JOB ADVERT: Education Project Coordinator (Go team)

Location: Maroua, EN, CM

Company: Plan International

Plan International est une organisation internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l'enfant, sans affiliation religieuse, politique ni gouvernementale.
 Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Depuis plus de 75 ans, Plan International met en œuvre des programmes de qualité pour les enfants grâce à des partenariats durables, et est présent dans plus de 70 pays dont le Cameroun.
Dans le cadre de l’exécution de ses activités,  Plan International Cameroon recherche un ou une (01) Coordonnateur (trice) du projet Education-Maroua.
Bien vouloir noter que c’est un contrat local.

Dimensions du poste :

Le Coordonnateur (trice) du Projet Education sera responsable de le/la :

• Mise en œuvre de façon intégrée de l’ensemble des activités du projet,
• Fournir les conseils et l’expertise technique pour la gestion du projet, y compris la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités,
• En collaboration avec le staff du projet, il doit assurer la réalisation en respectant les normes de qualité et de délai du projet en conformité avec les normes et exigences de Plan International et du bailleur de fonds ECHO,
• Préparation en collaboration avec l’équipe du projet, des documents financiers à soumettre à  l’approbation du superviseur,
• Gestion, encadrement et renforcement des capacités de l’équipe de Projet,
• Gestion des relations de partenariat avec les différentes parties prenantes dans la mise en œuvre du projet,
• Identification et partage avec l’Emergency Response Manager et le Spécialiste Education de toutes les opportunités, contraintes ou tous les besoins de réajustement en lien avec le projet,
• Soumission dans les délais au Emergency Response Manager et le Spécialiste Education, selon le besoin, des différents rapports requis, notamment les rapports narratifs et financiers.

Le Coordonnateur du Projet Education sera basé dans la zone de l’Unité de Programme de Maroua, soit dans la ville de Maroua, Mora, Mokolo ou  Kousseri. Son intervention couvrira la zone de couverture du projet sous sa responsabilité dans la région de l’Extrême-Nord.

Résultats finaux clés et responsabilités principales :

Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités afin de garantir leur conformité à la planification du projet sous sa responsabilité, à l’atteinte des objectifs et aux stratégies et procédures du bailleur et de Plan International Cameroon;
S’assurer de la pleine participation des parties prenantes à toutes les étapes du Projet et maintenir les bonnes relations entre elles;
Effectuer des visites auprès des communautés cibles et des partenaires dans le cadre du suivi et de la supervision de la mise en œuvre des activités du Projet;
Organiser les réunions de l’équipe Projet, valider les rapports et plans d’action;
Animer, encadrer et suivre l’équipe du Projet et veiller si nécessaire au renforcement des capacités du staff et des partenaires du projet;
Rédiger et soumettre dans les délais les rapports mensuels et trimestriels du Projet, ainsi que tout rapport utile demandé par le bailleur du projet;
Organiser les réunions mensuelles de gestion du Projet avec l’équipe et les réunions trimestrielles d’avancement avec les bailleurs de fonds, les bénéficiaires et les partenaires ;
Faciliter l’évaluation du projet selon les principes et procédures du bailleur de fonds ;
Assurer la prise en compte des résultats des évaluations et des recommandations de la hiérarchie et des partenaires dans la mise en œuvre du Projet ;
Faire la revue des rapports financiers du Projet en conformité avec les rapports narratifs ;
Coordonner l’élaboration des TDR des activités avec l’équipe du projet;
Faciliter la collecte, la consolidation, l’archivage des données liées au Projet ;
Assurer la mise en place d’une banque de données et illustrations sur le projet en collaboration avec le Chargé du Suivi/évaluation ;
Assurer la gestion des relations de partenariat avec les différentes parties ;
Représenter Plan International Cameroon dans les mécanismes de coordination et groupes de travail en lien avec les domaines d’intervention du Projet ;
Veiller à ce que les questions d'égalité des sexes, de Protection de l’enfant, de la réduction des risques, de la résilience et de la sensibilité au conflit soient prises  en compte dans la mise en œuvre du Projet ;
Contribuer à la mobilisation de ressources additionnelles par l’élaboration  de concept note et Proposal. ;
Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par la hiérarchie.

Gérer les problèmes :

La difficulté majeure sera d’assurer l’appropriation des politiques de protection de l’enfant et des principes humanitaires en matière de Protection, de mobilisation communautaire, de lutte contre les VBGS, d’éducation et de sante. Pour ce faire, le Coordonnateur du Programme fera preuve de :
Une grande capacité d’écoute dans les échanges avec les refugies en tenant compte de leur vulnérabilité ;
proactivité se traduisant par une grande capacité d’analyse et de proposition de solutions ;
Un sens élevé de discernement ;
Capacité à travailler sous pression ;
Aptitude au respect des échéances  du chronogramme établi ;
Esprit d’équipe et de coordination.

