VACANCE DE POSTE N° 013/CO/CMR/2016

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies recherche pour les besoins de ses services, un(01) Assistant aux mouvements Aériens (Opérations) dont les caractéristiques sont ci-dessous énumérées :

TITRE DU POSTE : Assistant aux Mouvements Aériens (Opérations) à Maroua

GRADE : SC4

TYPE DE CONTRAT : Contrat de Service

DUREE INITIALE DU CONTRAT : 12 mois

DATE LIMITE : 27 Décembre 2016

Principales tâches et Responsabilités :

Sous la supervision générale de l’Air Transport Officer (ATO) ou de la personne déléguée, l’Assistant aux mouvements aériens à la responsabilité d’effectuer les tâches ci-dessous :

• Recevoir les réservations pour les passagers et pour le cargo des partenaires de terrain et procéder à l’attribution des places sur chaque vol UNHAS ;
• En consultation avec l’ATO et de l’Air Mouvement Officer (AMO), requérir l’approbation des manifestes passagers et cargo par le superviseur des opérations aériennes ;
• Imprimer et mettre à la disposition des passagers billets et cartes d’accès à bord ;
• Confirmer et diffuser les reports de vol et les horaires de départ à tous les passagers un jour avant le vol ;
• Maintenir à jour une base de données des points focaux, des agences partenaires et de leurs personnels ;
• Inspecter les bagages et le cargo à transporter, contrôler les excédents de bagages et les matériels dangereux, les substances illégales, les marchandises de contrebande, etc., et tenir l’Aviation Officer, l’ATO et /ou l’AMO immédiatement informé de toute situation anormale ;
• Conduire l’enregistrement des passagers et cargo et transmettre les manifestations clos à l’équipage et l’Aviation officier, ATO et/ou AMO ;
• Assurer le respect des procédures de sécurité dans l’espace des avions UNHAS ;
• Contrôler l’embarquement et le débarquement des passagers en accord avec les procéduresstandards ;
• Coordonner avec les agents de manutention et les autorités locales de l’aéroport le bon déroulement de l’embarquement de tous les vols ;
• Communiquer les heures de départ et d’arrivée aux bureaux de suivi des vols, à l’ATO et aux points focaux/AMA concernés ;
• Accueillir les avions et assurer la délivrance des bagages et du cargo aux passagers et aux partenaires et communiquer tous objets perdus ou trouvés au superviseur des opérations aériennes ;
• Tenir un enregistrement des objets perdus ou trouvés et faire le suivi avec l’Aviation Officer, ATO/AMO pour leur transmission aux points focaux respectifs ;
• Assumer toutes autres tâches sur demande du chef de Sous Bureau et/ou de l’Aviation Officer, ATO/AMO.

Résultats attendus

• Bonne organisation, rapports complets et précis, mise à jour des données et autonomie dans le travail.

Qualifications et expériences :

• Avoir au minimum le diplôme de niveau BAC+2 en gestion/administration ou une qualification d’agent d’escale aérienne ou équivalent seraient préférables.

Expérience

• Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de l’aviation ou dans une compagnie de voyage.

Atouts :

• Etre ressortissant et avoir une connaissance de l’extrême-Nord.

Connaissances informatique :

• Maitrise des logiciels Word, Power Point et Outlook. Des connaissances SAP seraient un avantage pour le candidat.

Connaissances Linguistiques :

• Excellent maitrise du français ou de l’anglais (parlé et écrit)
• Une bonne connaissance des langues locales (Arabe) est exigée.

Composition et dépôt des dossiers :

Les candidats devront soumettre un dossier complet (Lettre de motivation précisant le poste, Curriculum vitae avec trois (03) références et copies des diplômes) dans une enveloppe fermée sur laquelle est mentionné :

Confidentiel

VA N°013/CO/CMR/2016

TITRE DU POSTE : Assistant aux Mouvements Aériens (Opérations) à Maroua

Le Représentant et Directeur

Programme Alimentaire Mondial

445, rue 1059 Valery Giscard d’Estaing

En face du Cercle Municipal

Yaoundé

Les dossiers de candidature complets peuvent :

• Etre envoyés par courrier express à l’adresse mentionner ci-dessus ; ou
• Etre déposés dans les bureaux du PAM à Yaoundé et Maroua.

DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS : Le 27 Décembre 2016

Seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s et sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests