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Chargé des Contrats et du Contentieux

Posté : 28-02-2018 Nom de l’employeur : ACMS
Lieu : Yaoundé Vues : 1470
Type d'emploi : CDD Postulants : 0

AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHARGE DES CONTRATS ET DU CONTENTIEUX A L’ACMS

Contexte et justification

L’association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche, pour les besoins de service, un (01) Chargé des Contrats et du Contentieux (H/F).

Le/la personne retenue apportera un appui dans la réalisation des objectifs de la plateforme en terme de management des Ressources Humaines et de manière spécifique sur la gestion des contrats et des Contentieux. Il/elle suppléera les chargés (es) des ressources humaines en cas d’absence.

L’ACMS est membre au réseau Populations Services International (PSI), PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé, dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de l’enfant, le VIH et la santé de la reproduction.

Lieu de travail : Yaoundé

Type de contrat : CDD 

Prise de service : Avril 2018

Niveau du poste : 9ème catégorie, échelon D du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du commerce.

Description du poste

Placé sous la supervision du Coordonnateur Senior en Charge des Ressources Humaines. Le/la Chargé(e) des Contrats et du Contentieux aura pour principales attributions :

R1 : Gestion Administrative du personnel

  1. Assurer la rédaction des courriers liés aux interactions entre le service des ressources humaines et les tiers ;
  2. Assurer l’interface entre les délégués du personnel, la Direction, et l’Administration du travail ;
  3. Assurer l’interface entre le bureau de la mutuelle et le Service des Ressources Humaines ;
  4. Veiller au respect strict des lois, règlements, procédures, règlement intérieur, statut du personnel, code de conduite, dans un but de protéger le personnel et de la plateforme dans tous les actes relatifs aux Ressources Humaines ;
  5. Mettre sur pied le Comité d’hygiène et de salubrité de l’association et en assurer le suivi et la gestion avec le département de la sécurité de la plateforme.

R2 : Gestion des Contrats

  1. Elaborer les contrats de location, de consultation, de prestation de service, les conventions de partenariat, etc. et contribuer à leur gestion (suivi de la mise en œuvre, renouvellements et échéances) ;
  2. Contribuer à la gestion des sous contrats et des contrats avec les sous récipiendaires, les bailleurs de fonds le cas échéant ;
  3. Travailler de concert avec le Service des achats pour assurer l’élaboration des contrats avec les prestataires et fournisseurs ;
  4. Mettre mensuellement à la disposition des divers départements la situation des différents contrats de la plateforme ;
  5. Tenir à jour un fichier des contrats de la plateforme en vue de faciliter l’exploitation par l’ensemble des départements ;
  6. Envoyer des alertes aux divers départements pour signaler les échéances ;
  7. Signaler les éventuels risques constatés dans la mise en œuvre des contrats au sein de la plateforme et proposer des mesures correctives. 

R3 : politique et Gestion des Ressources Humaines

  1. Préparer et mener chaque année une enquête de satisfaction du personnel sur la politique de gestion des ressources humaines de l’Association auprès des employés et partager avec la Direction Administrative les résultats de l’étude ainsi que les recommandations ;
  2. Préparer la revue des procédures de gestion des Ressources Humaines dans les sens des orientations du management ;
  3. Vérifier que les politiques de gestion et de développement du personnel élaborer par l’ACMS respectent la législation en vigueur ;
  4. Assurer que le manuel de gestion des Ressources Humaines est à jour au regard des politiques de l’ACMS, de la législation en vigueur au Cameroun et est largement diffusé au sein du personnel ;
  5. Faire des formations ponctuelles sur la législation et les politiques de l’ACMS selon le besoin ;
  6. Effectuer une mise à jour des politiques et procédures de l’ACMS relatives à la gestion des ressources humaines ;
  7. Veiller à l’application des recommandations des audits sur la gestion des ressources humaines ;
  8. Veiller au respect des procédures en vigueur au sein de l’ACMS, Règlement Intérieur & législation sociale ;
  9. Assurer une veille législative.

