base.
  • S’assurer que les bâtiments de la zone de couverture de la base soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
  • S’assurer de la mise en place et du respect des procédures de sécurité sur la zone de couverture de sa base et le cas échéant organise des séances de formation de son responsable hiérarchique.
  • Rapporter à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de sa base.
  • S’assurer que les malles sécuritaires et trousses de premiers secours sont à jour.

2. Assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique

  • Assurer la gestion quotidienne des activités du personnel logistique sous sa responsabilité hiérarchique, définit les priorités, veille au bon déroulement des taches de chacun et arbitre les conflits éventuels.
  • Organiser la réunion hebdomadaire du service logistique de la base, assure la mise à jour du plan d’action de l’équipe logistique et veille à l’avancée des taches de chacun.
  • Assurer la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec l’administration.
  • Réaliser les entretiens d’évaluation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique et participe aux entretiens du personnel avec qui il/(elle) a un lien fonctionnel.
  • Assurer la formation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique.
  • Assurer la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation sous la supervision de son responsable hiérarchique

3. Assurer l'encadrement des équipes logistiques de la base

  • Participer à la supervision de l’ensemble de l’équipe logistique de la base.
  • Communiquer régulièrement avec l’ensemble du personnel avec lequel il/(elle) a un lien fonctionnel.
  • Planifier les congés de son équipe en collaboration avec le département ressources  humaines.
  • Participer au dimensionnement de l’équipe logistique de la base.
  • Participer au recrutement du personnel logistique de la base

4. Garantir la réalisation de l'approvisionnement de la base

  • Assurer le déroulement des achats réalisés par la base.
  • Assurer la rédaction des demandes d’achat pour les lignes budgétaires sous sa responsabilité.
  • Monter les dossiers d’achats conformément aux procédures de l’ONG.
  • Négocier les coûts tout en ayant une approche qualité/coût/délai.
  • Assurer le bon archivage des dossiers d’achat de la base.
  • Participer au processus de validation des achats.
  • Participer à la préparation et au déroulement des audits.
  • Participerà la gestion financière et administrative dans son domaine d’activité.
  • Superviser les acheminements et livraisons du matériel jusqu’à leur destination finale.
  • Rédiger les dcuments de transport accompagnant la marchandise.
  • Effectuer ou superviser la gestion physique des stocks de la base.
  • Effectuer ou superviser la gestion administrative des stocks de la base.
  • Rédiger ou compiler le rapport mensuel de suivi des stocks de la zone et le transmet aux responsables de projets.

5. Assurer les aménagements et l'entretien des bâtiments de la base

  • Superviser ou réaliser l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base.
  • Effectuer des visites de contrôle régulières dans l’ensemble des bâtiments de la zone afin d’identifier les éventuelles réparations, maintenances ou aménagements à effectuer.
  • Superviser les travailleurs journaliers et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base.
  • Superviser l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la base.
  • S’assurer d’avoir un stock permanent de produits d’entretien / papèterie sur la base

6. Assurer la gestion des équipements de la base

  • Participer aux choix techniques des équipements logistiques de la base
  • Assurer la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base
  • Participer à l’installation des équipements de la base, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires
  • Participer à l’élaboration des procédures d’utilisation des équipements et à la formation de leurs utilisateurs
  • Alerter son supérieur et la coordination lorsqu’un équipement est obsolète / en panne
  • Dimensionner avec l’aide de son supérieur le parc équipement. Pour tout reliquat, il/elle alertera la coordination pour action
  • Assurer le suivi du contrat de « flotte » avec le prestataire d’internet en collaboration avec la coordination logistique

7. Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base

  • Participer à la planification des déplacements des véhicules de la base.
  • Assurer la rédaction du planning hebdomadaire des véhicules de la base et le transmet à la coordination logistique en respectant les échéances définies.
  • Assurer les réservations des véhicules de location conformément aux demandes des utilisateurs.
  • S’assurer que tous les véhicules sont pourvus des équipements et de la documentation nécessaire avant tout déplacement (checklist).
  • S’assurer du  bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
  • S’assurer de la gestion administrative du parc véhicule de la base notamment de leur documentation en collaboration avec la coordination logistique.
  • Veiller en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
  • S’assurer de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).
  • Contrôler la consommation des véhicules de la base et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.

8. Participer au reporting et à la représentation interne et externe du service de la base

  • Participer au reporting interne et externe de la base.
  • Assurer l’archivage des documents logistiques de la base.
  • Assurer le reporting logistique mensuel de la base.
  • Participer aux réunions internes et externes de l’organisation.
  • Représenter l’organisation auprès des partenaires et des autorités locales sur demande de sa hiérarchie.
  • Assurer une communication efficace des informations aux autres services de la base et avec la coordination logistique.

9. Participer à la gestion financière de la base

  • Respecter toutes les procédures de gestion financière de l’organisation
  • Justifier toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation
  • Contrôler le prévisionnel de trésorerie concernant les achats traités par la base

Profil recherché:

Etre titulaire au minimum d'un Bac + 2 ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique. Bac + 3 apprécié

Expérience professionnelle

Justifier d’une expérience d’au moins un (02) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique ou d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale

Connaissances et compétences obligatoires

  • Encadrement d’équipe
  • procédures Administratives et Logistiques
  • Respect des règles de sécurité
  • Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
  • Equipements techniques (Informatique, communication, etc…)
  • Français
  • Pack Office
  • Windows
  • Dépannage soft et Hard

Caractéristiques personnelles attendues

  • Esprit d’équipe
  • Rigueur et organisation
  • Bonne réactivité / efficience
  • Sens des responsabilités
  • Bonne capacité d’analyse
  • Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
  • Force de propositions, recherche de solutions
  • Respect de la confidentialité
  • Prise d’initiatives pertinentes
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité à déléguer et à contrôler
  • Adhésion aux valeurs humanitaires
  • Bonne capacité de communication horizontale et verticale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Ponctualité

Conditions

  • Poste basé à Batouri (Région de l’Est).
  • Contrat à Durée Déterminée.
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI.
  • Entrée en poste à partir du 24 septembre 2018.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA ou ENVOYER PAR MAIL

recrutement@premiere-urgence.cm

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

  • LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
  • DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE DIMANCHE 09 SEPTEMBRE 2018
  • SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
  • LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS

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