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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET EVÈNEMENTIEL

Posté : 01-11-2019 Nom de l’employeur : GIZ
Lieu : Yaoundé Vues : 1498
Type d'emploi : CDD Postulants : 0
Date expiration : 08-11-2019

OFFRE D'EMPLOI: ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET EVÈNEMENTIEL H/F - YAOUNDÉ - GIZ CAMEROUN

Dans le cadre des activités du programme Migration pour le Développement,  la GIZ recrute un.e Assistant.e Administratif.ve et Evènementiel à temps partiel de 70% (3,5 jours / semaine).

A- Responsabilité et attributions

Le/la titulaire du poste est responsable de la Gestion administrative du PMD

Dans ce cadre, il.elle devra :

  • Elaborer les contrats de prestation et de subvention locale ainsi que leur décompte ;
  • Coordonner et documenter tous les processus d’achat et de service ;
  • Organiser les évènements et les déplacements liés à l’activité;
  • Gérer la logistique des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations : réservation de salle, repas, matériel, hébergement, transport, etc…)
  • Contrôler les factures et justificatifs et suivre leur paiement
  • Assurer toutes les opérations de caisse et de banque dans le journal du PMD au Bureau Régional
  • Faire le suivi des créances
  • Effectuer le suivi mensuel des dépenses en collaboration avec les coordonnateurs
  • Tenir à jour le classement de la documentation administrative et assurer la gestion des connaissances dans le DMS ;
  • Elaborer des mesures matérielles de communication du programme
  • Assurer la gestion des stocks et les inventaires ;
  • Veiller à la bonne coordination administrative entre le programme et le BRY
  • Elaborer le budget mensuel et suivi des dépenses
  • Assurer la coordination et le support dans la mise en œuvre des activités
  • Assurer toutes autres tâches confiées dans le cadre des activités.

B- Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

  • Diplôme : BAC + 2 dans les domaines de la gestion ou de la comptabilité ou autre diplôme équivalent;

Expérience professionnelle

  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
  • Connaissances/compétences
  • Bonnes aptitudes relationnelles,
  • Bon sens de l’organisation du travail,
  • Capacité de communiquer dans l’une des langues officielles du Cameroun (anglais, français). La connaissance de l’allemand serait un atout ;
  • Connaissance de l’outil informatique, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
  • La connaissance du logiciel de comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK) serait un atout
  • Etre capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle;

Date  du début de contrat : 1er décembre 2019

Période de contrat : 1 an renouvelable

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérachique de la directrice de Programme

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 08 novembre 2019

Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET EVÈNEMENTIEL

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.


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