OFFRE D'EMPLOI

Titre du poste : Assistant comptabilité et finance

Offres d’emploi : 01

Lieu : Ebolowa

Supervision : DAF

Date de début :

Date limite de candidature : 03/11/2020

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation est un leader mondial de la lutte contre le VIH et le sida chez les enfants. Elle opère dans 16 pays et plus de 5 000 sites dans le monde pour prévenir la transmission verticale du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au succès du travail de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial de plus de 3,100 personnes dont neuf sur 10 travaillent sur le terrain - la Fondation a pour mission globale de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et mener des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde entier. Pour plus d'informations, visitez notre page :  www.pedaids.org

EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé et les équipes de santé régionales et de district pour soutenir les services de prévention, de traitement et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. L'EGPAF est principalement financé par le PEPFAR par l'intermédiaire de Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et de United States Agency for International Développent (USAID).

Résumé du poste

Aider l’équipe comptable à veiller à ce que les opérations financières et comptables des sous bureau EGPAF soient strictement conformes aux politiques et procédures de la Fondation ainsi qu'aux règles et réglementations spécifiques des donateurs. Veiller également à garantir une utilisation efficace et responsable des fonds des donateurs

Principales responsabilités

1. Comptes fournisseurs

• Participer à ce que le traitement des avances au personnel pour les voyages et les activités du bureau soient traitées dans les délais
• Participer au traitement dans les délais des paiements mobiles des participants aux activités
• Participer à au traitement dans les délais convenus des factures fournisseurs

2. Comptes débiteurs

• Participer à la collecte et à l’examen des rapports de dépenses, en s’assurant de la validité et de l’exactitude de toutes les dépenses soumises.
• Aide à comptabiliser avec précision les avances dans QuickBooks ainsi qu’à leur liquidation

3. Gestion de trésorerie / banque

• Effectuer des contrôles de trésorerie inopinées
• Veiller à ce que toutes les sommes non dépensées par le personnel soient retournées, ainsi que les chèques libellés en faveur de la fondation pour diverses transactions.

4. Exigences légales

• Collaborer à ce que tous les transferts de fonds prévus par la loi soient effectués dans les délais
• Tenir et mettre à jour le fichier des transferts de fonds légaux

5. Activités de rapport mensuel

• Enregistrement sous délais de toutes les transactions, en garantissant la cohérence, l'exactitude et l'exhaustivité de ces transactions.
• Contribuer à respecter toutes les échéances de rapport mensuels de Quick Books.

6. Autres responsabilités

• Soutenir les exercices d'audit / de vérification de conformité
• Toute autre tâche liée au travail qui pourrait être assignée

Compétences requises et expérience :

• Minimum Licence en comptabilité ou niveau ACCA II, CPA IV ou équivalent
• Excellentes aptitudes de communication
• Grandes Compétences interpersonnelles
• Connaissance pratique de l'anglais et du français
• Forte éthique de travail et capacité et volonté de travailler de longues heures
• Capable de travailler en équipe et disposé à apprendre
• Compétence interculturelle démontrée par la confiance en soi et la capacité de faire des présentations pertinentes devant divers publics.
• Minimum de 2 ans, dont 1 an d'expérience dans une organisation similaire
• Maitrise de l’outil informatique, y compris des logiciels de comptabilité
• Disposé à voyager

Autres compétences

• Résolution de problèmes  - La résolution de problèmes est la capacité d’une personne à utiliser la pensée critique pour identifier et analyser les problèmes, peser la pertinence et l’exactitude de l’information, générer et évaluer des solutions alternatives et formuler des recommandations.
• Flexibilité - La flexibilité est la capacité d’une personne d’être ouverte au changement et aux nouvelles informations et de s’adapter rapidement à de nouvelles informations, à des conditions changeantes ou à des obstacles imprévus.
• Résilience  - La résilience est la capacité d’une personne à faire face efficacement à la pression, à rester optimiste et persistante face à l’adversité et à se remettre rapidement des revers.
• Gestion du temps  - La gestion du temps est la capacité d’une personne à gérer efficacement son temps et ses ressources pour s’assurer que le travail est effectué efficacement .

Comment postuler   :

Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation via le lien suivant : Assistant comptabilité et finance

Le screening des candidatures se fera sur une base continue. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés répondant aux exigences ci-dessus seront contactés.

Les applications ne sont acceptées que via le lien ci-dessus.

Ce poste est soumis au financement des donateurs  .

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS (EGPAF) offre l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats à un emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'âge, d'incapacité ou de génétique. Outre les exigences des lois fédérales, EGPAF est conforme aux lois nationales et locales applicables en matière de non-discrimination dans l'emploi, dans tous les lieux où la Fondation dispose d'installations