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Employé(e) de bureau

Posté : 14-10-2019 Nom de l’employeur : 2CG SARL
Lieu : Garoua Vues : 1117
Type d'emploi : CDD Postulants : 0
Date expiration : 02-11-2019

OPPORTUNITE: Employé(e) de bureau

Description du poste

  • Titre du poste: Employé(e) de bureau H/F.
  • Lieu d'affectation: Garoua
  • Date de prise de service: Immédiatement
  • Contrat : CDD
  • Rémunération : A négocier

Votre fonction

L'employé(e) de bureau devra :

  • Assurer le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif et l'archivage des dossiers ;
  • Informer et orienter la clientèle sur les différents services que propose l'entreprise.

 Votre Mission

L'employé(e) de bureau aura pour mission de veiller à la circulation de l'information en réalisant l'activité d'accueil ainsi que les tâches administratives d'appuis et de contrôle, aussi de gestion des clients. Il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Pour cela, il devra être responsable de la fiabilité de son travail et contribuera essentiellement à l'image de marque de l'entreprise, en interne comme à l'externe.

Pour cela, en tant que Employé(e) de bureau, le/la titulaire du poste aura pour activités et tâches suivantes :

  • Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données ;
  • Faire le traitement du courrier administratif ;
  • Rédiger sur consignes des écrits courants ;
  • Rechercher et restituer l'information ;
  • Organiser et classer les informations pour le partage et la conservation ;
  • Orienter et renseigner le visiteur à l'accueil ;
  • Emettre et recevoir les appels téléphoniques ;
  • Enregistrer, diffuser et expédier le courrier à temps et en heure ;
  • Gérer les ressources humaines et matérielles courantes ;
  • Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement les documents ;
  • Faire des reportings d'activités hebdomadaires à soumettre à la hiérarchie ;
  • Recevoir et s'entretenir avec les employés ;
  • Assurer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

 Qualités Requises et compétences

 Qualités relationnelles et rédactionnelles

  • Posséder de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
  • Savoir rédiger des rapports professionnels ;
  • Avoir de bonnes aptitudes à communiquer ;
  • Avoir une bonne élocution ;
  • Avoir des aptitudes véritables à travailler en équipe (collaboration) ;

 Qualités spécifiques

  • Rigueur et respect des procédures ;
  • Avoir les aptitudes d'un commercial ;
  • Etre attentif et demeuré concentré ;
  • Avoir des connaissances sur les produits et services de l'entreprise ;
  • Maitriser les techniques de l'orientation client ;
  • Savoir conduire un entretien téléphonique de manière convenable ;

 Qualités majeurs

  • Avoir un sens de l'écoute et de la discrétion ;
  • Avoir le sens de la confidentialité ;
  • Aptitudes à travailler sous pression ;
  • Etre proactif ; éloquent, éveillé, très prompt (essentiel pour la maitrise de l'activité) ;
  • Etre rigoureux et organiser dans son travail;
  • Etre rigoureux, autonome et avoir le sens de l'organisation ;
  • Avoir fait une formation en communication serait un atout ;
  • Etre parfaitement bilingue (français – anglais)

Votre profil

Le titulaire du poste devra :

  • Etre âgé entre 25 – 32 ans ;
  • Etre titulaire d'un Bacc+2 en Administration, en Communication, en Ressources Humaines ou en secrétariat ;
  • Maitrise parfaite de l'outil informatique (world, Excel et autres) et des applications spécialisés ;
  • La maîtrise du fulfulde est un atout

 Bien vouloir envoyer votre CV détaillé aux adresses mails suivantes : 2cgsarl@gmail.com au plus tard le 2 Novembre 2019.

NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour les tests, évaluations et les entretiens.

  • Date de publication : 14/10/2019
  • Référence de l'offre : EB/2CG/DG

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