AVIS DE VACANCES DE POSTE N°005/CO/CMR/2015

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies recherche pour les besoins de ses services à Maroua, un Magasinier dont les compétences sont énumérées ci-dessous:

Titre du poste: Magasinier

Catégorie: Services Généraux

Grade: SC3

Type de contrat: Contrat de service

Durée du contrat: 12 mois

Lieu d'affectation: Maroua

Date limite de dépôt des dossiers: 29 Mai 2015

Responsabilités:

Sous la supervision directe de l'Assistant Principal à la Logistique et sous la supervision générale du Chef du sous-bureau, le titulaire du poste sera chargé des tâches ci-dessous: 

• Réceptionner tous les produits alimentaires et non-alimentaires du PAM.
• Etablir des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus, s'assurer que les quantités indiquées dans les documents d'expédition correspondent aux quantités reçues, et viser les documents.
• Maintenir les lieux de stockage propres et exempts d'organismes nuisibles.
• Assurer de bonnes pratiques d'entreposage.
• Superviser le déchargement et le rangement des produits, s'assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes au personnel compétent.
• Enregistrer les mouvements(déchargement/chargement) des produits alimentaires dans les entrepôts en appliquant les procédures du PAM et/ou confier cette tâche aux assistants affectés aux différents magasins.
• Contrôler les marchandises entrantes, qu'il s'agisse de produits alimentaires ou non alimentaires, par des méthodes telles que le comptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le recondisionnement des sacs dont le poids est insuffisant, etc.
• Signer les lettres de voiture des chargements reçus et expédiés.
• Assurer la livraison des marchandises demandées tel que spécifiée dans des documents officiels et approuvés.
• Assurer la mise à jour des fiches de stock physiques et/ou informatisées.
• Effectuer périodiquement des inventaires physiques.
• Travailler en liaison avec les agents chargés du suivi sur le terrain et d'autres personnes sur les questions de logistique.
• Faire rapport sur les produits endommagés et, en consultation avec d'autres, prendre les mesures appropriées pour les éliminer.
• Assurer la supervision générale et la formation des autres magasiniers et travailleurs occasionnels.
• S'acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Résultats attendus:

Le titulaire tient les registres et les stocks de façon exacte et précise; il note les données contraditoires et les porte à l'attention de son superviseur ou de l'administrateur compétent; l'entrepôt est bien tenu et satisfait les principes d'hygiène; le travail est effectué avec une supervision normale.

Facteurs essentiels de succès:

Aptitude à gérer un grand volume de produits alimentaires et non alimentaires de façon méthodique; aptitude à gérer les registres et les stocks de façon correcte et précise; aptitude à rédiger des courriers en maîtrisant la syntaxe et l'orthographe, et à communiquer de façon claire et concise; aptitude à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et cultures différentes, en faisant preuve de tact et de courtoisie.

Formation: Etude secondaire

Expérience professionnelle: 

Au moins un an ou deux ans d'expérience dans les fonctions d'appui à un niveau de responsabilité croissant, dont un au minimum dans le domaine du transport, de l'administation, de la comptabilité, de la statistique ou d'un autre domaine connexe. Au moins un an à l'échelon G2 ou équivalent.

Connaissances: Maniement de l'outil informatique, notamment du traitement de texte, des tableurs et d'autres logiciels.

Connaissance linguistiques: Bonne maîtrise du français et/ou de l'Anglais

Compétences souhaitables

• Formation à l'utilisation de COMPASS et d'autres logiciels du PAM et/ou expérience pratique de ces logiciels; 
• Connaissance des règles, règlements, politiques et procédures du PAM dans le domaine d'activité. 
• Une expérience dans la gestion d'entrepôt, la gestion de la main-d'oeuvre ou la lutte contre les ravageurs serait un atout.

Les candidats devront soumettre un dossier complet dans une enveloppe scellée portant la mention "Confidentiel" PUBLICATION DE POSTE N°005/CO/CMR/2015.

Les dossiers de candidatures peuvent être déposés dans les bureaux du PAM à Yaoundé, Douala, Maroua, Garoua, Bertoua et Ngaoundéré.

Prière adresser vos candidatures à l'adresse ci-dessous:

Le Directeur et Représentant

Programme Alimentaire Mondial

Avenue Giscard d'Estaing

Derrière le Cercle Municipal

BP 7308 Yaoundé.

DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS: 29 MAI 2015

Seuls les candidats qualifiés et sélectionnés seront contactés pour les tests.