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Gestionnaire des approvisionnements et de la logistique

Posté : 18-09-2020 Nom de l’employeur : Catholic Relief Services
Lieu : Yaoundé Vues : 1229
Type d'emploi : CDD Postulants : 0
Date expiration : 27-09-2020

OFFRE D'EMPLOI

Nombre de places : 01

Employeur: CENC (Projet KIDSS)

Superviseur: Responsable Administratif et financier

Date prévisionnelle de début : 15 Octobre 2020

PRESENTATION SOMMAIRE DU PROJET

Financé par le Plan présidentiel d’urgence de lutte contre le SIDA (PEPFAR) par l’intermédiaire de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), le Catholic Relief Service (CRS) a été le principal partenaire de mise en œuvre du projet KIDSS (Key Interventions to Develop Systems and Services for Orphans and Vulnerable Children) au Cameroun depuis 2014.

À la suite d’un financement de transition de trois ans que vient d’obtenir le CRS (jusqu’en mars 2023), la Conférence épiscopale nationale du Cameroun (CENC) a été choisie comme partenaire privilégié potentiel  pour la mise en œuvre du programme OEV USAID /PEPFAR au Cameroun au-delà de mars 2023. Sous la conduite du CRS, la CENC prendra progressivement le contrôle du projet KIDSS

Le projet KIDSS a pour but de fournir des soins holistiques et durables aux orphelins et aux autres enfants vulnérables (OEV) du VIH en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), des organisations de la société civile, des communautés et des ménages, en fournissant des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés ou affectés par le VIH et à leurs familles

KIDSS collabore actuellement avec 24 partenaires locaux de mise en œuvre, le Gouvernement camerounais et d’autres parties prenantes pour atteindre les OEV et leurs familles dans différentes Régions du Cameroun. Le programme comprend des activités de prévention et de recherche de cas pour l’OEV, un soutien communautaire visant à établir des liens avec les soins aux enfants et aux adolescents infectés, ainsi qu’à améliorer la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH qui sont pris en charge et traités.

La CENC cherche donc à recruter un gestionnaire des approvisionnements et de la logistique.

La description du poste est la suivante.

TERMES DE RÉFÉRENCE

Présentation sommaire du poste                        

Le Gestionnaire des approvisionnements et de la logistique  assure la préparation de la commande, l’analyse des dossiers de prestataires,  la commande, ainsi que la livraison et la mise à disposition des services et biens acquis et/ou financés par le projet.

Responsabilités de la/du Gestionnaire des approvisionnements et de la logistique

Gestion des approvisionnements

  • Participe à la définition des politiques et procédures d’approvisionnement
  • Etablir et mettre à jour le répertoire des prestataires du projet
  • Préparer les dossiers de consultation
  • Accompagner la conduite du processus de sélection des prestataires en conformité avec les principes,  normes et politiques d’approvisionnement établies tout en s’assurant le meilleur rapport qualité-prix.
  • Gérer les commandes
  • Maintenir un contact permanent avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des conditions contractuelles et traiter des problèmes si nécessaires
  • Evaluer et rendre compte de la performance des fournisseurs
  • Documenter tous les processus d’approvisionnement du projet

Gestion logistique

  • Centraliser les demandes d’achat avec les spécifications complètes ainsi que les calendriers de livraison
  • Participer à l’étiquetage et au marquage des biens
  • Soutenir la mise en œuvre des opérations de livraison depuis l'arrivée des marchandises dans le pays (ou point d'achat local) aux entrepôts et aux centres de distribution finale conformément aux règles de la CENC et des bailleurs
  • Tenir à jour des fichiers avec tous les documents logistiques requis et s'assurer que toutes les activités et tous les mouvements de gestion de la chaîne d'approvisionnement sont documenté de manière complète et précise. Préparer et / ou examiner tous les rapports avant leur soumission conformément aux exigences de distribution

QUALIFICATIONS MINIMALES

Education et Expérience

  • Licence en droit des affaires, Gestion, ou toute autre discipline connexe
  • Formation supplémentaire/Certificat en Gestion des achats, passation des marchés
  • Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion des achats / achats, la logistique, l'administration, de préférence au sein d'une organisation internationale.

Compétences

  • Connaissance des réglementations internationales et nationales en matière d'approvisionnement
  • Bonne connaissance des diverses réglementations de passation des marchés des bailleurs de fonds (USAID, UE, ONU, BM…)
  • Bonne connaissance des conditions du marché local.
  • Bonne connaissance des éléments contractuels,
  • Bonne capacité  de suivi de l’exécution des commandes conformément aux spécifications.
  • Bonne compétence dans la suite Microsoft (Word, Excel, etc.).
  • Bonne capacité de travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
  • Bonne capacité de rédaction des rapports d’activité

Qualités personnelles

  • Proactivité, approches axées sur les résultats et sur les services.
  • Bonne communication et aptitudes interpersonnelles.
  • Bonne planification et compétences organisationnelles.
  • Capacité à travailler sous pression
  • Bonne capacité de transmission des savoirs

Langue requise/souhaitée : Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l’anglais et du Français.

Voyage requis : 10 % des voyages au Cameroun

RELATIONS DE TRAVAIL

Superviseur : La Responsable Administrative et Financière

Interne : le Coordonnateur national du projet, l’économe général, le contrôleur interne, le secrétaire général du CENC et son adjoint, le personnel du Projet CENC/KIDSS

Externe : Le service des approvisionnements CRS, partenaires locaux de mise en œuvre.

Valeurs requises  pour tout le personnel de la CENC :

Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de la CENC et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de leurs responsabilités et obtenir les résultats souhaités. Il s’agit de :

  • Confiance dans toutes les relations
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Responsabilité
  • Intégrité
  • Responsabilisation et intendance
  • État d’esprit stratégique

Avertissement : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associées au poste.

Les procédures de recrutement à la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.

CENC est un employeur qui prône l’égalité des chances.

COMMENT POSTULER

Le dossier de candidature comprendra : lettre de motivation, CV indiquant entre autre au moins 03 références dont une professionnelle et une d’un leader d’une communauté de foi. Les justificatifs des diplômes et expériences présentés.

Il sera transmis Uniquement en ligne en envoyant un e-mail à kidss@necc-cenc.org en précisant Candidature au poste de Gestionnaire des approvisionnements et de la logistique du Projet KIDSS dans l’objet du mail

Date limite : 27 septembre 2020 à 17h, heure du Cameroun.

Les demandes incomplètes ou les demandes reçues après la date et l’heure limite ne seront pas prises en considération.

NB : En candidatant pour ce poste, le candidat doit comprendre que le CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu’il fasse de même s’il est recruté. La CENC exige également de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, les abus, l’exploitation et la traite des êtres humains.

Les candidats présélectionnés à ce stade seront soumis à un test et un entretien et plus tard à une vérification complète des antécédents


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