OFFRE D'EMPLOI

Titre du poste : Assistant(e) financier(e) et comptable - Temporaire

Lieu de travail : Douala, Cameroun

Nombre de postes : 02

Durée du contrat : 04 Mois

Responsable principal : Agent des finances et de la comptabilité 

Résumé :

La Fondation Elizabeth Glaser pour le SIDA Pédiatrique est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants, et pour aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au travail très fructueux de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique est enrayé.

Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un personnel mondial croissant de plus de 1 000 personnes - dont neuf sur dix travaillent sur le terrain - la mission globale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH, de faire progresser la recherche innovante et de mener des activités de plaidoyer stratégiques et ciblées afin d'apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde.   Pour plus d'informations, veuillez consulter notre page : www.pedaids.org

Résumé du poste

Soutenir le responsable des finances et de la comptabilité en veillant à ce que les opérations financières et comptables du bureau local d'EGPAF soient menées à bien.
des opérations financières et comptables du bureau local d'EGPAF soient strictement conformes aux politiques et procédures d'EGPAF et aux règles et règlements spécifiques des donateurs. S'efforcer également d'assurer une utilisation efficace et responsable des fonds des donateurs.

Responsabilités clés :

1. Comptes créditeurs

• Aider à traiter en temps voulu les avances du personnel pour les voyages et les activités.
• Aider à traiter en temps voulu les paiements mobiles des participants aux activités.
• Aider au traitement des factures des fournisseurs dans les délais convenus
• Assurer le suivi des factures des fournisseurs et établir des rapports à ce sujet.
• Aider au traitement et au paiement en temps voulu des cotisations des parties prenantes et mettre à jour les trackers si nécessaire.

2. Comptes à recevoir

• Aider à la collecte et à l'examen des rapports de dépenses sur le terrain, en s'assurant de la validité et de l'exactitude de toutes les dépenses soumises.
• Aider à l'enregistrement précis des dépenses de liquidation des avances dans QuickBooks.

3. Gestion de la trésorerie/banque

• Assurer la mise en banque en temps voulu de tous les montants non dépensés remboursés par le personnel ainsi que de tous les chèques émis en faveur de la fondation pour diverses transactions.

4. Rapports mensuels

• Comptabiliser en temps voulu toutes les transactions et assurer la cohérence, l'exactitude et l'exhaustivité de ces transactions.
• S'assurer que les bureaux de terrain respectent toutes les échéances pour les rapports de fin de mois de Quick Books.  

6. Autres responsabilités

• Grande capacité à scanner et à télécharger les pièces comptables sur OneDrive ;
• Assurer un classement approprié des pièces justificatives physiques ;
• Soutenir les exercices d'audit/de révision de la conformité ;
• Toute autre tâche liée au travail qui pourrait lui être confiée.

Compétences et expérience requises :

• Diplôme minimum HND en comptabilité ;
• Excellentes aptitudes à la communication ;
• Compétences interpersonnelles bien développées ;
• Connaissance pratique de l'anglais et du français ;
• Forte éthique de travail et capacité et volonté de travailler de longues heures ;
• Capacité à travailler en équipe et volonté d'apprendre ;
• Minimum d'un an d'expérience professionnelle ;
• Connaissance de l'informatique, y compris des logiciels de comptabilité ;
• Volonté de voyager.

Autres

• Résolution de problèmes - La résolution de problèmes est la capacité d'une personne à utiliser la pensée critique pour identifier et analyser les problèmes, évaluer la pertinence et l'exactitude des informations, générer et évaluer des solutions alternatives et faire des recommandations.
• Flexibilité - La flexibilité est la capacité d'une personne à être ouverte au changement et aux nouvelles informations et à s'adapter rapidement aux nouvelles informations, aux conditions changeantes ou aux obstacles inattendus.

Comment postuler?

Les candidats intéréssés doivent soumettre leur dossier de candidature via le lien suivant: Assistant(e) financier(e) et comptable - Temporaire