OFFRE D'EMPLOI: Chargé des affaires générales

Contexte

upOwa est une entreprise solidaire, créée en France, avec la vocation de rayonner dans le monde un impact positif sur la vie des personnes et des communautés tout en assurant une rentabilité économique solide pour la pérennité et le développement de ses actions. Le personnel partage un socle de trois valeurs communes, fondements des motivations individuelles : le courage (audace et ouverture), le bien-être (respect et partage) et la réussite collective (organisation et optimisation).

upOwa conçoit, développe, finance, produit, installe et exploite des solutions solaires adaptées aux zones mal desservies par les réseaux électriques publics en Afrique sub-saharienne.

La force de l’entreprise réside dans son modèle économique, qui permet d’offrir à des familles et des micro-entrepreneurs auparavant sans électricité, des équipements garantis et à un prix abordable grâce à des facilités de paiement particulières. Les nouvelles technologies sont au cœur de la stratégie de la société, les opérations financières se faisant uniquement par mobile money, et les activités du quotidien telles que l’administration des ventes ou les interventions techniques étant contrôlées par des logiciels de gestion développés en interne.

L’entreprise est aujourd’hui en forte croissance commerciale dans la région de l’Ouest et du Centre du Cameroun. Actuellement, une soixantaine de personnes travaillent pour la société au Cameroun avec une croissance permanente des effectifs. C’est dans ce cadre qu’un poste de Chargé des Affaires Générales est créé sous la responsabilité du Responsable Technique.

Présentation de la fonction

Contours du poste

L’assistant(e)  des affaires générales soutient ce dernier dans l’exécution de ses tâches pour un service de qualité. Il /elle se doit de respecter l’autorité hiérarchique sans mesure de contournement. 

Responsabilités et missions

1. Suivi des travaux des prestataires de service lors de l'exécution 
2. Suivre les commandes chez les fournisseurs locaux (appeler ou relancer lesdits fournisseurs)
3. Classement et rangement des dossiers fournisseurs (dossier fiscal,PV,bon de commande,bordereaux de livraison)
4. Faire quelques descentes sur le terrain pour un bush market selon les orientation de son N+1
5. Collecter les besoins des demandeurs tout en assurant que la procédure en place est respectée.
6. suivre le travail des agents de ménages et sécurité dans les résidences et produire un rapport mensuel sur eux à son n+1
7. suivi des fournitures de bureaux(entrée et sortie)à travers un tableau qu'elle mettra à la disposition de son N+1
8. suivi du stock sacs et téléphones
9. paiement des factures d’eaux et électricités dans les résidences upowa
10. faire un control hebdomadaire sur la qualité du travail des agents.
11. Gérer toutes les affaires administratives en relation avec son poste

Profil recherché

• Niveau bac + 2 minimum (Assistante de direction, commerce, ou tout diplôme équivalent)
• Bonne connaissance en comptabilité et gestion de la caisse
• Maîtrise du pack office
• Qualité Humaine: discrétion, rigueur, disponibilité, sens de l’organisation

Date limite de dépôt des CV le 17 Janvier 2020 à l’adresse suivante: recrutement@upowa.org