VACANCE DE POSTE N° 014/CO/CMR/2016

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies recherche pour les besoins de ses services à Kousseri, un(01) Magasinier(Storekeeper) dont les caractéristiques sont ci-dessous énumérées :

TITRE DU POSTE : Magasinier (Storekeeper)

GRADE : SC4

TYPE DE CONTRAT : Contrat de Service

DUREE INITIALE DU CONTRAT : 12 mois

LIEU D’AFFECTATION : Kousseri

DATE LIMITE : 23 Décembre 2016

Principales tâches et Responsabilités :

Sous la supervision générale du chef du sous bureau et la supervision directe du Logistics Assistant, le Magasinier (storekeeper) assure les fonctions et les responsabilités suivantes :

• Saisies des données fiables dans le système LESS en suivant valablement la comptabilité quotidienne des vivres fournies par les PLAS ;
• Gérer l’information dans le système LESS sur l’acheminement (dispaches) des vivres de magasins du PAM vers les points de distribution (PLF) ainsi que le transfert des vivres entre magasins à l’intérieur du pays ;
• Gérer l’information dans le système LESS sur les accusés de réceptions des camions acheminés vers les points des distributions (PLF) ou vers les magasins à l’intérieur du pays ;
• Saisir dans LESS les pertes et avaries enregistrées pendant le déchargement des camions ou déclarées comme telles dans les magasins aux points de distribution sur base des documents appropriés ;
• Enregistrer dans le système LESS toutes les transactions des magasins relatives au reconditionnement (reconstitution), Remballage (ré-packing), Accord de prêt et échange (suivre la cohérence de projets, SI, denrées et document) et destruction/donation éventuelle des vivres ;
• Vérifier au quotidien toutes différences entre les données du système et les quantités physiques pour maintenir la haute qualité du système LESS ;
• Vérifier minutieusement toutes les différences entre le stock du système LESS et les rapports des stocks journaliers ou d’inventaires des PLA de façon à maintenir une cohérence dans les chiffres. Procéder immédiatement à la réconciliation et régularisation en cas de constat de différence pour harmoniser l’information ;
• Analyser les données produites à partir des systèmes d’informatiques et rapporter toutes contradictions ou irrégularités au superviseur ;
• S’assurer que toutes informations, rapports et documents demandés sont fournis dans les délais ;
• Maintenir des systèmes de mise au point et d’archivage des documents afin qu’ils puissent être récupérés promptement et efficacement en cas de besoin ;
• Organiser et participer à l’inventaire physique mensuel des magasins des PLA et procéder à des réconciliations pour égaliser le stock physique à celui du système LESS ;
• Effectuer toute tâche requise par hiérarchie.

Qualifications :

• Avoir un BTS dans les disciplines suivantes : Transport, Logistique, Transit Douane et Supply Chain Management.

Expérience

• Au moins 3ans d’expérience dans le domaine de Logistique, transport, gestion et suivi de stock, collecte des données et préparation de rapports.

Atouts :

• Etre ressortissant et avoir une connaissance de l’extrême-Nord.

Connaissances informatique :

• Maitrise des logiciels Word, Power Point et Outlook. Des connaissances SAP seraient un avantage pour le candidat.

Connaissances Linguistiques :

• Excellent maitrise du français ou de l’anglais (parlé et écrit)
• Une bonne connaissance des langues locales (Arabe) est exigée.

Composition et dépôt des dossiers :

Les candidats devront soumettre un dossier complet (Lettre de motivation précisant le poste, Curriculum vitae avec trois (03) références et copies des diplômes) dans une enveloppe fermée sur laquelle est mentionné :

Confidentiel

VA N°014/CO/CMR/2016

TITRE DU POSTE : Magasinier à kousseri

Le Représentant et Directeur

Programme Alimentaire Mondial

445, rue 1059 Valery Giscard d’Estaing

En face du Cercle Municipal

Yaoundé

Les dossiers de candidature complets peuvent :

• Etre envoyés par courrier express à l’adresse mentionner ci-dessus ; ou
• Etre déposés dans les bureaux du PAM à Yaoundé et Maroua.

DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS : Le 23 Décembre 2016

Seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s et sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests