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COORDONNATEUR REGIONAL PAS-SR

Posté : 22-06-2019 Nom de l’employeur : ACMS
Lieu : Ngaoundéré Vues : 559
Type d'emploi : CDD Postulants : 0
Date expiration : 24-06-2019

AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN COORDONNATEUR REGIONAL « PAS-SR » NGAOUNDERE AU SEIN DE L’ACMS

Contexte et justification

L’association Camerounaise pour le marketing Social (ACMS), recherche pour besoin de ses services, un/une (01) coordonnateur régional « PAS-SR »  (H/F).

La personne retenue devra assurer le management de l’ensemble des équipes placées sur sa responsabilité. Il sera le responsable du bureau régional du programme « PAS-SR » de l’Adamaoua basé  à N’Gaoundéré, à ce titre, il supervisera l’ensemble du personnel ACMS de la région et veille à l’application des procédures et normes de gestion administratives, financières et programmatique du bureau. Il sera responsable de l’atteinte des résultats attendus par le programme de la région. Il sera également responsable de la sécurisation des biens et des personnes travaillant pour le compte du programme ainsi que leur famille.

Le programme d’accès aux services de la santé de reproduction (PAS-SR) utilisant la stratégie innovante e franchise sociale sur le label Profam dans la partie septentrionale (Adamaoua, Nord, Extême-Nord) et l’Est du Cameroun vise à améliorer l’accès, l’équité, la qualité et le cout-efficacité aux produits de la santé de la reproduction, améliorant ainsi la santé et la qualité de vie des personnes les plus démunies et mal desservies.

Elle a pour but de contribuer à la réduction de la moralité maternelle dans les régions d’interventions à travers l’accroissement de l’utilisation des services de meilleures qualités pour la santé reproductive.

Le PAS-SR est un Programme de développement de la République du Cameroun cofinancé par la République Fédérale d’Allemagne à travers la Kfw.

Lieu de travail : Adamaoua

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Prise de service : juillet 2019

Niveau du poste : 11ème catégorie, échelon B, du secteur tertiaire II de la convention collective nationale du commerce

Type de poste : Intermédiaire

Description du poste

Placé sur la supervision du Chef de Programme Adjoint (DCOP), le Coordonnateur régional aura pour principale attributions de :

R1 : Assurer la coordination et la gestion des équipes

  • Coordonner les activités du programme dans la région ;
  • Superviser les services de l’administration, des finances et des programmes pour s’assurer que les activités sont mener conformément à la description du poste de chaque employé ;
  • S’assurer que toutes les opérations administratives et financières sont faites conformément aux manuels de procédure de l’ACMS et du bailleur de fond ;
  • Etablir les objectifs annuels (MBO) et assurer leur évaluation à mi-parcours et annuel ;
  • Veiller à la planification hebdomadaire, mensuel et trimestrielle des activités des différents services de bureau régional ;
  • Organiser la formation et le renforcement des capacités des prestataires de santé en planning Familiale, en soin avortement en santé infantile (lutte contre les maladies diarrhéiques et hydriques, la lutte contre la mal nutrition) en collaboration avec les coordinateurs médicaux régionaux ;
  • Faire la planification des commandes et suivre la disponibilité des matériels, équipements, tests, consommables consommable pour la prévention des infections qu’il transmet au Chef de programme adjoint pour une consolidation ;
  • Contribuer et établir une collaboration entre l’ACMS, le MINSANTE et les autres partenaires ;
  • Assurer la supervision de terrain des activités menées dans la région afin de s’assurer que les normes de qualité exiger sont en place ;
  • Collecter les informations auprès de ses collaborateurs afin de rédiger les rapports périodiques du Programme pour une transmission au chef de programme adjoint pour la consolidation

R2 : Gestion Administrative et Financière 

  • Mettre en place les outils et suivre les procédures administratives et financières conformément au manuel de procédure de l’ACMS et du bailleur de fonds ;
  • Gérer le personnel dans tous les aspects (documentation appropriées existant, congés, maladie, mission etc.) ;
  • Signer les documents du programme (courriers, mails, etc.) ;
  • Faire des provisions de dépenses à soumettre au Chef de Programme Adjoint et au département de finance de l’ACMS ;
  • Approuver les dépenses effectuées et les justifications des dépenses par l’ensemble du personnel du bureau régional ;
  • Développer et suivre les budgets des différentes activités de manière efficiente.

R3 : Gestion des Activités Programmatiques

  • Veiller à l’exécution de l’ensemble des activités dévolues au bureau de la région ;
  • Assurer la supervision des activités de l’ensemble du personnel ;
  • Appuyer le/les chargés d’assurances qualité pour le choix des sites à franchiser ;
  • Superviser l’accréditation des formations sanitaires du réseau ;
  • Préparer et organiser les formations des prestataires et le personnel du programme ;
  • Assurer la supervision des formations sanitaires ProFam et des prestataires ; 
  • Veiller à la collecte et à la transmission des données dans les cliniques/Formations sanitaires pour transmission au responsable Recherche/Suivi & Evaluation dans les délais requis ;
  • Elaborer les plans d’actions détaillées périodique du bureau de la région et transmettre au chef de programme adjoint.