R4 : Gestion du Contentieux

  • Détecter les risques juridiques existants ou potentiels de l’Association dans les transactions avec les partenaires et les tiers, les signaler et proposer des mesures correctives ;
  • Suivre les dossiers de l’Association auprès de l’Administration Sociale CNPS et du travail (Contentieux avec les employés) ;
  • Suivre avec le Service des achats et tous les autres départements de l’Association les différents avec les prestataires et les partenaires (Réclamations diverses) et donner des orientations dans le sens de trouver des solutions ;
  • Travailler avec le Conseil juridique et fiscal pour solliciter des avis juridiques sur divers sujets préoccupants l’Association ;
  • Engager des procédures pour le suivi des créanciers de l’ACMS (Créances Sociales, Créances Commerciales) ;
  • Consulter le cabinet juridique et fiscal pour solliciter des avis tant pour la gestion des contrats que pour les questions de gestion de ressources humaines et de gestion de la plateforme de manière générale. 

R5 : Participer à la gestion des Audits ACMS

  1. Apporter sa contribution à la gestion des audits des Ressources Humaines, les contrôles fiscaux & sociaux, de la main d’œuvre, ainsi qu’à la mise œuvre des recommandations y relatives.

R6 : Assurer le reporting et l’Archivage

  1. Produire des statistiques mensuelles sur la gestion des contrats et des contentieux ;
  2. Produire mensuellement un état d’avancement et de suivi des contentieux de la plateforme ;
  3. Produire hebdomadairement son WP ;
  4. Veiller à l’archivage systématique classique et électronique des contrats, des dossiers liés au suivi des contrats et des contentieux de la plateforme ;
  5. Assurer le classement du courrier entrant et sortant lié à la gestion des contrats et du contentieux.

R7 – Autres

  1. Effectuer toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.

Qualifications et expérience professionnelle requises

  • Etre de nationalité camerounaise ;
  • Etre titulaire d’au moins d’une licence en Droit. Un diplôme en Gestion des Ressources Humaines, Administration, management sera un atout ;
  • Avoir une expérience professionnelle de Quatre (4) ans minimum dont deux (2) ans à un poste similaire au sein du département juridique, d’un organisme de développement, une ONG, un projet ou une entreprise de grande envergure. Une expérience pertinente dans une ONG internationale sera un atout ;
  • Avoir des connaissances et une expérience pratique dans les domaines tels que : le droit des contrats, le droit du travail, la gestion du contentieux social & administratif ;
  • Avoir des l’ACMS et être en mesure d’améliorer les opérations en conséquence ;
  • Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l’autre langue ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (Word, PowerPoint, Excel) ;
  • Avoir une maîtrise du pack office ;
  • La familiarité avec le marketing social et/ou les ONG constitue un atout.

Compétences supplémentaires requises :

  • Avoir de bonnes aptitudes en relations ^publiques, et sens de l’organisation ;
  • Avoir un sens de confidentialité, d’honnêteté/Intégrité très poussé, et faire preuve d’un engagement et d’une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
  • Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement de ses collaborateurs ;
  • Avoir une capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les résultats ;
  • Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;
  • Avoir une disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause ;
  • Etre habile à construire des synergies dans la structure ;
  • Etre proactif, sachant donner des suggestions structurées, et savoir travailler en équipe ainsi de façon transversale avec les autres services.

Dossier de candidature :

  1. Une Lettre de motivation ;
  2. Un CV détaillé suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site : http://www.acms-cm.org; 
  3. photocopie du diplôme exigé ;
  4. Photocopie de la carte nationale d’identité en cours de validité ;
  5. Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat (Attestation de stage et d’emploi, certificat de travail et/ou tout autre document y relatif).

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature au poste de Chargé des Contrats et Contentieux à l’ACMS » :

  1. Au siège de l’ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa II Dragages Tél/Fax : 222-20-92-24
  2. Au bureau régional de Garoua sis au quartier Marouaré derrière la grande mosquée de Poumpoumre tél : 222-27-20-02
  3. Au bureau de liaison de Maroua sis au quartier DOUGGOI-Maroua Tél : 655 82 84 84 / 660 52 20 55 ;
  4. Au bureau de liaison de N’Gaoundéré sis au quartier Administratif Tél : 690 12 46 66 / 693 22 75 56 ;
  5. Au bureau régional à Douala sis au quartier Ndogbati (carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tél : 333-41-11-12
  6. Au bureau régional ACMS Bamenda à COW STREET-NKWEN Tél : 333-36-20-79

Date limite de recevabilité des dossiers: le vendredi 09 Mars 2018

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.


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