AVIS DE VACANCE DE POSTE N°012/CO/CMR/2015

LE PROGRAME ALIMENTAIRE MONDIAL RECHERCHE POUR LES BESOINS DE SES SERVICES A YAOUNDE, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF DE SECURITE DONT LES COMPETENCES SONT ENUMEREES CI-DESSOUS:

TITRE: ASSISTANT ADMINISTRATIF

CATEGORIE: SERVICES GENERAUX

GRADE: SC4

TYPE DE CONTRAT: CONTRAT DE SERVICE

DURE DU CONTRAT: 12 MOIS

LIEU D'AFFECTATION: YAOUNDE

DATE LIMITE DE DEPOT DE DOSSIERS: 24 JUILLET 2015 A 17H30

Supervision: l'Assistant Administratif de sécurité relève de l'Officier de Securité du PAM.

Responsabilités:

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, l'assistant administratif de sécurité exercera les fonctions suivantes:

• Assister l'Officier de Sécurité du PAM dans toutes les tâches administratives relatives aux missions de l'unité de Sécurité; ses fonctions s'étendent à l'ensemble du pays qui est la zone de responsabilité de l'unité de sécurité;
• Assurer le suivi des qualifications Sécurité détenues par les personnels du PAM Cameroun;
• Effectuer la mise à jour mensuelle des lieux d'habitation des personnels du PAM Cameroun, en liaison avec les chefs des sous-bureaux et des bureaux de terrain;
• Assurer le suivi des mesures d'amélioration sécuritaires en cours, en relation avec les prestataires de service nationaux ou internationaux;
• Assurer le suivi des Autorisations de Sécurité pour les missions sur le terrain, en liaison avec le département de Surete et de Sécurité des Nations Unies au Cameroun(UNDSS) et les chefs de sous-bureaux et de bureaux de terrain;
• Participer à la mise à jour du plan de sécurité incendie de la mission du PAM au Cameroun;
• Assurer le suivi des dépenses liées à la sécurité en liaison avec l'unité Finances;
• prendre les contacts nécessaires avec les partenaires locaux afin d'assurer des sesssions d'instruction spécifiques au bénéfice des personnels du PAM Cameroun, tant à Yaoundé que dans le reste du pays;
• Assurer un suivi journalier des incidents sécuritaires signalés sur l'ensemble du territoire camerounais, en liaison avec l'Officier de Sécurité du PAM;
• Recueillir toutes les informations relatives à la sécurité et les partager avec l'Officier de Sécurité du PAM;
• Si besoin, suppléer l'Officier de Sécurité du PAM pour les compte rendus hebdomadaires;
• Assurer les contrôles sécuritaires des emprises du PAM et des lieux d'habitation des personnesl du PAM au Cameroun; en liaison avec l'Officier de Sécurité du PAM;
• Suppléer l'Officier de Sécurité du PAM en cas d'absence de celui-ci;
• S'acquitter de toute autre tâche annexe qui pourrait lui être confiée.

Résultats attendus:

Aptitude à analyser une situation simple et à proposer des mesures adaptées. Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes. Gérer les situations courantes de son domaine et rendre compte à l'Officier de Sécurité des problèmes complexes. Assurer un suivi efficace des actes administratifs et des améliorations sécuritaires en cours. Faire preuve de capacité d'initiative et de jugement et communiquer oralement et par écrit sur des sujets complexes. Participer au développement des plans de sécurité et d'urgence. Faire des propositions d'améliorations des procédures en vigueur.

Facteurs essentiels de succès:

Sens élevé des responsabilités. Sens élevé de la discrétion. Faire preuve de tact et de courtoisie. Capacité à travailler en équipe. Prise d'initiative et bonne capacité de jugement. Capacité à coordonner plusieurs activités du domaine de la Sécurité. Stabilité émotionnelle et capacité d'adaptation. Excellente connaissance des procédures administratives et budgétaires. Excellente connaissances des emprises et des personnels du PAM. Excellentes aptitudes rédactionnelles et capacité à communiquer clairement. Capacité à travailler en équipe avec des personnes de différentes nationalités et cultures.

Qualifications minimales:

Formation:

Diplôme de fin d'études secondaires et qualifications professionnelles dans le domaine administratif.

Expérience professionnelle:

Au moins cinq années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés. Une expérience au sein d'un organe de sécurité est hautement souhaitable(Police, Gendarmerie, Armée, autre)

Connaissances:

Expérience directement liée à une fonction administrative au sein d'un organe de sécurité. Bonne connaissance politique et sociale du pays. Expérience pratique de la gestion d'une base de données. Utilisation de l'outil informatique et des applications standards.

Compétences linguistiques:

Maîtrise de la langue(écrit et parlé) des Nations Unies en usage sur le lieu d'affectation et de la langue du lieu d'affectation, si celle-ci est différente de la première.

Compétences souhaitables:

Bonne connaissance d'une seconde langue officielle du PAM. Expérience dans une organisation internationale est un avantage. 

Les dossiers complets(Lettre de motivation, Curriculum Vitae avec références, diplômes, etc...) devront être transmis dans une enveloppe fermée portant le titre du poste ainsi que les références de la vacance: AVIS DE VACANCE DE POSTE N°012/CO/CMR/2015 avec la mention "CONFIDENTIEL" à l'adresse suivante:

Monsieur le Directeur et Représentant

Programme Alimentaire Mondial

Avenue Valéry Giscard d'Estaing(face Cercle Municipal)

BP. 7308 Yaoundé

Date limite de dépôt des dossiers: le 24 juillet 2015 à 17h30