OFFRE D'EMPLOI

GC PHARMA est une entreprise spécialisée dans la distribution de produits pharmaceutiques et, engagée à améliorer l'accès aux soins de qualité. Elle opère dans le but de fournir des médicaments fiables, accessibles et conformes aux normes, afin de répondre aux besoins des professionnels de santé et des patients.

Dans le but de renforcer notre équipe et d’optimiser la gestion administrative de l’agence de Douala, nous recrutons une Assistante Administrative/Finance.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision du Responsable d'agence, l’assistante administrative aura pour missions principales :

Gestion de la caisse

• Tenue quotidienne de la caisse (entrées/sorties) ;
• Émission des reçus et tenue du journal de caisse ;
• Préparation des justificatifs comptables (factures, bordereaux, etc.) ;
• Réalisation des dépôts bancaires si nécessaire ;
• Production des rapports de caisse journaliers/hebdomadaires.
• Veiller au respect des lignes de crédit (montants et échéances) accordées aux clients ;
• Entreprendre et coordonner les activités de recouvrements sur le terrain ;
• Facturation

Gestion administrative

• Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs de l’agence ;
• Rédaction de courriers et de comptes rendus administratifs ;
• Appui à la gestion des présences du personnel de l’agence ;
• Assister de manière générale le Directeur Commercial Dans la gestion de son equipe

Support operational

• Accueil physique des visiteurs ;
• Coordination avec les services internes et externes pour le bon fonctionnement de l’agence.

PROFIL RECHERCHE

Formation :

• Bac+2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou domaine équivalent.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc…) ;
• Connaissances de base en comptabilité et gestion de caisse ;
• Bonne capacité rédactionnelle;
• Sens de l’organisation et rigueur administrative

Expérience : Minimum 2 ans d'expérience à un poste similaire.

Qualités personnelles :

• Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• Bonne communication et esprit d'équipe;
• Fiabilité, autonomie et sens des responsabilités ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

LANGUES : Français  et Anglais

CANDIDATURE :

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante hr@gcpharma.org

Objet : Candidature – Assistante Administrative Douala