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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER TEMPORAIRE Nouveau

Posté : 02-07-2019 Nom de l’employeur : GIZ
Lieu : Bafoussam Vues : 950
Type d'emploi : CDD Postulants : 0
Date expiration : 10-07-2019

OFFRE D'EMPLOI: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER TEMPORAIRE H/F - YAOUNDÉ - GIZ CAMEROUN

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Le Projet Centres d'Innovations Vertes pour le Secteur Agro-alimentaire a un rôle de renforcement des capacités techniques des acteurs à travers la vulgarisation à grande échelle et la promotion des innovations techniques porteuses. L’objectif étant d’augmenter les revenus, la productivité des exploitations agricoles dans les trois (3) chaînes de valeur cacao, pommes de terre et poulets

Dans le cadre de ses activités, le PROCISA recherche pour une position temporaire, un/e assistant/e Administratif/ve et Financier/ère à Bafoussam.

Responsabilités et Attributions

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier du Projet, le/la titulaire aura les responsabilités suivantes :

  • Assurer le bon déroulement des prestations au sein de l’antenne et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de la comptabilité.

A ce titre, il/elle aura les attributions devra :

Affaires financières

  • Contrôler, traiter, présenter et classer les justificatifs ;
  • Effectuer la planification et le suivi budgétaire ;
  • Elaborer les programmes de réunion, ateliers de formation sur le plan logistique ;
  • Réaliser la finalisation mensuelle du classeur des justificatifs conformément aux règles de la GIZ ;
  • Effectuer le suivi et la gestion des dettes et créances, y compris des subventions locales et des contrats avec les consultants nationaux ;
  • Effectuer la vérification des factures de marchandises, des bordereaux de livraison, des mandats de paiement et des réclamations
  • Effectuer la mise à jour de l’inventaire du projet ;
  • Appuyer le classement et l’archivage des documents électroniques et physiques ;
  • Réaliser la préparation et l’organisation des audits internes et externes du projet ;

Logistique

  • Appuyer à la logistique du projet ;
  • Appuyer au suivi de l’entretien des véhicules, des vidanges, et des réparations conformément aux tableaux établis ;
  • Aider à la mise à jour (tenue) du stock (magasin).

Autres attributions

  • Effectuer les photocopies et numérisation des documents en fonction du besoin ;
  • Rendre compte immédiatement au Responsable Administratif et Financier de tout problème apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles mise en place ;
  • Se charger du classement dans le cadre de l’administration financière et traiter les informations de manière confidentielle conformément aux règles de classement de la GIZ ;
  • Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

PROFIL REQUIS

  • Avoir au moins un BTS en comptabilité ou une licence en gestion ou toute qualification similaire ;
  • Avoir au moins 1 an d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
  • Avoir une connaissance approfondie de la comptabilité assistée par ordinateur ;
  • Avoir de bonnes connaissances pratiques dans l’utilisation des TIC (MS Office, logiciels spécialisés, ainsi que téléphone, courrier électronique, internet);
  • Avoir une bonne maîtrise du Français et de bonnes notions en anglais ; une connaissance de l’allemand serait un atout ;
  • Avoir acquis les qualifications requises dans le domaine d’attribution du poste ;
  • Avoir une capacité à travailler sous pression et en équipe multiculturelle ;
  • Avoir de bonnes aptitudes relationnelles ;
  • Avoir un bon sens de l’organisation du travail et du respect des délais.

Date de disponibilité : le plus tôt possible

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 10 juillet 2019

Période de contrat : 3 mois renouvelable

Lieu d’affectation :  Yaoundé 

Classification interne du poste : Bande 2A / sous la supervision hiérarchique Responsable Administratif et Financier du Projet.

Composition (exigée) des dossiers de candidature : 1 Lettre de motivation, 1 CV (2 pages maxi+ 03 références professionnelles)

Dépôt des candidatures

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER TEMPORAIRE

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucun frais. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication


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