AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT MAGASINIER AU BUREAU ACMS DE DOUALA

Contexte et justification

L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche pour les besoins de ses services, un (01) Assistant Magasinier (H/F).

La personne retenue aura pour mission principales de contribuer au maintien du magasin principal aux normes règlementaires.

L’AMCS est membre du réseau du réseau Populations Services International (PSI). PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé et dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de l’enfant, le VIH et la santé reproductive.

Lieu d’exécution du travail : Yaoundé

Date de Prise de service : octobre 2018

Type de contrat : CDD de deux (02) ans avec option de renouvellement en CDI

Niveau du poste : 8ème catégorie, échelon D du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.

Description du poste

Placé sous la supervision du Magasinier Principal, l’Assistant Magasinier aura pour missions d’assurer :

I- L’APPUI AUX OPERATIONS D’APPROVISIONNEMENTS :

• Participer à l’organisation la réception des colis suivant le planning transmis par la chargée des approvisionnements
• Examiner avec le magasinier principal le contenu de chaque livraison
• Participer à la Préparer l’expédition des commandes clients et /ou les transferts vers les régions sur la base des bons de commande des stocks autorisés
• Appuyer quand le besoin sera nécessaire dans le suivi des dossiers approvisionnements en produits.

II- PARTICIPATION A L’ENTREPOSAGE DES PRODUITS :

• Vérifier quotidiennement l’entreposage des produits en assurant la pleine conformité aux exigences de minimum Global d’Entreposage de PSI et dans le respect de la règle FEFO ;
• Veiller au relevé et à l’analyse quotidienne des températures et taux d’humidité dans chaque magasin et transmettre les données mensuelles au Coordonnateur des Approvisionnements ;
• Participer au contrôle du bon fonctionnement de la chaine de froid pour les produits éthiques et informer la hiérarchie en cas de problème relevé
• Transmettre au magasinier principal les informations liées aux conditions de stockage des produits survenus au magasin

III- GESTION DES STOCKS DE PRODUITS MATERIELS D’EMBALLAGES ET PROMOTIONNELS

• Appuyer le magasinier principal dans la gestion des stocks ;
• Assurer la mise à jour des fiches et outils de stock à chaque mouvements de stock ;
• Préparer avec le magasinier principal et participer aux  inventaires périodiques du magasin ;
• Appuyer le magasinier principal dans la rédaction des PV d’inventaire ;
• Appuyer le magasinier principal dans la rédaction des rapports mensuels de péremption et de mouvements de stock et soumettre au Coordonnateur des approvisionnements dans les délais requis ;
• Informer le magasinier principal sur les événements survenus au magasin (ex : atteinte seuil critique, arrivée des produits, alertes con…)
• Assurer le relais d’information au magasinier principal sur tout autre évènement relatifs aux magasins siège.

IV- PARTICIPATION A L’HYGIENE DU MAGASIN ET DES EQUIPEMENTS

• Organiser et participer aux activités d’entretien du magasin, des espaces de stockage des produits et des équipements suivant le planning établi par le magasiner principal
• Reporter au Responsable régional et au Coordonnateur des Approvisionnements toutes les données observées sur l’état des installations ou des équipements du magasin
• Effectuer toutes autres tâches liées à ses activités.

Qualifications et expérience professionnelle requises

• Etre de nationalité Camerounaise ou avoir un permis de travail au Cameroun ;
• Etre titulaire minimum d’un BAC + 2 dans les disciplines suivantes : logistiques ou Supply Chain management, ou comptabilité ou gestion ;
• Une formation en gestion des stocks ou Supply Chain serait un plus ;
• Avoir au moins trois (03) ans d’expérience à un poste similaire
• Savoir s’exprimer en français et/ou en anglais, et avoir une maitrise suffisante de l’autre langue
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : pack office Word et surtout en Excel
• Avoir une connaissance de l’environnement des ONG serait un plus.

Compétences supplémentaires requises :

• Avoir un sens de l’organisation et des responsabilités
• Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’une bonne moralité ;
• Promouvoir et défendre l’intégrité
• Traiter les autres avec respect et dignité
• Promouvoir et défendre les priorités de l’organisation
• S’orienter vers les résultats et l’excellence.

Dossier de candidature :

1. Lettre de motivation adressée au Directeur exécutif de l’ACMS ;
2. Un CV suivant le formulaire disponible : http://www.acms-cm.org;
3. Photocopies des diplômes requis ;
4. Photocopie de la carte nationale d’identité (CNI) en cours de Validité ou d’autres documents autorisés;
5. Extrait de bulletin N°3 du casier judiciaire datant de moins de trois mois
6. Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat (attestation de stage et d’emploi, certificat de travail et/ ou autre document y relatif).

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature au poste d’Assistant Magasinier Régional ACMS » :

1. Au siège de l’ACMS à Yaoundé sis au quartier Mballa II au lieu-dit Dragages Tel : 222 20 92 24
2. Au bureau régional de Garoua sis au quartier Marouaré derrière la grande mosquée de Poumpouré tél : 222-27-20-02
3. Au bureau de liaison de Maroua sis au quartier DOUGGOI-Maroua Tél : 656 23 93 04/656 20 03 12
4. Au bureau de liaison de N’Gaoundéré sis au quartier Administratif Tél : 690 12 46 66/693 22 75 56
5. Au bureau régional à Douala sis au quartier Ndogbati (Carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tel : 333 41 11 12
6. Au bureau régional de Bamenda sis à COW STREET-NKWEN Tel : 333 36 20

Date limite de recevabilité des dossiers : le vendredi, 17 Août 2018

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.