AVIS DE VACANCES DE POSTE N°006/CO/CMR/2015

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies recherche pour les besoins de ses bureaux de Maroua et Ngaoundéré les services d'un Assistant Administratif et Financier dont les compétences sont énumérées ci-dessous:

Titre du poste: Assistant Administratif et Financier

Grade: SC4

Type de contrat: Contrat de service

Durée du contrat: 12 mois

Lieu d'affectation: Maroua(1) et Ngaoundéré(1)

Date limite de dépôt des dossiers: 29 Mai 2015

Tâches générales et responsabilités:

Sous la supervision générale de l'Administration National chargé des Finances et sous la supervision directe du Chef du sous bureau, l'Assistant Administratif et Financièrsera chargé des tâches ci-dessous: (il est à noter que certaines tâches sont génériques)

Tâches générales

• Rédiger les correspondances liées aux tâchs administratives et financières qui lui sont confiées et saisir diverses correspondances tels que les lettres, les rapports; 
• Recevoir et expédier les fax, répondre aux appels téléphoniques et recevoir les visiteurs;
• Collecter, trier et distribuer la correspondance, les rapports et autres documents via la messagerie électronique, fax, courrier, ou par autres moyens;
• Chercher, retracer, compiler et archiver l'information de diverses sources: Programme, Achats, Finances, Administration, Logistique, Personnel;
• Assister dans la préparation des rapports, prendres des notes lors des réunions.

Finances

• Gérer la caisse et les avances de fonds reçues. Effectuer les paiements sur les fonds disponibles, effectuer les enregistrements au jour le jour des dépenses, préparer les demandes de réapprovisionnement et soumettre mensuellement les rapports des dépenses, l'enregistrement des liquidités et les justificatifs de dépenses aux services des Finances de Yaoundé;
• Préparer et contrôler les documents nécessaires aux paiement des fournisseurs,
• Assurer la liaison avec l'unité des Finances de Yaoundé;

Gestion du parc automobile

• Gérer la dotation en carburant et maintenir un contrôle strict sur le carburant distribué;
• Gérer au jour le jour le matériel roulant(coordination des mouvement des véhicules), s'assurer que l'entretien et les révisions sont effectués régulièrement et que les fiches de bord sont complétées;
• Effectuer les arrangements nécessaires pour les missions(Ordre de mission, Autorisation de Voyage, Visa de Sécurité, demande d'avance, etc...)

Administration et ressources humaines

• Initier les actions administratives pour les activités suivantes: achats et livraison des équipements
• Assurer la gestion quotidienne des locaux
• Assurer la supervision des vigiles et établir leur fiches de présences
• Contacter les fournisseurs pour collecter les cotations lors d'achats locaux
• Assurer la gestion et l'inventaire de tous les équipements du sous bureau
• Actualiser les fichies de présence du personnel;
• Préparer et soumettre pour signature les fiches de présence du personnel
• Effectuer toutes les autres tâches qui lui seront confiées.

Qualifications:

Formation: Niveau minimum exigé baccalauréat. Cependant un DUT, BTS ou équivalent en Secrétariat-Comptable, Secrétariat de direction, Secrétariat de direction, Secrétaire bilingue ou en Assistant de gestion serait préférable.

Expérience: Au moins deux ans dans l'exécution des tâches requises avec au moins une année dans un service de Comptabilité, de Gestion des Ressources Humaines, ou de tout autre champ s'y rapportant.

Langue: Maîtrise du français aussi bien parlé qu'écrit. La connaissance de l'anglais est vivement souhaitée.

Autres compétences requises:

• Maitrise de l'outil informatique(Word, Excel, Internet...). 
• La connaissance des régles et procédures administratives du Système des Nations Unies sera un atout.

Les dossiers complets(Lettre de motivation, Curriculum Vitae avec références, diplômes, etc...) devront être transmis dans une enveloppe fermée portant le Titre du poste ainsi que les références de la vacance: AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE N°006/CO/CMR/2015 avec la mention "Confidentiel" à Yaoundé à l'adresse suivante: 

Monsieur le Directeur et Représentant

Programme Alimentaire Mondial

Avenue Giscard d'Estaing(face Cercle Municipal)

BP 7308 Yaoundé.

DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS: 29 MAI 2015