Communication et relations de travail :

Interne

• Maintenir des contacts de niveau élevé avec l’Emergency Response Manager, le Spécialiste éducation en situation d’urgence, ainsi que les Conseillers Techniques ou Spécialistes en Protection, Livelihood, Genre, Education de Plan International Cameroon impliqués dans l’atteinte des résultats du projet.
• Maintenir des relations avec l’équipe du projet, le Comptable, le M&E Officer et tout le staff du Projet pour des discussions, la planification et l’évaluation des activités du Projet.

Externe

• Collaborer avec les Comités des parents, les autorités traditionnelles, les leaders communautaires en vue de faciliter le suivi des bénéficiaires du Projet ;
• Collaborer avec les Institutions des Nations Unies et les autres ONG intervenant dans l’assistance aux réfugiés et entretenir un partenariat exemplaire avec les services déconcentrés de l’Etat et notamment avec les Délégations régionales et départementales du MINEDUB, MINAS, MINPROFF.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Connaissances

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire Bac+4 en éducation, sciences sociales, gestion des projets/programme ou équivalent ;
• Connaissance des normes INNE;
• Longue expérience et parfaite connaissance des procédures de Planification, Programmation et Suivi/Evaluation des Projets ;
• Avoir des compétences dans l’analyse des données statistiques ;
• Avoir au moins 03 années d’expérience continue dans la gestion des projets humanitaires ;
• Expérience pratique et pertinente dans les interventions en urgence
• Etre bilingue (savoir bien parler, lire et écrire l’Anglais ou le Français) en plus d’une expérience de travail avec l’une des deux langues)
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et jouir d’une bonne aptitude dans le rapportage ;
• Avoir une bonne connaissance des mandats des bailleurs engagés dans le financement de l’éducation  et des personnes relevant de leurs compétences ;
• Une connaissance des textes portant statut du réfugié, de la Politique des bailleurs education et Plan International en matière d’éducation, de protection de l’enfance de mobilisation communautaire, du genre, de lutte contre les VBGS, d’éducation et de sante constituerait un atout supplémentaire.
• Bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires établis et des standards internationaux de protection de l'enfant.
• Expertise technique avérée dans la mise en œuvre des réponses éducation de l’enfant au niveau communautaires,
• Solide expérience en gestion de projet et de budget.

Compétences

• Facilité de Communication ;
• Grande capacité de planification et d’organisation ;
• Influence et persuasion ;
• Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Excellente capacité rédactionnelle (anglais et français) ;
• Avoir une grande capacité de synthèse;
• Avoir une grande aptitude à travailler en équipe;
• Avoir la capacité à travailler de façon autonome et sous pression;

Comportements

• Promouvoir l’esprit de haute performance ;
• Etre ouvert à la critique ;
• Prêcher par l’exemple et respecter les partenaires ;
• Etre focalisé sur l’atteinte des objectifs du programme ;
• Avoir une bonne approche de gestion du temps et des priorités ;
• Communiquer dans un style qui inspire la confiance et le professionnalisme et forge la crédibilité des employés actuels et futurs ;
• Etre discret et tenir au secret professionnel ;
• Etre flexible et dévoué.

Environnement et exigences physiques :

• Etre mature et disposer d’un équilibre personnel pour affronter des situations de détresse, être patient (e) et optimiste ;
• Etre apte à gérer des réactions de mécontentement ;
• Etre disponible et physiquement apte à exercer pleinement sa fonction;
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
• Aptitude à travailler sous pression et à tout moment de jour comme de nuit.
• Travailler à la fois au bureau et sur le terrain à travers  des visites fréquentes: le Coordonnateur de Projet passera au moins 60 % de son temps sur le terrain dans le cadre de la coordination et du suivi périodique des activités.
• Aptitude à travailler à plusieurs endroits et en mouvement.

Etape suivante

Comment postuler pour le poste, bien vouloir cliquer  sur “Postuler”.

Votre candidature doit contenir :

• Une lettre de motivation
• Un CV détaillé incluant les références de trois personnes dont une personne devra être votre superviseur actuel ou le plus récent.

Lieu de travail: Maroua

Date limite de soumission des candidatures: 05/11/2018

Plan International Cameroon opère dans un environnement d'égalité des chances et encourage activement la diversité. Seules les candidatures reçues en français ou en anglais seront traitées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Plan international a une politique de protection de l'enfance et une politique d'égalité des genres qui font partie intégrante du processus de recrutement.