Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC)

Titre :  Consultant RH

Durée: 5 mois

Statut de l’employé : temps plein

Chef hiérarchique : Responsable RH

Localisation:  Maroua

CONTEXTE

Creative Associates International Inc. est une organisation dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le développement international dans les domaines de l’éducation, des transitions démocratiques et de la stabilité dans les environnements post-conflits. Basée à Washington, DC, l’organisation est représentée dans 20 pays à travers le monde, et possède un portefeuille solide et diversifié de contrats internationaux avec l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et d’autres clients, notamment le Département d’État des États-Unis et le Département de la Défense des États-Unis. L’organisation a acquis une solide réputation auprès de ses clients et lors de ses missions dans le monde entier ; elle est tenue en haute estime aussi bien par ses partenaires que par ses concurrents. 

DESCRIPTION DU PROGRAMME

Creative Associates International Cameroun Limited (« Creative Associates ») se prépare à la mise en œuvre du programme du Bureau des Initiatives de Transition (OTI) au Cameroun de l’USAID : le Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC).  Le programme vise à renforcer les relations intercommunautaires à travers les initiatives locales, à autonomiser les jeunes et à accroître la cohésion sociale.  Le Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC) œuvrera au niveau local en partenariat avec des organisations locales.

Afin de gérer et d’appuyer la mise en œuvre du Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC) de l’USAID, Creative Associates cherche à engager une équipe hautement qualifiée et motivée.  Tous les postes, y compris ceux basés à Yaoundé, sont des emplois à temps plein et nécessitent une disposition à voyager dans tout le nord du Cameroun. Creative Associates souhaite particulièrement recevoir des candidatures féminines.  Seuls les candidats et candidates qualifiés qui suivent les instructions de candidature seront contactés.

DESCRIPTION DU POSTE

Le (la) consultant(e) des ressources humaines aidera le responsable de l’administration et des ressources humaines à gérer l’ensemble des 03 bureaux de PAIC (Maroua, Makary et Yaoundé). Il/elle l'assistera dans diverses tâches de gestion des ressources humaines. Ces tâches peuvent comprendre la sélection des candidats, la gestion des entretiens, les négociations de salaires, les vérifications de parcours professionnels, la gestion administrative pour l'embauche et l'accueil des employés, l'organisation de sessions de formation, la supervision du processus d'évaluation des résultats, la gestion des avantages accordés, la réception et le contrôle des relevés horaires des employés, la résolution éventuelle des problèmes ou des questions relatives aux politiques du PAIC en matière de ressources humaines. 

Il/elle assistera le/la Responsable des ressources humaines basé(e) à Maroua pour élaborer des plans et des stratégies de dotation afin de répondre aux besoins de Creative Associates et s’assurer que les politiques et procédures du programme sont conformes aux lois et règlements du Cameroun. Ce poste est basé au bureau de Maroua. Des déplacements limités peuvent être nécessaires.

RESPONSABILITÉ DE SURVEILLANCE: L’assistant des Ressources Humaines reporte au responsable des Ressources Humaines à Maroua.

RESPONSABILITÉS PRIMAIRES

Les principales responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter :

• Préparer les offres d'emplois et les descriptions de poste ;
• Mener les procédures de sélection et les entretiens ; 
• Vérifier les parcours professionnels des employés, notamment les références fournies, les salaires déclarés et les informations relatives à leurs formations et leurs emplois précédents ;
• Négocier les salaires, recueillir et traiter tous les documents nécessaires pour l'embauche, préparer les lettres d'offre et les contrats de travail ;
• Permettre l'orientation et la formation des nouveaux employés ; 
• Assurer la gestion du personnel, gérer les demandes de démission, suivre les départs, contrôler les relevés horaires avant de les transmettre au département financier ;
• Rédiger les lettres d'avertissement ou de licenciement si nécessaire ; 
• Mener les entretiens préalables aux départs et gérer tous les documents correspondants, notamment le solde de tout compte et l'inventaire des matériaux du projet, etc. ;
• Participer au processus annuel d'évaluation des résultats des employés ;
• Informer le personnel PAIC sur les questions relatives aux salaires, aux avantages et à tout ce qui a trait aux politiques en matière des ressources humaines ;
• Gérer les contrats des employés temporaires et des consultants, en assurant le suivi de leurs dates d’embauche et de fin de contrat ;
• Travailler en coordination avec les fournisseurs d'assurance maladie sélectionnés pour la gestion des avantages offerts aux employés, et toute modification éventuelle ; 
• Assurer la liaison avec la délégation du travail et la délégation de l’emploi
• Assurer la liaison avec les autorités de la sécurité sociale en ce qui concerne les problèmes des employés.
• aider le responsable des ressources humaines à gérer les conflits et les griefs parmi le personnel;
• Mise à jour du tracker des ressources humaines
• aider à la gestion d’ULTIPRO
• Tenir à jour les dossiers du personnel - y compris les mettre à jour, à mesure que des changements se produisent dans le statut d’un employé;
• Maintenir le registre des employés
• aider aux tâches de clôture du projet
• Autres tâches assignées.

