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RESPONSABLE PROJET WASH

Posté : 30-08-2019 Nom de l’employeur : PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE
Lieu : Ngaoundéré Vues : 924
Type d'emploi : CDD Postulants : 6
Date expiration : 11-09-2019

OFFRE D'EMPLOI: UN (01) RESPONSABLE PROJET WASH

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Terrain, le/la Responsable projet  WASH est responsable de la planification, de la mise en œuvre, du suivi du/des projets et de la réalisation des objectifs définis dans la/les propositions d’opération dans la région de l’Adamaoua, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.

Responsabilités et champs d’actions

  1. Programmes : assurer la mise en œuvre et le suivi du/des programme/s Wash
  2. Ressources Humaines : superviser l’équipe Wash
  3. Logistique et administration : assurer le suivi logistique et administratif du/des programmes Wash
  4. Représentation : Assurer la représentation de PUI auprès des autorités et des acteurs Wash
  5. Sécurité : assurer la sécurité des biens et des personnes
  6. Stratégie : contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions

Objectifs spécifiques et activités associées

1. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU/DES PROGRAMME/S WaSH

  • Il/Elle s’assure que les bénéficiaires, les populations locales, les autorités communales, administratives, traditionnelles ainsi que les ministères de tutelle connaissent et comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre.
  • Il/Elle prépare les outils et méthodologies de collecte des données de références en début et en fin de projet avec la validation de la coordination.
  • Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du/des projet/s, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.
  • Il/ Elle valide les choix techniques du/des projet/s.
  • Il/Elle s’assure de la bonne marche du/des programmes WaSH sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la/les proposition/s de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
  • Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le/s projet/s. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du/des projet/s et/ou les informations collectées, et il/elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.
  • Il/Elle s’assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.
  • Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep, PMT, OFU) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).
  • Selon les besoins identifiés par son responsable hiérarchique et le chef de mission, il/elle peut être associé(e) à l’expertise technique d’autres projets (en dehors de sa responsabilité) comme appui ponctuel.

2. SUPERVISER L'EQUIPE WaSH

  • Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.
  • Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par son/sa responsable hiérarchique.
  • Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par son/sa responsable hiérarchique et participe activement au recrutement (entretien, test, etc). Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de son équipe.
  • Il/Elle accueille et briefe les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité.
  • Il/Elle encadre, soutient l’équipe sous sa responsabilité.
  • Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.
  • Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
  • Il/Elle s’assure de la bonne compréhension des messages au sein de son équipe, tout en respectant le circuit de communication interne à PUI.
  • Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…).
  • Il/Elle met en place des formations en lien avec les besoins opérationnels en WaSH et les besoins de formation identifiés.
  • Il/Elle s’efforce de renforcer la cohésion entre les membres de son équipe, et entre son équipe, les autres équipes PUI et la coordination afin de garantir une ambiance de travail productive et détendue, dans le respect de chacun.

3. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES WaSH

  • Il/Elle adresse ses besoins programmes au/à la responsable logistique et conformément aux budgets disponibles. Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.
  • Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques.
  • Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en coordination avec le/la coordinateur/trice Logistique.
  • Il/Elle s’assure, en coordination avec le/la responsable logistique, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié.
  • Il/Elle communique au/à la responsable logistique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du/des programme/s.
  • Il/Elle organise, en coordination avec le/la responsable logistique, le volet logistique de son/ses programmes (livraison, distribution, stockage sur site, etc).
  • Il/Elle fournit régulièrement au/à la responsable administratif l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son/ses programme(s).
  • Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et il/elle participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à la responsable administratif.

4. ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES AUTORITES ET DES ACTEURS WaSH

  • Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes WaSH (Communes, Délégations ministérielles, autres organismes institutionnels, ONGs, bailleurs…) et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI).
  • En accord avec son/sa responsable hiérarchique, il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions WaSH quand elles existent et en est un membre actif.
  • En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.

5. ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES

  • Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est  connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.
  • Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/au Coordinateur Terrain de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.
  • Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai le Coordinateur Terrain en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
  • Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).

6. CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS

  • Il/Elle participe à l’identification de besoins en WaSH en coordination avec son/sa responsable hiérarchique.
  • Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec son/sa responsable hiérarchique à la préparation de propositions de projets pour le volet WaSH.
  • Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.

Profil recherché:

  • Etre titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou équivalent dans un domaine technique (génie civil, hydrogéologie, hydraulique, hydro-géophysique) ;  
  • Spécialisation dans le domaine de développement ou sur une thématique « régions chaudes » et/ou gestion de projets appréciée.

Expérience Professionnelle :

  • Expérience en ONG conséquente d’un (1) an.
  • Expérience 6 mois minimum dans contexte de développement/urgence.
  • Expérience en gestion d’équipe.

Connaissances et compétences obligatoires

  • Bonne qualité rédactionnelle
  • Capacités managériales
  • Connaissances en gestion de projets
  • Bonne maîtrise du processus de décentralisation
  • Grandes qualités relationnelles (représentation auprès des autorités)
  • Pack Office
  • Windows
  • Dépannage soft et Hard
  • Français
  • Anglais

Connaissances et compétences appréciées 

  • Connaissances procédures bailleurs institutionnels (HCR, ECHO, EuropeAid…)
  • Statistique, SIG (Map Info, Arc View, etc)
  • Base de données (Access ou autre)

Caractéristiques personnelles requises :

  • Esprit d’équipe
  • Rigueur et organisation
  • Bonne réactivité / efficience
  • Sens des responsabilités
  • Bonne capacité d’analyse
  • Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
  • Force de propositions, recherche de solutions
  • Respect de la confidentialité
  • Prise d’initiatives pertinentes
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité à déléguer et à contrôler 
  • Adhésion aux valeurs humanitaires
  • Bonne capacité de communication horizontale et verticale
  • Capacité à travailler en autonomie 
  • Ponctualité

Conditions

  • Poste basé à Ngaoundéré (région de l’Adamaoua) 
  • Contrat à Durée Déterminée.
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI.
  • Entrée en poste à partir du 01er octobre 2019.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, MAROUA, KOUSSERI OU ENVOYER PAR MAIL 
recrutement@premiere-urgence.cm

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

  1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
  2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE  MERCREDI 11 SEPTEMBRE 2019.
  3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
  4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS. 

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