INTITULE DU POSTE: ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

• Niveau d’éducation minimum (BACCALAUREAT, BTS & DUT en gestion Comptable et organisation d’entreprise,  secrétariat Bilingue, etc...).
• Au moins une année d’expérience dans la comptabilité / secrétariat serait un atout

ATOUTS: Maîtrise en Word, Excel, Powerpoint.

SUPERIEUR HIERARCHIQUE: Directeur Général, Responsable des opérations

MOYENS A DISPOSITION: Ordinateur de bureau (outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher….), téléphone portable, téléphone fixe/fax

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Gestion des appels téléphoniques.
• Réception des clients sur site
• Suivi de la relation clientèle (facturation / recouvrement)
• Gestion du système d’archivage.
• Gestion du courrier de l’entreprise.
• Gestion fiscale des activités de l’entreprise
• Appui dans le montage des documents de l’entreprise
• Assistance dans l’organisation des réunions, voyages, des séminaires…)

MISSIONS PRINCIPALES

Secrétariat

• s'assure de la bonne diffusion des informations de l'entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation.
• Sous le contrôle du Responsable des Opérations/Directeur, organise le rythme d'activité (réunions, voyages et déplacements, séminaires).

Gestion administrative et fiscale

• Assure la gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers du  personnel, suivi des absences et des congés, législation du travail).
• Assure également le suivi des relations avec les clients (facturation/ recouvrements), les fournisseurs (achats), les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
• Peut être amenée à gérer les opérations courantes de trésorerie  relatives à ses activités