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Agent administratif

Posted : 27-04-2022 Name of employer : ASSOCIATION MERES ET ENFANTS SOLIDAIRES
Location : Douala Views : 1310
Job type : CDD Applicants : 0
Expiration date : 12-05-2022

OPPORTUNITE : Agent administratif (25 % LoE)

Responsabilités du KIDSS :

 Gestion des biens et équipements

  • Superviser l'utilisation et la maintenance du matériel de bureau, y compris le photocopieur, le télécopieur et la relieuse, pour s'assurer qu'ils fonctionnent et organiser leur réparation et leur entretien selon les besoins.
  • Veiller au bon fonctionnement des services publics du bâtiment, tels que l’alimentation en eau et au bon fonctionnement des lignes téléphoniques.
  • Gérer la sécurité et la sûreté du bâtiment et des biens, et le nettoyage du bâtiment
  • Tient régulièrement des inventaires de tout l'équipement et des fournitures conformément aux règlements du Donor et / ou aux politiques et procédures de l’organisation.

Administration

  • Participer à l'organisation de réunions et de formations, prendre des notes et préparer des procès-verbaux lors de réunions internes et de réunions externes.
  • Produire une gamme de documents, notamment des lettres, des courriels, des notes de service et des présentations, dans les délais impartis
  • Surveiller l'amélioration générale de l'organisation, en fonction des résultats de l'audit, des recommandations de l'évaluation et des commentaires des formulaires de feedback

Ressources humaines

  • Traiter la documentation et préparer les rapports sur les activités du personnel (dotation en personnel, recrutement, formation, griefs, évaluations de performance, etc.)
  • Traiter les demandes des employés concernant les problèmes de ressources humaines, les règles et les règlements
  • Traiter la préparation de la paie
  • Fournir un soutien administratif et administratif aux ressources humaines

Contexte, expérience et exigences souhaitables :

Education et expérience

  • Diplôme en administration fortement préféré, fonctions de secrétariat ou domaine connexe
  • Au moins deux années d’expérience dans l’administration, de préférence avec une ONG locale ou locale ou une institution financière / bancaire.
  • Maîtrise d’Excel et expérience de Word.

Compétences personnelles

  • Solides compétences interpersonnelles
  • Solides compétences en planification et en administration
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps
  • Capacité de communication écrite et orale de haute qualité
  • Team building / Esprit de décision.

Conditions

  • Date de démarrage souhaité : le 1er Juin 2022
  • Type de contrat : CDD d’un an renouvelable sur deux en fonction des performances du candidat ; avec trois mois d’essai.

Composition du dossier de candidature

 Le dossier de candidature doit comporter ;

  • Curriculum vitae à jour
  • Lettre de motivation 
  • Copie des diplômes obtenus 
  • Photocopie de la CNI.

Procédure de recrutement

Présélection des candidats sur la base de l’évaluation de leurs dossiers, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Dépôt des dossiers : les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 12 Mai 2022 à 17 heures par l’email suivant merenso2003@yahoo.fr


27 April 2022 Coordinateur de projet

ASSOCIATION MERES ET ENFANTS SOLIDAIRES     Douala

CDD
12 April 2021 DATA ENTRY CLERK

ASSOCIATION MERES ET ENFANTS SOLIDAIRES     Douala

CDD
03 February 2021 RESPONSABLE DES SOINS

ASSOCIATION MERES ET ENFANTS SOLIDAIRES     Douala

CDD
12 November 2020 Cashier (Full-Time)

ASSOCIATION MERES ET ENFANTS SOLIDAIRES     Douala

CDD
12 November 2020 Administrative Officer

ASSOCIATION MERES ET ENFANTS SOLIDAIRES     Douala

CDD

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