OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires, 

l’association française Première Urgence Internationale recherche :

DEUX (02) LOGISTICIEN(NE)S BASE

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.

Objectif global :

Le/la Logisticien(ne) base (« Log base ») est responsable du bon fonctionnement des services logistiques de la base. Ce travail s’effectue en respectant les procédures PUI, celles des bailleurs de l’organisation et en veillant au bon déroulement des programmes.

Objectifs spécifiques :

1. Contribuer à la gestion de la sécurité de la zone d’intervention
2. Assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilite hiérarchique
3. Assurer un approvisionnement de qualité (achat, stock, transport)
4. Assurer une gestion optimal des équipements durables et du matériel informatique
5. Assurer une gestion du parc motorise efficace
6. Assurer le bon fonctionnement de la base d’affectation
7. Participer aux dimensionnements de la base et des projets, à leur élaboration, implémentation et clôture
8. Assurer un reporting interne, externe et une représentation de l’ONG

Responsabilités et activités à réaliser

CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA ZONE D’INTERVENTION

• Il/(Elle) veille quotidiennement au respect des règles de sécurité définies sur sa zone.
• Il/elle s’assure que les procédures de sécurité et de biosécurité sont bien mises en œuvre comme définies dans le plan sécurité.
• Il/elle participe à l’analyse du contexte sécuritaire.
• Il/elle collecte et fait remonter les informations sécuritaires à son supérieur hiérarchique.

ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE HIERARCHIQUE

• Il/elle supervise toute l’équipe logistique du département.
• Il/elle planifie et organise les activités de l’équipe logistique de son bureau.
• Il/Elle participe aux briefings logistiques des staffs nouvellement affectés sur la zone.
• Il/(Elle) recrute, évalue, élabore des plans d’action individuels aux membres de son équipe
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec l’administration et son supérieur
• Il/(Elle) renforce son équipe en réalisant des ateliers de renforcement des capacités en fonction des besoins identifiés
• Il/(Elle) élabore un planning de congés de son équipe en fonction des besoins
• Il/(Elle) tient des réunions hebdomadaires avec son équipe et s’assure que les objectifs sont réalisés dans les temps.

ASSURER UN APPROVISIONNNENT DE QUALITE (achat, stock, transport)

• Il/Elle assure l’approvisionnement du bureau (support et programme) et adresse les besoins supports en s’assurant que les engagements soient  conformes aux budgets disponibles.
• Il/Elle  supervise que les achats sont réalisés selon les procédures internes à PUI.
• Il/Elle  garde un lien étroit avec les fournisseurs de la zone
• Il/Elle  s’assure au travers, notamment,  de sa validation des dossiers d’achat que les règles d’achat PUI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission, sont connues et respectées par la personne.
• Il/Elle appuit l’acheteur dans la rédaction des contrats d’achats en lien avec sa zone d’affectation. 
• Il/Elle s’assure que ces derniers sont adéquats en terme de régularité, d’efficacité et de partage des responsabilités entre PUI et les fournisseurs.
• Il/Elle s’assure que les dossiers d’achats envoyés en coordination soient traités dans les temps.
• Il/Elle s’assure que les achats effectués soient tous négociés en respectant la règle de qualité/ cout/ délai.
• Il/Elle s’assure que les achats soient conformes aux demandes
• Il/Elle supervise et appui l’organisation des transports de marchandises  et d’équipements entre les différentes bureaux PUI.
• Il/Elle s’assure par des contrôles réguliers que l’ensemble des documents d’approvisionnements (achat, waybill, stock…) est  conforme et archivé en respectant les procédures d’archivage PUI.
• Il/Elle fait le lien entre les départements Programme et le département Logistique pour tout ce qui concerne les achats.
• Il/Elle  prépare les prévisionnels de dépenses en lien avec l’ensemble des membres de l’équipe logistique de son bureau.
• Il/Elle supervise et supporte l’Assistant logisticien Base dans la bonne gestion du stock, et s’assure que les procédures internes concernant le stockage sont respectées.
• Il/Elle s’assure de ne jamais tomber en rupture sur les produits récurrents.
• Il/Elle s’assure que les espaces de stockages soient optimisés

ASSURER UNE GESTION OPTIMALE DES EQUIPEMENTS DURABLES ET DU MATERIEL INFORMATIQUE

• Il/Elle s’assure que le fichier des équipements durables en lien avec la Coordination Yaoundé est à jour.
• Il/Elle effectue de manière aléatoire des contrôles afin de vérifier l’existence et la conformité des codes logs des équipements durables et le cas échéant régulariser la situation avec l’appui de l’Adjoint Co-log et du Co-Log.
• Il/Elle effectue des maintenances préventives sur les équipements durables notamment le matériel informatique
• Il/Elle analyse les besoins en équipement de son bureau et les communique à son supérieur et à la coordination
• Il/Elle alerte son supérieur et la coordination de toutes défaillances d’équipements durables
• Il/ Elle est le responsable des équipements
• Il / Elle s’assure que les back up sont effectués mensuellement sur l’ensemble de la base
• Il/Elle supervise les réparations
• Il / Elle s’assure que les moyens de télécommunication sont efficients (performant à moindre coût) et adaptés

