OFFRE D'EMPLOI: RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

La SODEICO recrute pour un projet de changement social et des comportements visant à améliorer les comportements face au paludisme pour un consortium d'organisations non gouvernementales dirigé par l'université Johns Hopkins :

TITRE DU POSTE : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

EFFECTIF DEMANDE : 1

SALAIRE : COMPETITIF

LOCALISATION : YAOUNDE (CAMEROUN)

CONTEXTE

La SODEICO Manpower recrute un(e) « RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER » pour diriger un programme de changement de comportement social (CCS) au Cameroun. Ce projet concentrera ses efforts, notamment, sur la collaboration avec l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) en vue de réduire la morbidité et la mortalité.

POSITION ORGANISATIONNELLE

Le titulaire du poste reportera au Coordinateur National basé à Yaoundé au Cameroun.

TACHES ET RESPONSABILITES

Responsabilités principales

Le Responsable Administratif et Financier sera responsable :

• de la gestion de diverses fonctions financières et administratives sous la direction du coordinateur national.
• De la liaison entre le coordinateur national et le service financier du siège de la coopération situé à l’international.
• De la gestion d’un projet quinquennal de changement social et comportemental financé par un bailleur de fonds international. Le projet travaillera avec le Programme national de contrôle du paludisme (PNLP), les responsables du ministère de la Santé et d'autres partenaires du paludisme pour mettre en œuvre des activités de grande qualité visant à influencer les comportements afin de protéger les populations à risque de la morbidité et de la mortalité paludiques évitables. L’équipe de la coopération cherchera à atteindre les objectifs suivants au Cameroun: (1) Amélioration de la prise en compte des principaux comportements du paludisme au niveau communautaire (2) Amélioration du comportement des agents de santé favorisant une prestation de services efficace contre le paludisme (3) Amélioration des capacités du PNLP / Ministère de la santé et d’autres partenaires pour coordonner, concevoir, mettre en œuvre, surveiller et évaluer un CCS [SB1] efficace aux niveaux national et sous-national.

Responsabilités spécifiques

Finances

• Maintenir et gérer tous les documents financiers de la coopération dans un système de classement systématique,
• Compiler et superviser la paie de tous les membres du personnel. Cela peut inclure de travailler avec un cabinet comptable qui gérera la masse salariale du personnel pendant une période à déterminer,
• Assurer la conformité des bureaux extérieurs et du personnel avec les systèmes de gestion financière, conformément aux exigences du bailleur de fonds et du Johns Hopkins University Center for Communication Programs (CCP)
• Surveiller le compte bancaire local et le compte libellé en devise étrangère (USD) et effectuer ainsi les rapprochements et les virements avec l'accord du coordinateur national du chef d'équipe du Cameroun,
• Effectuer des visites de suivi financier auprès des organisations partenaires et des organisations sous Contrat,
• Préparer les bons de paiement et les bons de réception,
• Préparer les ordres de chèque / paiement et s’assurer qu'ils sont correctement livrés,
• vérifier l'exactitude des factures et des pièces justificatives,
• Enregistrer toutes les transactions effectuées par la coopération,
• Préparer des rapports et des documents financiers à soumettre au siège de CCP
• Participer à des formations en personne et virtuelles pour assurer la compréhension et le respect des dernières politiques et procédures administratives et financières,
• Gérer les fonds de petite caisse et le livre de caisse des bureaux,
• Superviser et gérer les achats des consultants locaux et des bons de commandes se conformant strictement aux directives du bailleur de fonds et de la direction,
• Maintenir et gérer les rapports financiers et les liquidations des consultants locaux,
• Capturer toutes les données financières dans QuickBooks,
• Envoyer des fichiers QuickBooks et des documents de matériels justificatifs financiers à l'administrateur de fonds d'imprécision à distance (administrateur du fonds RIF) à l’international.

Administration

• Superviser les fonctions des ressources humaines, notamment maintenir un environnement de travail sûr et sécurisé et se conformer aux politiques de la direction,
• S'assurer que les réglementations du travail camerounaises et de la direction soient appliquées à tous les niveaux du personnel,
• Coordonner la logistique des réunions et des ateliers, y compris la sélection du lieu, l’impression et l’achat du matériel, ainsi que les paiements nécessaires,
• Coordonner la logistique pour les réunions régulières du groupe de travail des partenaires SBC,
• Entreprendre toute tâche administrative assignée par le coordinateur national ou le chef d'équipe du Cameroun situé à l’international.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

• Maîtrise en études commerciales / administration d’une université reconnue
• Au moins 5 ans d’expérience en gestion des finances pour une ONG au Cameroun

COMPETENCES DE BASE

• Expérience de travail avec un bailleur de fonds international, particulièrement USAID
• Compréhension approfondie des politiques du bailleur de fonds international et du gouvernement du Cameroun,
• Forte réputation professionnelle,
• Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles,
• Flexible et motivé

LANGUES: Très bonne connaissance de la langue française et anglaise (verbale et écrite) ;

INFORMATIQUE: Solide maîtrise de MS Office et de QuickBooks.

VOTRE DOSSIER

Nous vous invitons à postuler  l’adresse suivante avec mention impérative « Candidat au poste de responsable administratif et financier » : recrutement_archi1@sodeico.org en joignant votre CV au format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation avant le 6 décembre 2018.

• Le CV doit mentionner au moins 3 références professionnelles
• Les candidats retenus doivent se munir de leurs documents académiques.
• Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées !