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AUDITEUR INTERNE

Posté : 09-02-2018 Nom de l’employeur : PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE
Lieu : Yaoundé Vues : 2551
Type d'emploi : CDD Postulants : 0

OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) (01)  AUDITEUR(TRICE) INTERNE

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.

Objectif global :

SoUs la responsabilité directe du Coordinateur Administratif et Financier (CAF) et sous la supervision technique de l’Auditeur basé au  siège à Paris, l’Auditeur interne est en charge de coordonner et de faire un suivi des mesures visant à réduire les risques liés à la non-conformité avec les procédures internes de PUI et les règles des bailleurs. De ce fait, il/elle est responsable de créer un environnement d’apprentissage et d’amélioration continu en formulant des recommandations basées sur des analyses et évaluations de la documentation et des processus interne de PUI. Il/elle est aussi responsable de coordonner la préparation et le suivi des audits externes.

Responsabilités et champs d’actions :

  1. Réaliser des audits internes en accord avec le plan d’audit interne et des procédures standards Gestion des sources de vérification
  2. Coordonner et agir comme point focal pour les audits externes
  3. Assurer la mise en œuvre des recommandations internes et externes
  4. Contribuer à l’établissement d’une culture d’apprentissage et de qualité
  5. Documentation / Archivage

Objectifs spécifiques et activités associées :

1. Réaliser des audits internes en accord avec le plan d’audit interne et des procédures standards

  • Préparer et mettre en place un plan d’audit en collaboration avec tous les services qui identifient les risques et priorités
  • Réaliser des audits au niveau de la coordination et sur terrain de la documentation ainsi que des procédures et processus internes et de bailleurs
  • Rédiger et soumettre au CAF et au service d’audit interne au siège un rapport d’audit après chaque audit qui inclue une analyse de la situation, des explications des problèmes identifiés et des recommandations;     

2. Coordonner et agir comme point focal pour les audits externes

  • Préparer et suivre un plan d’audit externe; négocier des dates d’audit avec les auditeurs et bailleurs.
  • Etre point focal pour les auditeurs et lien entre ceux et les services avant, lors, et après l’audit
  • Diriger/coordonner la préparation des audits externes au niveau de la coordination et sur terrain
  • Si jugé nécessaire, faire un pré-audit afin de pouvoir prendre des mesures réduisant les risques avant l’audit externes
  • Assurer que chaque service prépare toute la documentation demandée pour l’audit
  • Rédiger et soumettre au CAF et au service d’audit interne au siège un memo interne d’audit incluant la réalisation générale de l’audit et tous les problèmes et risques
  • Rassembler des différents services les réponses aux recommandations des auditeurs et les envoyer au service d’audit interne du siège pour validation

3. Contribuer à l’établissement d’une culture d’apprentissage et de qualité

  • Vérifier la connaissance et la compréhension des procédures et processus internes et de bailleur et recommander des formations si nécessaire
  • Veiller à l’application par les équipes/projets des règles et procédures Bailleurs
  • Organiser des formations / séances d’information sur l’audit, les risques, des règles bailleur et d’autres sujets selon le besoin et les demandes des services
  • Participer à l’établissement et/ou amélioration des procédures et outils internes
  • Briefer tous les responsables de projet / de service sur l’audit

4. Documentation / Archivage

  • Assurer que la documentation de projet et de support soit complète et correctement archivée suivant les procédures internes
  • Assurer que la documentation est envoyée au siège HQ selon la procédure

5. Assurer la mise en œuvre des recommandations internes et externes

  • Etablir et mettre à jour régulièrement un suivi des recommandations internes et externes
  • Partager les recommandations avec les services concernés et établir ensemble avec eux un plan d’action pour la mise en œuvre
  • En collaboration avec les services concernés, initier, soutenir et valider des changements dans les procédures et processus
  • Suivre la mise en œuvre des recommandations des audits externes et internes
  • Rapporter au CAF et au service d’audit interne le progrès

Profil recherché:

  • Etre titulaire au Maitrise ou licence en Audit, gestion et/ou comptabilité ou similaire.

Expérience Professionnelle :

  • Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans en audit, en gestion ou un à un poste similaireExpérience de travail dans une ONG serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires

  • Excellentes capacités d’analyse et de reporting
  • Très bonne connaissance des règles bailleurs (ECHO, USAID, EuropeAid, UN…)
  • Bonnes capacités de coordination et de pédagogie
  • Excellente Maitrise du Pack Microsoft Office (Excel, Word…)
  • Français

Connaissances et compétences appréciées

  • Anglais

Caractéristiques personnelles requises :

  • Autonomie, neutralité, dynamisme, prise d’initiative et sens des responsabilités
  • Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
  • Excellentes capacités de communication et de diplomatie
  • Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur
  • Excellentes capacités d’organisation
  • Capacité d’adaptation et grande flexibilité.

Conditions

  • Poste basé à Yaoundé (Région du Centre) ;
  • Contrat à Durée Déterminée ;
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
  • Entrée en poste à partir du  19 MARS 2018.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR MAIL

recrutement@premiere-urgence.cm

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

  1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
  2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE DIMANCHE 25 FEVRIER 2018

  3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
  4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

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