Compétences et expériences professionnelles requises : 

• Diplôme d'études secondaires, baccalauréat, requis et un diplôme universitaire en ressources humaines, droit, sociologie ou dans un domaine connexe souhaité
• Un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle est requis.
• Minimum de (2) années d’expérience en ressources humaines ou en administration.
• De fortes compétences analytiques sont requises.
• Le multitâche avec une attitude positive est requis.
• Une expérience préalable avec des organisations internationales ou des projets financés par des fonds internationaux est hautement souhaitable.
• Souci du détail et méticuleux
• Capable d'effectuer rapidement plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à travailler en coopération, avec tact et diplomatie avec un groupe de personnes de cultures diverses.
• Une bonne communication et de bonnes relations interpersonnelles sont nécessaires.
• Des compétences en résolution de problèmes, en gestion du stress et en gestion du temps sont nécessaires.
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Haut niveau de confidentialité et de tact
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. Une expérience préalable dans l'utilisation d'un logiciel de comptabilité et des systèmes de gestion financière basés sur le Web est préférable.
• Excellentes compétences en tenue de documents et en documentation.
• Expérience de travail dans un environnement conflictuel est un atout.
• Maîtrise de l'anglais et du français parlé et écrit requise

COMMENT APPLIQUER 

Tout candidat, pour être considéré, doit présenter son CV selon la forme ci-dessous : 

• Information personnelle et contacts (portable(s) et email), adresse physique, profil professionnel et nationalité. 
• Bref résumé des compétences professionnelles du candidat – pas plus de 10 à 12 lignes de texte. 
• Diplômes obtenus en ordre chronologique inversé (du plus récent au plus ancien).  SVP, ne pas inclure les études d’école primaire. 
• Expériences professionnelles en ordre chronologique inversé (du plus récent au plus ancien).  Votre expérience professionnelle doit se présenter comme suit pour chaque emploi :  
• Les dates de commencement et terminaison 
• Le poste occupé 
• La structure ou employeur (entreprise, ONG, l’état, collectivité) 
• Les responsabilités ou tâches désignées 
• Les réalisations ou attentes de vos efforts pendant la période de cet emploi. *SVP, ne pas inclure les expériences comme Stagiaire 
• S'il vous plaît inclure toute information supplémentaire pertinente pour l'emploi que vous postulez, tels que: 
• Compétences linguistiques en détail. 
• Autres compétences (par exemple, connaissance en informatique, capacité en Animation ou formation de formateurs, etc.) 
• Publications ou études réalisées (si vous en avez) OU LES STAGES COMPLÉTÉS 
• S'il vous plaît inclure noms d’au moins trois personnes de référence (nom complet, fonction, contact et adresse email). 

Les candidats doivent suivre toutes les étapes suivantes pour que leur candidature soit considérée pour cette consultation : 

• Soumettez votre candidature dans un email à recrutement@crea-paic.com avec les documents suivants : 
  • Curriculum Vitae avec trois références professionnelles, y compris au moins deux anciens superviseurs 
  • Soumettre une lettre d'accompagnement indiquant les raisons de votre intérêt pour le poste. Le sujet de l'e-mail doit indiquer le titre et l'emplacement du poste. 

Date limite 07 Juillet 2019