AVIS D'APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D'UNE ASSISTANTE EXECUTIVE BILINGUE AU SEIN DE L'ACMS

Contexte et justification

L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche, pour les besoins de service, au sein de la Direction Exécutive, une (01) Assistante Exécutive Bilingue

Le candidat retenu aura pour fonction essentielle de veiller au bon fonctionnement du Cabinet du Directeur Exécutif.

L 'ACMS est affiliée au réseau Populations Services International (PSI). PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé et dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de l'enfant, le VIH et la Santé de Reproduction.

Lieu de travail: Yaoundé

Type de contrat: CDD de deux (02) ans avec option de renouvellement en CDI

Date de prise de fonction: Juillet 2014.

Niveau du poste: 9ème catégorie, échelon C du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.

Description du poste

Placé sous la supervision du Directeur Exécutif, l'Assistante Exécutive Bilingue aura pour principales attributions:

• Organiser et gérer les activités au sein du Cabinet du Directeur Exécutif
• Organiser et gérer l'agenda du Directeur Exécutif
• Identifier et développer des outils innovants afin d'organiser et gérer les activités de la Direction Exécutive avec plus d'efficience, tout en veillant à la confidentialité, la disponibilité et la fluidité dans la communication des informations
• Assurer le traitement du courrier entrant/sortant et l'archivage
• Assurer la bonne gestion des voyages aériens et coordonner avec le point focal sûreté et sécurité et le chargé du parc automobile pour le transport des étrangers à l'aéroport
• Assurer la logistique lors des réunions avec les partenaires et veiller à l'occupation optimale des salles de conférence
• Assurer le suivi de l'enregistrement des marques de la région Afrique centrale et de l'Ouest/PSI et veiller à leur renouvellement en liaison avec les plateformes concernées
• Assurer la liaison avec les instances de directions et les institutions partenaires à différents niveaux
• Assurer le reporting (task forces, réunion avec les Délégués du personnel, MPP, WPM)
• Manager, coacher & motiver et gérer les équipes de la Direction Exécutive
• Assurer la gestion des connaissances des équipes de la Direction Exécutive
• Effectuer toutes autres tâches liées à ses activités à lui assignées par la hiérarchie.

Qualifications et expérience professionnelle requises

• Etre de nationalité Camerounaise;
• Etre âgé d'au moins 28 ans;
• Etre titulaire d'un BTS en Secrétariat de Direction et domaines connexes.
• Un niveau d'études BACC+2 ou BACC+3 dans les domaines: gestion Commerce, administration/Gestion Bureautique sera un atout
• Avoir une expérience professionnelle de (05) ans minimum pratique et évolutive dans un poste similaire dans une structure de gestion de projet d'envergure Nationale, une ONG/Organisation Internationale ou une entreprise de grande envergure;
• Avoir de grandes qualités de Communication et d'organisation;
• Avoir une forte capacité d'analyse, sens du détail très poussé;
• Etre capable de travailler sous très forte pression de délais et dans un environnement Multiculturel;
• Etre capable de gérer rapidement et efficacement des demandes internes et externes;
• Avoir une parfaite maîtrise des logiciels courant de travail (Word, Excel, power point) ;
• Avoir une excellente maîtrise du Français et de l'Anglais;

Autres conditions

• Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques;
• Avoir un sens d'honnêteté/intégrité très poussé, et faire preuve d'un engagement et d'une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d'origines et de cultures diverses;
• Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus;
• Avoir une capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les Résultats;
• Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d'expression orale et écrite;
• Avoir une disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause.

Dossier de candidature

1. Lettre de motivation;
2. Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site: www.acms-cm.org;
3. Copie certifiée des diplômes exigés;
4. Photocopie de la carte nationale d'identité;
5. Les copies des documents qui justifient l'expérience du candidat (Attestations de stage, d'emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif) ;

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme avec la mention: « Candidature au poste de Assistante Exécutive Bilingue à l'ACMS>>

1. Au siège de l'ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa Il lieu dit Dragages Tél/Fax: 22 20 92 24
2. Au Bureau régional du Nord sis quartier Yelwa à l'hôtel de cité Tél: 22-27-20-02
3. Au Bureau régional à Douala sis quartier Ndogbati (carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tél: 33-41-11-12
4. Au Bureau régional ACMS Bamenda Office: Metta Quarter Gracious building 2nd floor Tel: 33-36-20-79

Date limite de recevabilité des dossiers: le vendredi 23 juin 2014.

L'ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.