R4 : Assurer les relations Publiques avec les Partenaires au niveau local (Ministères, Autorités Administratives et Religieuses, Traditionnelles et Communautaires)

  • Initier les prises de contacts avec les partenaires gouvernementaux afin de faire connaître les objectifs du programme et de s’assurer que les partenaires intègres bien les activités du programme dans celle de la région ;
  • Maintenir les relations constantes avec les acteurs gouvernementaux afin de maintenir l’acceptation du Programme en vue de les amener à l’appropriation ;
  • Initier des activités de plaidoyer auprès des cibles pouvant aider à l’atteinte des objectifs du programme.

R5 : Fournir un soutien à l’équipe de recherche du projet

  • Suivre la collecte des données et leurs transmission au responsable recherche/ suivi Evaluation du Programme basé à Garoua ;
  • Utiliser l’analyse des données faites par des responsable des recherches/ suivi Evaluation pour prendre des décisions issues des analyses ;
  • Organiser et faciliter les activités de recherche initiées par le responsable de recherche / Suivi Evaluation du Programme.

R6 : Assurer le suivi des équipes et le reportage

  • Rédiger les rapports d’activités périodiques (mensuelles, trimestriels et annuels) de sa région et transmettre au chef de programme au chef de programme adjoint pour une consolidation selon les délais requis ;
  • Rédiger les rapports circonstanciels à la demande de la hiérarchie.

R7 : Apporter son soutien technique pour le développement et la mise en œuvre des plans marketings des produits et services de l’ACMS

  • Analyser les facteurs affectant l’atteinte des résultats, recommander les actions correctrices et faire le suivi des recommandations issues des renions de coordinations ;
  • Contribuer à la création et au partage des connaissances en synthétisant et en documentant les résultats, les leçons apprises, les succès, les meilleures pratiques, les stratégies et les approches et élaborer les documents pertinents pour leur dissémination ;
  • Participer aux activités d’élaboration du plan marketing, des stratégies de communication et de stratégies de distribution.

R8 : Assurer le suivi des activités de communication

  • Suivre et superviser les activités de communication du responsable régional CIP afin de s’assurer qu’elles sont menées conformément aux attentes édictées par le responsable de la communication ;
  • Suivre et s’impliquer dans l’exécution des activités médiatiques qui seront menées dans la région par le programme ;
  • Aider à identifier les personnes qui appuieront les actions de promotion et de communication dans la région. 

R9 : Autres

  • Effectuer toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.

Qualifications, compétences et expérience professionnelle requises

  • Avoir le niveau d’étude : Bac +4 en Santé, Gestion ou tout diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins six (06) années d’expérience avérées dans la gestion des projets et du personnel ;
  • Avoir une bonne connaissance en gestion des projets de santé ; 
  • Avoir une bonne connaissance du suivi budgétaire des projets de santé ;
  • Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maitrise suffisante de l’autre ;
  • Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Etre familiarisé avec le Marketing social ou les ONG serait un atout.

Expérience Professionnelle Requise en substitution du Diplôme

  • Avoir plus de cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine 

Compétences supplémentaires requises :

  • Etre intègre, et faire preuve d’un engagement et d’une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
  • Pouvoir démontrer les compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus ;
  • Une capacité de réflexion analytique et stratégique et une capacité de gestion axée sur les résultats ;
  • Un esprit structuré et une bonne capacité d’expression écrite et orale ;
  • Etre dynamique, avoir le sens de l’innovation et être capable de travailler sous pression et à se remettre en cause ;
  • Avoir une expérience d’encadrement des équipes de terrains est un atout ; 
  • Avoir une expérience réussie en Suivi des équipes projets dispersées.

Dossier de candidature :

  1. Lettre de motivation adressée au Directeur exécutif de l’ACMS ;
  2. Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire prévu à cet effet sur le site : www.acms-cm.org; 
  3. Les photocopies certifiées des diplômes exigés ;
  4. Photocopie d'une pièce nationale d’identité en cours de validité;
  5. Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat (Attestation de stage et d’emploi, certificat de travail et/ou tout autre document y relatif). 

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature pour le poste de Coordonnateur Régional PAS-SR Adamaoua » :

  1. Au siège de l’ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa II Dragages Tél/Fax : 222-20-92-24
  2. Au bureau régional de Garoua sis au quartier Marouaré derrière la grande mosquée de Poumpouré tél : 222-27-20-02
  3. Au bureau de liaison de Maroua sis au quartier DOUGGOI-Maroua Tél : 655 82 84 84 /656 20 03 12
  4. Au bureau de liaison de N’Gaoundéré sis au quartier Administratif Tél : 690 12 46 66/693 42 25 57
  5. Au bureau régional à Douala sis au quartier Ndogbati (carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tél : 333 41 11 12
  6. Au bureau régional ACMS Bamenda Office sis à COW STREET-NKWEN TEL : 333 36 20 79 / 691 60 26 98.

Date limite de recevabilité des dossiers : Lundi 24 juin 2019

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.


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