ASSURER UNE GESTION DU PARC MOTORISE EFFICACE

• Il/Elle assiste l’Assistant Logistique de la base lors de la rédaction du planning hebdomadaire des mouvements de véhicules dans le département et ceux inter-bureaux.
• Il/Elle  contrôle avec l’Assistant Logistique Base l’état des véhicules de location et s’assure qu’ils respectent les critères de sécurité définis par PUI.
• Il/Elle  participe à la formation des chauffeurs, au respect des procédures et des règles de sécurité propres à PUI.
• Il/Elle s’assure de la présence et la bonne utilisation des Logbooks.
• Il/Elle  contrôle que les équipes partent sur le terrain avec des moyens de communication adaptés, permettant de les localiser à tout moment.
• En collaboration avec l’assistant logistique, Il/Elle gère tout le reporting lié à la gestion du parc de la base auprès de la Coordination Logistique (pointage, rapport mensuel, contrôle des factures qui lui parviennent…)
• Il/Elle  contrôle la bonne tenue par l’Assistant logistique du suivi de consommation carburant
• Il/Elle  s’assure de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
• Il/ Elle s’assure que les maintenances et réparations de l’ensemble des véhicules/ motos soient de qualité et dans les temps
• Il/ Elle s’assure du bon dimensionnement (nombre et type) du parc motorisé en fonction du besoin et du budget
• Il/ Elle s’assure que les locations des engins motorisés sont conformes au marché

ASSURER LE BON FONCTIONNEMENT DES BUREAUX DE LA ZONE D’AFFECTATION

• Il/Elle contribue à maintenir les bureaux  et les équipements présents dans sa zone en bon état de fonctionnement. 
• Participer en collaboration avec l’Assistant Logistique bureau au suivi des différents travaux et opérations de maintenance.
• Faire des propositions pour l’amélioration des conditions de vie et de de travail.
• Il/ elle s’assure que les consommables ne soient pas en ruptures de stock
• Avec l’appui de son supérieur, contribue au dimensionnement de la base (bureau et Guest). Dans le cas d’une ouverture/ déménagement/ fermeture, il/elle établit un plan d’action, le soumet à validation et s’assure de l’avancement de ce dernier

PARTICIPER AUX DIMENSIONNEMENTS DU BUREAU ET DES PROJETS, A LEUR ELABORATION, IMPLEMENTATION ET CLÔTURE

• Il/Elle participe à l’élaboration des propals (budget et orientation des activités / zones d’interventions)
• Il/ Elle s’assure que les bill of quantities ont des prix unitaires conformes au marché de sa zone
• Il / Elle, en collaboration avec son supérieur et la coordination logistique, dimensionne le besoin support en fonction de la propal
• Il/ Elle alerte le responsable de projet en lien avec son supérieur des potentiels retard logistique liés aux activités
• Il / Elle contribue activement aux audits externes et internes.

ASSURER UN REPORTING INTERNE, EXTERNE ET UNE REPRESENTATION DE PUI

• Il/Elle participe à toutes les réunions de la base  impliquant le département logistique.
• Il/Elle  centralise toutes les données logistiques et rédige mensuellement le rapport logistique relatif à ses tâches
• Il/Elle compile  toutes les données logistiques (Véhicules, Achats, Contrat) avant de les communiquer aux différents Coordinateurs.
• Il/Elle prépare les annexes logistiques liés aux rapports intermédiaires et finaux  des projets
• Sur demande de son supérieur, Il/Elle participe à des réunions externes de la zone d’intervention et rédige un rapport

Profil recherché:

• Etre titulaire au Minimum d’un Bac + 3 en gestion. Bac +5 en logistique apprécié.

Expérience Professionnelle 

• Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique OU d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale.
• Une expérience dans une ONG serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires 

• Gestion des règles de sécurité
• Gestion/Management d’équipe
• Respect des procédures Administratives et Logistiques
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
• Français 
• Pack Office 
• Connaissance en software

Connaissances et compétences appréciées

• Gestion en équipements techniques
• Capacité de  négociation
• Encadrement d’équipe
• Anglais
• Fulfude
• Maitrise du dépannage software et Hardware
• Caractéristiques personnelles requises :
• Esprit d’équipe
• Capacité à désamorcer les conflits
• Capacité à gérer son stress
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Force de propositions, recherche de solutions
• Capacité à gérer les priorités
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie
• Sens des responsabilités
• Capacité de négociation
• Flexibilité
• Ponctualité

Conditions

• Un poste basé à Maroua et un autre poste basé à Kousseri (Région de l’Extrême Nord) ;
• Contrat à Durée Déterminée ;
• Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
• Entrée en poste à partir du 14 février 2019.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR MAIL

recrutement@premiere-urgence.cm

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE JEUDI 24 JANVIER 2019
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.