OFFRE EMPLOI

Titre du poste : SECRETAIRE DE DIRECTION
Nombre : 01
Entreprise : REFERENCE MEDICO SARL
Lieu d’affectation : DOUALA
Date limite pour postuler : 18 MARS 2025
Type de travail :  Travail à temps plein
Type de contrat : CDI
AGE : Maximum 32 ans

Responsabilités :

Gestion d’agenda et organisation :

• Planifier et gérer l’agenda du Directeur Général.
• Prendre et confirmer les rendez-vous, en assurant le suivi et la coordination.
• Préparer et diffuser les convocations pour les réunions et autres événements.

Gestion de la correspondance et communication :

• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, des notes de service et des présentations.
• Classer, archiver et gérer les documents.
• Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier entrant et sortant
• Assurer la communication interne et externe avec les clients, les partenaires et les autres parties prenantes.
• Accueillir et orienter les visiteurs, en veillant à leur confort et à la confidentialité des échanges.
• Préparer des documents confidentiels, des rapports, des présentations et des tableaux de bord.
• Assurer la confidentialité des informations sensibles.
• Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu pour les réunions suivantes.

Support administratif :

• Gérer les fournitures de bureau
• Organiser les déplacements du Directeur Général (réservation des vols, hébergements)
• Assurer le suivi des dossiers et des documents.
• Gérer les notes de frais et les remboursements.
• Participer à des projets spécifiques ou à des tâches ponctuelles, selon les besoins du Directeur Général.
• Veiller à la propreté et à l’organisation du bureau du Directeur Général.
•   Maintenir un environnement de travail professionnel et confidentiel.

Profil :

• Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine   connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience en tant que Secrétaire de direction ou dans un rôle similaire.
• Expérience dans un environnement de direction générale ou de haut niveau

Compétences techniques / Aptitudes professionnelles :

• Excellentes compétences administratives et organisationnelles.
•  Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite).
•  Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et/ou anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome, en équipe et sous pression
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme
• Maîtrise des outils de gestion d’agenda (Outlook, Google Agenda).
• Connaissance des techniques de classement et d’archivage.

Les candidates intéressées devront envoyer leur CV mentionnant l’intitulé du poste en objet à l’adresse électronique rhrmscameroun@gmail.com au plus tard le 18 MARS 2025