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CHARGE DE PATRIMOINE ET DU PARC AUTOMOBILE

Posté : 13-06-2019 Nom de l’employeur : ACMS
Lieu : Yaoundé Vues : 794
Type d'emploi : CDI Postulants : 0
Date expiration : 24-06-2019

AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHARGE DE PATRIMOINE ET DU PARC AUTOMOBILE AU SEIN DE L’ACMS

Contexte et justification

L’association Camerounaise pour le marketing Social (ACMS), recherche pour besoin de ses services, un/une (01) chargé (e) du Patrimoine et du Parc Automobile (H/F).

La personne retenu devra s’assurer dans le cadre de l’administration du Parc Automobile : de la bonne gestion du Parc Automobile, du suivi administratif, des véhicules, de l’entretien et de la maintenance  des véhicules et d l’approvisionnement en carburant.

Pour ce qui concerne l’intendance du patrimoine, elle devra s’occuper de la gestion de tous les baux ACMS bureau et résidence, de la tenue et la mise en jour du fichier des immobilisations ainsi que la gestion des polices d’assurance Globale dommage et Responsabilité civile.

L’ACMS est membre du réseau Populations Services Populations Services International (PSI). PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans plusieurs pays  dans le domaine de la santé et dont les programmes ont pour cible le Paludisme, la survie de la mère d’enfant, le VIH la santé reproductive et la planification familiale. 

Lieu de travail : Yaoundé

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Prise de service : juillet 2019

Niveau du poste : 9ème catégorie, échelon A, du secteur tertiaire II de la convention collective nationale du commerce

Type de poste : Junior

Description du poste

Placé sur la supervision du Coordonnateur Senior de l’Administration, chargé du Patrimoine et du Parc Automobile aura pour principale attributions de :

R1 : Assurer la gestion du patrimoine et des baux de l’ACMS

  • Assurer la mise à jour (étiquetage, transfert, rebus…) de la base des données des immobilisations ;
  • Préparer et suivre les réalisations des inventaires annuels de PSI et celui réaliser par un cabinet indépendant ;
  • Gérer le mouvement des immobilisations conformément à la politique de gestion des immobilisations de PSI et aux exigences des bailleurs de fonds ;
  • Tenir et gérer en bon père de familles l’ensemble des clés d’accès des bureaux du siège et des domiciles tiers et s’assurer de leur gestion en région ;
  • Suivre l’opérationnalisation des assurances : globale et dommage et responsabilité civile (gestion du dossier d’incident, suivi du dossier de traitement des sinistre) ;
  • Organiser et veiller à l’entretien, l’hygiène et la propreté des locaux et sièges ;
  • Identifier les pannes en plomberie et en maintenance de bureau, initier les demandes de réparations et suivre l’avancée des travaux jusqu’à la réalisation ;
  • S’assurer de la gestion et la mise à jour du registre des baux (renouvellement, charges fiscales, enregistrement) ;

R2 : Assurer le suivi Administratif, l’entretien ainsi que la maintenance des véhicules de l’ACMS 

  • Coordonnées des activités d’entretien, de maintenance et de réparation du parc auto ;
  • Mettre en œuvre la politique de gestion des carburant (vérification, consommation, approvisionnement) ;
  • S’assurer du respect du manuel de procédure Parc Auto et des carburants par tous les acteurs ;
  • Valider les factures et paiement en rapport avec l parc auto et en produire le rapport mensuel de dépenses ;
  • Produire les rapports périodiques de gestion du parc auto, en assurer l’interprétation et veiller à la prise d’action correctrices et disciplinaires ;
  • S’assurer de l’approvisionnement en carburant du parc auto
  • Exécuter toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.

Qualifications et expérience professionnelle requises

  • Avoir le niveau d’étude : Bac +3 en logistique, Action Commercial, Gestion et administration des entreprises ;
  • Avoir au moins trois (03) années d’expérience à un poste similaire (gestion du Parc Automobile et des immobilisations pour organisme à but non lucratif) ;
  • Avoir une forte capacité d’analyse, sens du détail très poussé ; 
  • Etre capable de travailler sous très forte pression de délai ; 
  • Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maitrise suffisante de l’autre ;
  • Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Etre familiarisé avec le Marketing social ou les ONG serait un atout.

Expérience Professionnelle Requise en substitution du Diplôme

  • Avoir plus de cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine 

Compétences supplémentaires requises :

  • Etre intègre, et faire preuve d’un engagement et d’une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
  • Pouvoir démontrer les compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus ;
  • Une capacité de réflexion analytique et stratégique et une capacité de gestion axée sur les résultats ;
  • Un esprit structuré et une bonne capacité d’expression écrite et orale ;
  • Etre dynamique, avoir le sens de l’innovation et être capable de travailler sous pression et à se remettre en cause. 

Dossier de candidature :

  1. Lettre de motivation adressée au Directeur exécutif de l’ACMS ;
  2. Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire prévu à cet effet sur le site : www.acms-cm.org; 
  3. Copie légalisé des diplômes exigés ;
  4. Copie légalisé de la carte nationale d’identité en cours de validité;
  5. Les copies des documents qui justifient l’expérience du candidat (Attestation de stage et d’emploi, certificat de travail et/ou tout autre document y relatif). 

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature pour le poste Chargé du Patrimoine et du Parc Automobile ACMS » :

  1. Au siège de l’ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa II Dragages Tél/Fax : 222-20-92-24
  2. Au bureau régional de Garoua sis au quartier Marouaré derrière la grande mosquée de Poumpouré tél : 222-27-20-02
  3. Au bureau de liaison de Maroua sis au quartier DOUGGOI-Maroua Tél : 655 82 84 84 /656 20 03 12
  4. Au bureau de liaison de N’Gaoundéré sis au quartier Administratif Tél : 690 12 46 66/693 42 25 57
  5. Au bureau régional à Douala sis au quartier Ndogbati (carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tél : 333 41 11 12
  6. Au bureau régional ACMS Bamenda Office sis à COW STREET-NKWEN TEL : 333 36 20 79 / 691 60 26 98.

Date limite de recevabilité des dossiers : Lundi 24 juin 2019

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.


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