OFFRE D'EMPLOI: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Le cabinet RH EXPERTS recrute pour le compte d’une ONG internationale exerçant dans l’humanitaire et distributeur de produits agroalimentaire de marque, 01 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER, pour un CDI avec essai de 06 mois.

MISSIONS & ACTIVITES PRINCIPALES

1. Gestion du personnel et les services généraux du bureau Douala, siège social

• Veiller à la bonne organisation et la tenue des dossiers du personnel, suivre les congés tout en assurant une veille sociale
• Gérer les déclarations fiscales et sociales et suivre les contrats de prestataires de service
• Gérer le secrétariat (Accueil physique et téléphonique des usagers), réceptionner et ventiler le courrier
• Gérer les achats, les stocks et paiements des  fournitures de bureau
• Gérer les relations avec les différents partenaires et prestataires (ménage, bâtiments, téléphonie,…)
• Gérer les tâches administratives diverses (rédaction des correspondances, suivi administratif des dossiers du personnel, gestion du courrier, …).

2. Appui des partenaires du programme

• Suivre les budgets et appels de fonds des centres de formation agricole et des organisations promotrices.                                                                        
• Contrôler les  comptes et pièces justificatives.
• Former et accompagner les comptables des partenaires.
• Effectuer les reportings divers.

3. Gestion de la comptabilité

• Effectuer hebdomadairement les pré-comptabilisations  et les pré-totalisations des factures de vente.
• Réceptionner et contrôler les documents comptables (factures, les règlements etc.…) et assurer le suivi des règlements fournisseurs.
• Participer à la gestion des déclarations sociales et fiscales.
• Participer à la facturation, à la rédaction des pièces de règlement (pièces de caisse) et archiver les pièces de caisse.

CONDITIONS D’ACCES AU POSTE

• BAC+2 en  comptabilité + Expérience professionnelle d’au moins une année au poste
• Être âgé entre 23 et 35 ans
• Bonne maîtrise d’Internet, outils de communication et de bureautique (Word, Excel, Power Point, …) et Logiciel de comptabilité SAGE
• Bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique
• Gestion administrative et du personnel.

SAVOIR-ETRE

• Bon sens de l’organisation
• Capacité d’écoute
• Etre autonome,
• Disponible-Rigoureux-Pédagogue,
• Bon esprit d’analyse
• Bon sens de la communication et du relationnel
• Capacité à convaincre
• Avoir le gout de l’exactitude
• Capacité d’adaptation et excellentes relations interpersonnelles en milieu multiculturel
• bon sens du leadership

COMMENT POSTULER

Envoyez votre dossier de candidature sous format PDF constitué d’un CV et d’une Lettre de Motivation adressée au Directeur Exécutif du cabinet RH EXPERTS à l’adresse : recrutement.rhexperts@gmail.com  au plus tard le Lundi 03 décembre à 12h00  précises

Pour plus d’informations, Contactez-nous : (+237) 243 60 27 66 / 697 93 16 74 / 674 63 77 00