OPPORTUNITE: Assistante de Direction

Les missions principales à conduire :

• Gestion de l’agenda du DG
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise
• Gestion du courrier
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
• Constitution et préparation de dossiers
• Réalisation de mailing
• Assurer la gestion des demandes de réservation de salles de conférence
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Appui ponctuel aux personnels
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
• Assurer la gestion des évènements (conférences, interviews des entrepreneurs…)

Compétences techniques et personnelles attendues

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,
• agenda électronique…)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe et Discrétion

Maîtrise de la communication en anglais est un atout

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur CV à l’adresse suivante : afriproconsultancy@gmail.com