OPPORTUNITE

Heracles holding group est un cabinet de stratégie et de lobbying le meilleur d'Afrique centrale. Dans le but d'amélioré les relations avec nos clients nous sommes à la recherche d'un sécretaire de direction .

Tâches à effectuer:

• Effectuer des travaux classiques de secrétariat;
• Organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte rendu;
• Répondre au courrier reçu, rédiger des lettres de caractère commercial ou technique, ou toute correspondance de même nature ;
• Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique : rendez-vous, réunions, déplacements ; gérer son planning ;
• Trier, parmi les informations et les documents émanant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur, ceux qui sont nécessaires au travail du cadre supérieur qu’il assiste ;
• Transmettre aux différents services les instructions du supérieur ;
• Examiner des demandes de réunion, programmer et organiser des réunions et des voyages pour le chef de l’unité et d’autres membres du personnel ;
• Aider le chef de l’unité à organiser la réception et le séjour de visiteurs extérieurs ou de membres du personnel ;
• Éventuellement, en l’absence de son chef, se substituer à celui-ci et expédier les affaires courantes.

COMPETENCES REQUISES :

• Diplôme de secrétariat ou équivalent
• Maîtrise des langues (écrites et parlées) Anglais, Français et Chinois.
• Connaissances en comptabilité
• Connaissances de base en matière de matériel informatique et d’environnement
• logiciel (Word,Exel) sous Windows XP et Windows 7.
• Capacités d’adaptation et d’apprentissage.

notre site web: www.heraclesholdinggroup.com

Envoyez nous votre CV à l'adresse contact@heraclesholdinggroup.com